以後我會將開會我要報告事項貼在這裡。
以接受公評，同時宣示 我要讓管委會能更公開透明。

3月27日交接報告事項
1.明訂各委員幹部工作與職責：
副主委—因白天要上班，長時間不在社區內，社區內如發生緊急事項請多擔待一些。
監察委員—請監委多注意本人及所有委員有無不法情事，確實做到監察之責任。
財務委員—嚴格把關一分一毫，本人每動用一塊錢全都會跟委員們報告。
安全委員—請確實了解社區監視器、緊急照明燈，數量、好壞的問題，有問題盡快換修。另外要求保全人員每週一定要將巡察紀錄表給你批閱，以落實保全人員巡察工作。
環保委員—我想要組織環保義工看看，每週清理社區外圍防火巷為主，以減輕清潔人員工作負擔。
文康委員—辦理活動部份再跟我討論。
2.想要另外招集園藝義工，整理我們的花園。
3.社區主任今年除了協助我們辦理活動事項外，主要工作為清查社區財產，列管造冊。
4.保全人員的要求：要禮貌、要機警、要服儀整齊、不說三道四。
5.預計以後開會時間：因目前有許多的年度標案要處理，所以建議6月份以前每月開二次會議，6月份以後改為每月一次。對不起這段時間請各位委員犧牲點。
6.社區主任請給我去年度標案的契約書，以整理公開招標約定內容，預計除了社區內公告外我會放在外部公告〈以愛北大網站為主〉，以公開招標方式處理。
7.討論訂定臨時區分權會議時間，建議盡快招開，以免產生鄰居不快。
8.邀請各位委員來個 WISH歐洲地下室半日遊，我們幾乎每天都要到地下室一趟，除了車位、垃圾間外，我們對他了解多少？我們的庫房都在地下室，將來在討論議題時或許我們的地下室能給各位靈感。所以想邀請大家到地下室半日遊。
9.以後開會前我會將我要跟各位報告事項在開會前2日mail給各位，同時放在愛北大家族裡面，請大家給我mail好讓我整理好報告事項後寄給大家。同時給大家思考討論議題的時間，以免在會議中浪費時間。

那以後我們對社區有任何建議是否也能再此一併提出,大家可以公開討論呢?

另外~~園藝義工要做什麼?需要的時間是什麼時候?

建議社區花園外圍可以種植杜鵑花~~好養又漂亮~~越老越美麗
當春天來到時可以想像我們住的社區開滿杜鵑花的樣子 一定很美

聽說每年植樹節前可去申請應該免費可以拿到,這樣我們社區不但不需要花錢還可以美化社區一大樂事,
另外我們社區也可以種植幾棵紫藤或阿勃勒 花園中央空缺的部分可以種幾棵櫻花~~

如此因為季節上的變化加上開花的花期的季節不同, 我們就可以看到花園中有春夏秋冬的變化跟美感,
秋天還可以賞楓~~~會是不錯的社區~~

nanami 發表於 2013-3-27 14:04
建議社區花園外圍可以種植杜鵑花~~好養又漂亮~~越老越美麗
當春天來到時可以想像我們住的社區開滿杜鵑花的 ...

建議社區必須有機電委員
因為很重要~通常在簽訂保全契約時可以要求必須至少配置一位懂機電的保全人員,(這是合理的基本要求)
主委加油囉~~

nanami 發表於 2013-3-27 14:04
建議社區花園外圍可以種植杜鵑花~~好養又漂亮~~越老越美麗
當春天來到時可以想像我們住的社區開滿杜鵑花的 ...

你要不~~~一起來當園藝志公呢?為這社區一起努力?

我是上班族如果有時間一定盡一己之力

nanami 發表於 2013-3-27 14:36
我是上班族如果有時間一定盡一己之力

我剛剛提議的那幾種花都是很好種植並不需經常除草~只要定期的施點肥即可~社區可以考慮一下喔~~這樣也可以免除一些維修的錢~其實不需要花錢但可以把社區做好的事多的是~只是不知為何....

nanami 發表於 2013-3-27 15:19
我剛剛提議的那幾種花都是很好種植並不需經常除草~只要定期的施點肥即可~社區可以考慮一下喔~~這樣也可以 ...

細節部份我們再討論，要先經過委員會同意。
這些只是我要報告的內容，還要經過大家一起討論才能行動。
我們是個民主的地區。
謝謝你的建議，到時候再請你大力幫忙。

想請問主委,崗哨的警衛都是排多久站一次,一次站多久?我們的崗哨警衛不能像其他社區一樣站崗時不要在崗哨站內坐著打招呼,有時還低頭做自己的事情,這樣感覺有些不夠專業,我一點小建議,謝謝!!

小捷 發表於 2013-3-28 09:02
想請問主委,崗哨的警衛都是排多久站一次,一次站多久?我們的崗哨警衛不能像其他社區一樣站崗時不要在崗哨站 ...

我們的警衛勤務每班12個小時。也就是上班時間從早上0600到下午1800。
我在昨天交接後有跟保全公司副理有說到這個問題，請他們公司要求保全人員。
我要求：
要禮貌----看到人走過要微笑打招呼，因為我每次在北大路跑時，很多警衛都會跟我打招呼，反而我們的警衛當我是隱形人。所以這是我要求的第一點。
要機警----由其是車道崗哨，車輛進進出出他們從未注意刑人安全問題，所以我也要求要改進。
要服儀整齊---警衛代表社區，警衛的服儀都不整齊，外套拉鍊都不拉，我們這又不是黑社會，不需要弄出很老大的形象吧。
不說三到四----社區警衛人員，整天都待在社區裡，難免會聽到一些流言蜚語，我要求聽到不要轉述，每一個流言轉來轉去就會跟事實真相差距越來越大。為了要讓這不平靜的社區盡快平靜下來，我先從可以管的人員下手。

最後......
不要叫我主委，「主委」只是對外代表社區時所使用的頭銜，我還是射區裡的一份子，你可以叫我謝先生or謝其忠都ok，就是不要叫我主委。擔任這個職務是要為鄰居服務，不是要當官。

nanami 發表於 2013-3-27 14:16
建議社區必須有機電委員
因為很重要~通常在簽訂保全契約時可以要求必須至少配置一位懂機電的保全人員,(這 ...

N.....
我們這是管委會裡有15個委員，其中男生是極弱勢，我是從事智慧財產權業的，另一位是監委吳爸，可能要補一位羅委員，他是裝潢業的。就我們這3男生。
要找一位有機電專業的人......超困難的。
我也知道機電很重要。但是有專業的人不願意出來幫忙，實在有難度。
所以，只能仰賴廠商的協助，也希望廠商能老實做生意了。
有關在保全配置方面，這倒是不錯。到時候跟其他委員討論看看。我在招標公告時加註上去。

謝萱 發表於 2013-3-28 13:45
N.....
我們這是管委會裡有15個委員，其中男生是極弱勢，我是從事智慧財產權業的，另一位是監委吳爸，可 ...

因為有前車之鑑我認為社區的人接社區的案子有點...
總之~~希望社區從此可以杜絕那些不好的事