北美館社區第二屆管理委員會第七次102年3月份例行會議

會 議 紀 錄

開會日期:102年3月28日(晚上19:30)  地點:本社區會議室
主 席:主任委員 陳仲侃 紀錄:總幹事 黃凱旋
出席委員:陳仲侃 陳佳裕 曾英棋 王麗芬 鄭張秋萍 梁相輝代 李雅惠
蔡漢中代 王玉珠 趙金嫻
列席人員:天下保全-總經理 劉永智、副總經理 趙鵬華

討論議題:

一、監視系統開標決議討論。
決議:領標廠商如下:鷹眼國際、羅斌系統、光璟資通、展望國際、鵬程科技、忠盈科技、宇辰科技、金錮科技計八家領取標單,四家投標:羅斌系統、光璟資通、展望國際、金錮科技送達。管委會開標後因各家廠商所標示規格不符,安裝工資差異懸殊太大,經管委會討論後由副主委陳佳裕先生與四家廠商聯絡確認後於下次開會時再行決議。

二、花圃補土事宜。
決議:經管委會討論後表決,八票同意社區中庭金露花泥土流失,請
新陽園藝安排時間維護填土。社區前靠學勤路花圃因區公所已
認養但只栽種前半段,後半段已行文給洪佳君議員請求協助申
請栽種草皮或其他花卉。

三、車道改善事宜。
決議:經上次會議討論改善方案請廠商報價需$33,600元,管委會考量加裝柵欄機恐影響行車安全及車道寬度之通暢,再次討論協議後,車道出口上方靠路旁裝設「出車警示燈」,B1車道出口處裝設感應線圈,提早感應出車警示燈告知上方來車,B1加裝一組紅綠燈號誌,B3車道口小型警示燈移出更改為大型警示燈,請廠商勘驗現場後報價施工。

四、機電保養及資源回收合約到期討論。
決議:
1.資源回收廠商於4月30日合約到期,管委會決議以公開招
標方式招商。
2.消防機電保養於5月31日合約到期,一樣公開招標。

五、臨時動議。
1.響應政府節能減碳政策,社區將進行申請標章認證及低碳改
造計畫,經天下保全總經理與會講解社區低碳改造計畫作業流
程,規劃改造要點並預估所需花費,評估申請補助之比例,再行決議是否進行節能減碳改造計畫。
2.天下趙副總規劃母親節活動將舉辦卡拉OK聯歡會,提供精緻小
點心及獻上康乃馨,所需花費約4萬元,經管委會表決後6票
同意不列入考量將另行討論自行辦理。
3.社區房仲業帶看規範將修改為早上10點至下午6點,帶看時間
每戶為30分鐘,並需隨手關燈關門並規範不得隨意丟棄垃圾。
4.請永大電梯評估報價電梯車廂內部加裝扶手,所需費用供管委會考量。
5.社區車道裝設防水閘門因建商遲遲未允若安裝,雨季即將來臨管委會表決6票同意通過,先請廠商報價評估後,下次會議決議是否施作。
6.未經許可在社區內使用公共用電被查獲一律移送法辦,另行公告住戶周知。
7. 下次開會時間為4月18日(四)晚上7:30。

六、散會。