看過第三屆第五次會議會議紀錄之後

很高興看到物管未來“可能會”幫忙社區省下這麼多錢

這讓小弟不禁遙想起當年的情況
記得第一屆、第二屆的時候
管委會開會一直有提到調降用電契約容量的議題
但第一屆時因住戶入住社區的比例還不高
無法準確預估出每個月社區的用電需求
所以這個議題在第一屆就擱置下來
到了第二屆
當時住戶入住率超過六成
所以這個議題又再被提了出來討論
當時也分別詢問過遠雄與高壓電氣設備廠商

在遠雄部分
因管委會發現社區電表尚未過戶(當時仍由遠雄掛名 至於現在.......小弟就不清楚了)
且遠雄表明不願意幫社區調降用電契約容量
所以管委會決定向遠雄提出電表過戶的需求
但遠雄給的訊息是
電表一旦過戶
即代表社區高壓電及其他電氣設備完成與社區點交驗收
所以當時管委會就決定先儘速尋找專業機電廠商協助社區把缺失項目找出來
連同高壓電及其他電氣設備缺失一併請遠雄改善
遠雄缺失改善完成且複驗合格
順便一併要求遠雄完成高壓電氣設備保養工作後
再行辦理電表過戶

另外廠商這一部分
因受政府法令規定
所以也有另外一些問題要處理
不過現在管委會既然已經作出了決議
想必以上小弟所提的這些事情應該都已經過確認並完成協調
在此就不再浪費篇幅了

至於機電消防維護廠商部分
在第二屆招標時曾向來社區拿標單的廠商私下打聽過行情
若社區須機電人員駐點一般每月費用約為5-6萬
(之前社區與紘安簽的就是屬於這種)

若社區不須機電人員駐點
則視機電人員每月來社區服務天數而定
一般約2-4萬不等

由於會議記錄上看不出來管委會到底是與廠商談定哪種方式進場維護
(這點倒是真的希望版上的委員能夠協助回覆一下)

假設是採人員駐點方式
那麼真的要向物管經理與委員們表達誠摯的謝意
以六折的價格得到與之前同樣的服務

但如果是後者的話
小弟實在有些擔心
京都社區大大小小的機房有不少個
裡面的設備更是包羅萬象
(有消防、民生用水、空調排風、發電機等機房)
一個機電人員若沒有天天去熟悉這些設備
會了解設備的位置與狀況嗎
遇到設備出問題能很快找到問題點嗎
依這兩年來的經驗
社區的設備有不少會在出狀況之前有徵兆出現
交給一位幾天才來社區一次的機電人員
這位機電人員能發現並做出正確判斷嗎
況且
社區設備出問題
輕則會影響住戶權益
重則會危害住戶生命財產
也許現在省下一點錢
但希望未來社區不會因此要多付出代價

以上僅是小弟有感而發回想起當年的一些點點滴滴
僅供參考~~

關於大公電契約容量變更的問題, 在第二屆17次管委會議曾經討論過, 時任物管祈經理主動提起社區契約容量過高的問題欲幫社區變更以節省電費, 當時在場有幾位同時擔任過第一、二屆委員提到您說過戶的問題, 當時祈經理表示依他的經驗, 契約容量變更跟過不過戶無關, 物管經理就可以代社區去辦理變更了, 當時便決議請經理協助辦理了,只是之後祈經理在社區詭譎的氛圍下待不下去了, 這件事就擱置, 直到第三屆謝經理就任便幫社區試算合理的契約容量準備變更……

就這件事不論是那一屆或那一位經理有心及有經驗幫社區設想, 個人不論是以住戶或管委的立場, 都給予感謝

關於大公電契約容量變更

另外廠商這一部分
因受政府法令規定, 所以也有另外一些問題要處理

您是否可以跟物管或相關權責委員說明還有什麼問題需注意, 因為第二屆17會議中沒有人提到過? 感恩~

由於會議記錄上看不出來管委會到底是與廠商談定哪種方式進場維護.
(這點倒是真的希望版上的委員能夠協助回覆一下)

1) 雖說本社區管委會基本上 是 每年3/26上任新管委會, 今年比較特殊, 為了不讓社區停擺, 3/16 第三屆委員們就打鴨子上架, 為社區服務.
2) 至今 2個月, 期間光是社區款項無法支付, 東西壞了要修復等等問題{:7_470:} , 委員們皆同心協力 一一克服, 努力解決, 終於皇天不負苦心人, 撥雲見日, 社區在這個月(5月)才得以正常運作.{:7_494:}
3) 2個月的管委會例行會議是 4次(一個月2次), 但是為了一些合約到期, 要更了解廠商如何進行點交測試作業等等議題, 管委會自動加碼 花額外的時間來召開 多次臨時會+議價討論會 等, 以因應例行會議不夠時間 討論的細節等.
4) 會議多, 公告給住戶周知的會議紀錄也隨之增多 , 身為行政委員感覺這2個月來, 一直在閱讀物管的會議紀錄, 合約內容(如網路開放等3家廠商), 修改文字{:12_707:} , 傳給法律顧問過目無誤後, 才能用印. 感覺沒時間喘氣休息(因還有其它社區事物要服務, 去工務局&其它社區觀摩等, Baby社區的雜務真的比較多, 上軌道後, 相信下幾屆應該就會輕鬆許多).
5) 而 有些合約, 如園藝等 還須給 法律顧問看{:7_344:} , 尚未確定的合約, 所以會議紀錄上 還無法跟住戶報告, 請諒解!
6) LKK了解您前兩屆皆義無反顧, 率先投入管委會, 服務社區, 更是辛苦, 前人種樹, 後人涼, 在此很感謝您的付出.
7) 讓我們大家一起關心社區, 提出各項建言給管委會參考改進, 讓京都向優良社區邁進!!!!{:14_826:}

