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皇翔玉鼎第一屆管理委員會
編號1020123005
第五次臨時會議紀錄
會議時間:102年01月23日(星期三)下午17:00
會議地點:社區F棟2F宴會廳
會議主席:楊光瑜
記錄:王寵琳 秘書 聯絡人:　翁褚明 社區經理
列席委員: 共計16名

主 任 委 員 楊 光 瑜 康樂委員 林 旺 來
副主任委員 張 兩 漢 監察委員 蔡 振 強
監察委員 李 百 茂 安全委員 劉 建 男
資訊委員 李 至 斌 財務委員 郭 筱 琳
環保委員 章 燕 雪 總務委員 謝 慶 源
皇翔建設 許 桐 銘 康樂委員 林 芳 梅
皇翔建設 劉 邦 禮 環保委員 陳 席 琳
機電委員 馬 磊 祥 機電委員 徐 隆 男

未出席委員:共計3名
總務委員 鍾 美 鳳 財務委員 張 淑 芬
副 主 任 委 員 蔡 尚 穆

壹、 專案報告
貳、 主席報告
參、 議題討論
議題一: 皇翔玉鼎社區管理委員會物業保全暨清潔服務公司招標、
物業保全招標相關辦法重新訂定
說 明: 時間訂定、標單領取及投標條件
決 議:(一)標單領取：102年1月26日(六)至102年2月1日(五)
18:00時截止(每日上午十時至下午六時)
(二)廠商參觀玉鼎實地評估：102年2月3日(日)
(三)標單投遞：投標廠商102年2月5日(二)下午18:00前
(四)初選資格審查：謹定102年2月6日(三)17:00時
(五)複選廠商簡報諮詢：謹定102年2月19日(二)17：00時
(六)廠商案場實地考察(桃園以北)：
102年2月24日(日)10：00時
(七)決選：102年2月25日(一)另訂日期進行用印完成簽訂
(八)交接日期：另行通知
(九)由19名委員各提供2家廠商，若不足20家補至20家，
管委會發文函招領標
(十)投標五家<不含>以下將流標
投標十家<含>上之後不列入初選資格
肆、 臨時動議
動議一: 皇翔物管主任黃雅芬到場說明解聘前任經理簡文浩先生
說 明: (一)經查證柵欄機遭毀損一案，社區經理處理疑問點：
Ａ.12/5向肇事者楊立峰收取罰款$5,000元卻未開立收據給楊立峰。
　　　　　　Ｂ.12/14柵攔機再度遭毀損，簡經理亦收取$5,000元，
　　　　　　　亦未開立收據，亦無法交代違規者及未向皇翔回報有　　
　　　　　　　收取款項之事。
(二)管理方式與建設公司要求不符合
　　Ａ.社區發佈公告未依規定提供予皇翔。
　　Ｂ.逕行向事務所施工人員要求進場施工以現金代替證
　　　　件，方能換電梯門禁磁扣使用，亦未回報皇翔。
決 議: 黃雅芬已親自連絡撞毀的二家廠商賠償事宜，
另也要求物管公司解職簡先生。
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動議二: 皇翔建設移交建築竣工圖說及機電竣工圖說
說 明:(一)建築竣工圖冊(A1圖) 共103頁
(二)電器竣工圖冊(A1圖) 共135頁
(三)給排水竣工圖冊(A1圖) 共72頁
(四)消防竣工圖冊(A1圖) 共194頁
(五)電信竣工圖冊(A1圖) 共49頁
決 議: 點交單位→皇翔建設：劉邦禮經理 許桐銘專員
接收單位→皇翔玉鼎管委會：主任委員 楊光渝
監察委員李百茂 監察委員蔡振強
機電委員徐隆男 機電委員馬磊祥
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動議三: 皇翔建設提供一份建議修正之規約事宜
說 明: 依法務部條例做建議修正規約，請管委會各委員參考
決 議:待下次臨時會議統籌說明及更正
主席宣布: 散會。