北美館社區第二屆管理委員會第八次102年4月份例行會議

會 議 紀 錄

開會日期:102年4月18日(晚上19:30)  地點:本社區會議室
主 席:主任委員 陳仲侃 紀錄:總幹事 黃凱旋
出席委員:陳仲侃 陳佳裕 曾英棋 王麗芬 鄭張秋萍 李雅惠 許碧蓮 趙金嫻
列席人員:羅斌安全系統-羅斌、金錮科技-朱瑞光

討論議題:
一、資源回收、監視系統決標事宜。
決議:
1.資源回收有程品環保企業社、佳宏資源回收、身障者關懷協會、陳水源資源回收四家廠商參與競標,僅 佳宏資源回收、陳水源資源回收兩家符合社區之要求,經協調後請陳水源資源回收繼續承攬資源回收室內全部回收物品、塑膠袋、保麗龍及住戶丟棄之家具或廢棄物,除了星期日其他天數需每日清理乾淨,但因無回饋金暫不簽署任何合約。
2.經與廠商聯繫確認規格報價,有鉅威、展望、光璟、金錮、羅斌五家廠商重新報價,委員篩選後請三家廠商至社區簡報,僅羅斌及金錮到場,經管委會討論後表決決議由羅斌安全系統得標。

二、車道改善及電梯燈光事宜討論。
決議:
車道改善請廠商巡航力報價因價位頗高,管委會考量將另尋廠商現場會勘,徵詢更好改善方案,再行施作。電梯燈光改換LED盤燈10W工程,每支電梯所需價位$4,620元,共13支電梯總計為$60,060元,因價格過高管委會再行考慮其他方案再做決議。

三、公設燈光改造計畫。
決議:
經第二屆第五次會議決議辦理,大廳、中庭、機車道、各棟一樓梯廳均已更換LED燈泡完成僅KTV室、健身房、兒童遊戲室、會議室尚未施工,經LED燈廠商高爾報價,購買室內燈泡7W一次購買200顆單價可降為150元,管委會決議一次購買先更換資源回收室、KTV室、健身房、兒童遊戲室內之螺旋燈泡,所剩做為各棟樓層故障更換備品,但會議室暫不更換其他換下來之燈泡可以更換至會議室。

四、臨時動議。

1.社區節能減碳經天下保全劉總經理至現場依實際計畫評估,社區自評為49分,若實施改善約可達到70分,但所需經費預估需$127,760元,申請補助經費約可申請$45,719元(但需由政府評估通過),經管委會討論因目前尚與建商點交中,增設及缺失尚未改善完成,委員投票表決7票決議暫不加入低碳社區改造計畫。
2.M棟3樓陳國豪先生提議佳鋐建設土建缺失改善及KTV室各公設合法登記使用事宜,請佳鋐建設於限定時間內必須完成,陳國豪先生願提供所屬律師做為諮詢和法律訴訟,佳鋐建設若有廣告不實或缺失不予改善,可循合法途徑協助管理委員會向佳鋐建設訴諸法律求償,但需經管委會授權並委託陳國豪先生,但任何發文以及法律動作仍需經委員會審議,經委員會表決6票同意本提案。
3.母親節活動於5月10日晚上7點半在大廳舉辦尊親獻上康乃馨活動,參加者將贈送精美小點心一份,另行公告住戶周知並登記。

五、散會。