且遠雄表明不願意幫社區調降用電契約容量
所以管委會決定向遠雄提出電表過戶的需求

好像政府一直有在宣導社區做此動作, 這次管委會 就請 物管經理去台電申請.

小當當 發表於 2013-5-20 11:22
關於大公電契約容量變更的問題, 在第二屆17次管委會議曾經討論過, 時任物管祈經理主動提起社區契約容量過高 ...

這件事真的不需再與遠雄確認???
到時電表過戶後
若不幸發生小弟講的這個狀況
誰負責????
祈經理???
天下???
管委會???

第二屆第17次管委會小弟早已請辭
當初也是看到會議記錄才知道這件事
以上相同的問題我也去物管問過祈經理
當時他是沒有正面回答
不知是不是因此而擱置這件事就不得而知了

至於社區機電消防維護廠商的維護方式
有哪位委員可以答覆一下的

至於社區機電消防維護廠商的維護方式
有哪位委員可以答覆一下的

本人能分享的有:{:4_153:}
1) 5/14(二) 有邀約達雋機電消防維護公司來社區議價 (根據5/11的第5次會議紀錄議案三: 達雋公司列為第一順位議價(11票). 管委會第三天就投入議價作業, 目前為止在等法律顧問的合約意見.
2) 5/16(四) 管委會晚上8點接待模範社區劍橋委員們&志工們涖臨京都分享經驗, 接著10點15分開臨時會(第6次會議)改選監委.
3) 5/17(五) 晚上7點又邀約園藝公司來社區議價(根據5/11的第5次會議紀錄議案五:通過峰萍園藝得標)+ 討論社區事宜, 晚上10點多才結束.
物管中心都還來不及寫5/14 & 5/17的議價討論紀錄, 5/16的第6次會議紀錄已公告係因工務局要求5/20回覆.
所以, 請住戶們給 管委會一些時間作業. 謝謝大家的耐心!{:6_314:}

不好意思
小弟的表達能力不好
問的問題讓委員看不懂
(所以委員的回答小弟也看不太懂)
小弟的問題點是針對5/11召開之第五次會議紀錄(紅框處)

看來只好重新再把問題問一次

小弟想請委員答覆的問題是：
合宜機電公司以每月三萬元的價格接手社區機電消防維護工作
請問服務方式是採：
1.機電人員駐點，每日至社區上下班
2.機電人員不駐點，每隔幾天來社區一次

這樣的問法會不會比較好了解???

請問服務方式是採：
1.機電人員駐點，每日至社區上下班
2.機電人員不駐點，每隔幾天來社區一次.

1) 5/25(六) 晚上7點 會召開第7次管委會, 物管 會跟委員會報告{:5_261:} 機電人員服務內容與狀況, 歡迎蒞臨旁聽.
2) 不是不回應住戶問題 , 而是尚未定案的服務情形, 不宜以本人的個人認知來回答{:7_402:} , 還是等會議中確定明細後, 有會議紀錄, 才能跟大家分享.{:7_361:}

京都小螞蟻 發表於 2013-5-20 17:46

但遠雄給的訊息是
電表一旦過戶
即代表社區高壓電及其他電氣設備完成與社區點交驗收

雖然我對於這樣的邏輯很難理解, 也不認為更改契約容量跟電表過戶與社區點交驗收有直接關聯, 點交驗收總該有一定法定程序而不是單方面說了算, 不過既然您提醒曾有這段故事, 會請社區經理跟對方確認.....

所以當時管委會就決定先儘速尋找專業機電廠商協助社區把缺失項目找出來
連同高壓電及其他電氣設備缺失一併請遠雄改善

真的萬一如您所言的狀況發生, 應該會建議主委/管委會考慮作您前文提到的這個方式處置吧!!

不是不回應住戶問題 , 而是尚未定案的服務情形, 不宜以本人的個人認知來回答 , 還是等會議中確定明細後, 有會議紀錄, 才能跟大家分享.

