北美館社區第二屆管理委員102年5月份臨時會議

會　議　紀　錄

開會日期：102年5月16日（晚上19：30）　 地點：本社區會議室
主 席：主任委員 陳仲侃 紀錄：總幹事 黃凱旋
出席委員：陳仲侃 陳佳裕　曾英棋 鄭張秋萍 蔡漢中代 許碧蓮 趙金嫻 王玉珠
列席人員：虹鈺消防-李明德、興福機電-韓岳宇、 豪大消防-張維仁、全大消防-王禹明
討論議題：
一、消防機電保養招標簡報。
決議：
1.虹鈺機電李先生簡報：每月4次每次8小時2人，乙級電匠帶半技工維護，每月保養費15,000元整。
2.興福機電韓先生簡報：可協助處理弱電部份，但不包含消防申報，每月4次每次4小時2人，每月保養費14,800元整。
3.豪大消防張先生簡報：每月4次每次2人全天候保養，每月15,000元整，公司成立半年。
4.全大消防王經理簡報：佈置聖誕節燈飾及拆除工資全部吸收，社區活動均贊助摸彩禮品，仍延續原合約履行維護保養工作，原派駐保養技術人員王先生為甲級電匠，並已了解社區內各項設備操作及功能，經各委員投票表決：虹鈺0票、興福0票、豪大0票、全大6票，多數委員同意由全大再續約保養維護一年。

二、社區一般事務檢討。
決議：
1.各棟地下1.2.3樓梯廳燈光改造計畫，設立感應燈或更換LED省電燈泡，經委員投票表決，5票多數委員決議維持現有燈光，但需更換LED省電燈泡，貼立LED省電標語，由住戶自行決定開或關，今後請保全巡邏人員地下1.2.3樓梯廳不再關燈。
2.監視系統經第八次會議決議由羅斌安全系統得標，進行本社區增設監控設備工程，安裝位置如視聽中心（KTV）、健身房、兒童遊戲室、多功能會議室、資源回收室、大廳、車道哨、機車區、樂活郡旁防火巷、大有路側門、G棟旁側門、一般垃圾區、地下1.2.3樓各2支，總計22支攝影鏡頭，依管委會要求之型號及規格設立，總計約246,300元整，請羅斌安全系統於5/23日前安裝完成。
3.社區前廣場花圃美化，園藝廠商會勘後說明，因在大樹下缺乏陽光照射，一般草花較難生長開花，建議種植繁星花，花期較長易於生長，管委會表決7票同意，種植750株繁星花總計11,250元整，請新陽園藝規劃栽種。
4.防水閘門工程經委員會討論後決議汽、機車道安裝施作，規格尺寸以實際丈量為準，5/17公告招標，5/22截標日，5/23開標後再行決議得標廠商。
5.天下物業、保全管理合約簽署時需加附回饋金叁萬元整，裝設4支攝影鏡頭，人員調動或離職需於一星期內呈報並補齊人員，另增加1支無線對講機，供社區內工程人員使用。

三、散會。