皇翔玉鼎社區第一屆管理委員會
編號1011229003
第三次臨時會議紀錄
會議時間:101年12月29日(星期六)下午14:00
會議地點:社區F棟3F視聽室
會議主席:楊光瑜
記錄: 傅瓏 秘書 聯絡人:簡文浩　社區經理
列席委員:
主 任 委 員 楊 光 瑜 副主任委員 蔡 尚 穆
副主任委員 張 兩 漢 監察委員 蔡 振 強
監察委員 李 百 茂 安全委員 劉 建 男
財務委員 張 淑 芬 財務委員 郭 筱 琳
總務委員 鍾 美 鳳 總務委員 謝 慶 源
資訊委員 李 至 斌 康樂委員 林 芳 梅
康樂委員 林 旺 來 環保委員 陳 席 琳
環保委員 章 燕 雪 機電委員 馬 磊 祥
機電委員 徐 隆 男 皇翔建設 劉 邦 禮
皇翔建設 許 桐 銘
未出席委員:
總務委員 謝 慶 源




壹、 議題討論
議題一: 繼101年12月15日管委會提出提案討論由B棟五十甲廣告布幔議題。
說 明: 經協商後懸掛於B棟之五十甲廣告布幔將掛至一月底，五十甲補償金由十月起回饋給管委會，再由管委會提撥給住戶。提議如下:
(A)75%回饋B棟，25%回饋全體住戶。 10票
(B)100%回饋至全體住戶。 4票
決 議: A方案投票人數10票已過半數通過，同意執行(A)方案。
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議題二: 規約修正草案與討論。
說 明: 為考慮會議時間性及其效率，會議前由主委、副主委將規約草案初步整合、修訂，針對當初分管部分皆修訂一同管理，於此次會議中全體委員逐條提出修正討論，以利會議順利進行。
決 議: 經會議決議已修改部分規約，如附件(2-2):

貳、 臨時動議:
議題一: 社區請款流程
說 明: 玉鼎編制一位主委、二位監委及二位財委，未來廠商費用申請程序須由幾位委員蓋章。
決 議: 不分金額大小須蓋五個章。
　　　　若於緊急及安全考量下使用可由主委先行裁決後補程序。
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議題二: 委員開管委會未出席協助處理社區事務。
說 明: 因避免委員上任後，開管委會時常未出席，因此提出表決處
理方案。提議如下:
　　　　（Ａ）連續三次不到予以解任。13票
　　　（Ｂ）累計三次不到予以解任。 3票
決 議: A方案投票人數13票已過半數通過，同意執行（Ａ）方案。
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議題三: 良民證的必要及討論。
說 明: 因規約第三章 第十三條第二款項次四中增設第六小節
當選管理委員需於當選後30天內須申請良民證交管理委員
會使得就任管理委員，考量管理委員本身無給職，故建議本項支出費用由管理委員會統一負責。
決 議: 全體委員申請良民證所有費用由管委會統一支出。物業管理中心協助蒐集委員資料後進行處理。
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議題四: 管理委員出使各職務時若遭住戶、非住戶提告。
說 明: 管理委員若因社區公務遭住戶、非住戶提告至法院，管理委
員會必須支付其訴訟費用。
決 議: 其必要條件須為無罪判決方給付其訴訟費用。
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議題五: 商場與住戶區水電分離，商場保全及停車場B1、B2清潔費用
　　　　由皇翔全權負責。
說 明: 皇翔建設將提出公共水電圖的布分。停車場B1、B2為商場所
有，其水電由商場繳納。建設公司一併將住家所有公設負擔部分列出圖表。
決 議: 建議皇翔建設B1、B2全部清潔、電費由皇翔統一負責。持續　　追蹤皇翔後續處理並請其提出理想方案。皇翔建設於102年1月5日前以書面方式EMAIL給所有委員。若皇翔建設日後將商場出租前須告之管委會，並召開臨時會討論回饋方案。
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議題六：一樓一般零售業編號(1)至(13)每月每坪管理費用。
說 明：因一樓一般零售業編號(1)至(13)人與各區分所有權人及一般
事務所行使相同權利與義務，故管理費用每月每坪調整為新
台幣伍拾元整為佳。
決 議: 全體委員同意通過一樓一般零售業編號(1)至(13)每月每坪伍拾元整。
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議題七：重大修繕或改良之標準。
說 明： 劃分金額並依金額大小由各委員職掌，方能有效處理。
決 議: 五萬元或以下金額由主委同意方可修繕。
五萬零一至二十萬元須半數以上委員同意即可執行。
二十萬零一至五十萬元須達四分之三委員同意方可執行。
五十萬零一元以上於區權會上決議通過方可執行。
同一案子不得分割金額，以總金額計算。
參、 主席宣布:
散會。