這......這句話身為住戶的我不能認同喔! 我相信有很多住戶也無法理解才是~
既然已完成招標程序, 都確定得標廠商了, 才要確定服務內容...(這完全違反常理呀~)
工作內容應該是要在投標前就得確認的, 怎會等得標後再討論......
更何況小螞蟻大大要問的是省了這麼多錢, 廠商還是每天按上下班都來的駐點服務嗎?
又, 廠商擁有的證照資格又為何勒? (以上與費用的多寡息息相關)
可否請委員們確定一下, 再給予我們回覆~~~感恩您們!!

肯定小螞蟻大大非常用心關心社區的問題也想傳承經驗
他提問關心的是~~
"合宜機電公司以每月三萬元的價格接手社區機電消防維護工作
請問服務方式是採：
1.機電人員駐點，每日至社區上下班
2.機電人員不駐點，每隔幾天來社區一次"

此一問題確實值得用前兩年進用機電小江駐點服務的利弊得失討論考量
兩種方式一定各有利弊
以前機電人員小江駐點，每日至社區上下班的方式
有社區住戶反應因為"個人個別機電人員能力專長不同有限"
所以某些服務效果有不盡滿意無法解決社區問題情況
如果以特約廠商服務可以針對不同問題派不同專長人員維修
當然簽約特約廠商的服務方式可以針對社區的需要詳加討論
呼籲星期六的委員會議請關心此議案的芳鄰列席會議參與關心
期盼為了社區進步與和諧請住戶不分你我共同參與努力
因為我們是同住一個社區的芳鄰啊!

sujui 發表於 2013-5-22 08:40
肯定小螞蟻大大非常用心關心社區的問題也想傳承經驗
他提問關心的是~~
"合宜機電公司以每月三萬元的價格接 ...

不好意思
想請問一下
sujui您是現任委員嗎
看您的PO文似乎很了解管委會的狀況
不知您是否可協助回答小弟的問題

社區機電消防維護廠商之前是有公告公開招標的
而在第五次會議會議紀錄的文字中
也已明確寫下每月要付給廠商這麼多錢
(還把為社區省下的錢算了出來)

所以就小弟的經驗與認知
機電消防維護廠商招標這件事
管委會已完成“開標”、“評選”、“決標”、“議價”、“簽約”的步驟
廠商也即將進場為社區服務

不過從以上委員及您的回覆中
似乎這整個選商的過程並不是如此
甚至也還未與廠商確認進場服務的方式
(要留到週六再開會討論)
那這樣小弟不禁要再問「一個月3萬元到底是怎麼算出來的」

小當當 發表於 2013-5-21 15:33
雖然我對於這樣的邏輯很難理解, 也不認為更改契約容量跟電表過戶與社區點交驗收有直接關聯, 點交驗收總 ...

您很難理解這樣的邏輯
小弟聽到也同樣難以理解
當時很多委員也一樣難以理解

這就跟“社區要拆電梯內部的保護板 拆了就代表完成該部電梯的點交驗收”的邏輯一樣難懂

您說點交驗收有一定的法定程序
我也很認同
只是當時我找不到
現在就有勞您去找找看了

不過我想若真的有這法定程序
那麼耶魯就不會在社區完成與遠雄點交驗收前聯合所有住戶與遠雄對簿公堂了

小弟有在PO文最後寫上“僅供參考”
就看管委會願不願意參考

京都小螞蟻 發表於 2013-5-22 17:02
您很難理解這樣的邏輯
小弟聽到也同樣難以理解
當時很多委員也一樣難以理解

昨天有到物管請經理聯絡遠雄營業部確認這個問題並打算當場錄音, 但因對方承辦人員外出, 謝經理今天已回報聯絡到周小姐表示變更契約容量跟電表過戶本來就是社區的權利, 不需經過透過建設公司, 我們社區可以去台電直接辦理過戶即可, 且不涉及任何公設點交驗收的問題.

小當當 發表於 2013-5-22 18:15
昨天有到物管請經理聯絡遠雄營業部確認這個問題並打算當場錄音, 但因對方承辦人員外出, 謝經理今天已回報 ...

以之前跟遠雄交涉的經驗
建議這件事還是白紙黑字跟遠雄留下紀錄比較保險

「一個月3萬元到底是怎麼算出來的」

A) 5/11(六)第5次管委會議上, 本人看到廠商的標單上報價是超過3萬元[所以會議紀錄上寫"約", 之後管委會跟廠商議價時, 委員心中一定是希望廠商能降低價錢 且 要與廠商談一些對社區有利的合作條件.
B) 3萬元到底是怎麼算出來的, 答案是廠商的報價.
C) 委員們皆不是談判高手, 被選出來 服務社區, 相信皆會盡心盡力, 京都公設是大家的家園, 關心所買的公設與所繳的管理費, 是很{:4_113:}的事情, 如果芳鄰們都漠不關心, 管委會反而會閉門造車.
D) 目前社區機電消防服務廠商還是紘安公司, 如果有異動, 管委會一定會跟住戶報告的, 歡迎住戶到場旁聽每次的管委會會議.