皇翔玉鼎社區第一屆管理委員會
編號1011215002
第二次臨時會議紀錄
會議時間:101年12月15日(星期六)下午14:00
會議地點:社區F棟3F視聽室
會議主席:楊光瑜
記錄: 林渝珊 秘書 聯絡人:簡文浩 社區經理
出席委員:
主 任 委 員 楊 光 瑜 副主任委員 蔡 尚 穆
副主任委員 張 兩 漢 監察委員 蔡 振 強
監察委員 李 百 茂 安全委員 劉 建 男
財務委員 張 淑 芬 財務委員 郭 筱 琳
總務委員 鍾 美 鳳 總務委員 謝 慶 源
資訊委員 蔡 尚 穆(代理) 康樂委員 林 芳 梅
康樂委員 楊 光 瑜(代理) 環保委員 陳 席 琳
環保委員 章 燕 雪 機電委員 楊 光 瑜(代理)
機電委員 徐 隆 男 皇翔建設 劉 邦 禮
皇翔建設 許 桐 銘 皇翔建設 曾經裡(工程規劃)

壹、 主席報告
因許多住戶及委員反應地下室標示不完全,使住戶對自
己的車位位置產生混淆的狀況,為使住戶熟悉車位位子
提出專案討論。
貳、 專案討論
一、 介紹地下室指標系統與簡介
二、 住商汽機車分流指示及停車場住商區隔方式
三、 各棟門禁系統簡介
參、 議題討論
議題一: 地下室車道住商分離
說 明:
1. 地下室停車場住商混合,出路人口複雜,對於住戶毫無安全疑慮,建議在會議上表決是否在合法範圍內實行地下停車場，不論是商用、自家車位不外租及不外售 ,以防外來客擅自闖入。
2. 由於地下車道出入口無警示系統,造成住戶不便,請皇翔建設同意在車道出入口牆面加裝警示燈、告示、凸透鏡、紅綠燈及地下停車場地面加裝路擋設施。
(路擋設施列入公設點交)
決 議: 會議投票人數16票,已過半數通過,同意執行。
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議題二: 車道柵欄改為自動感應
說 明: 由於車道柵欄因建商原始設計為遙控型開啟,造成住戶車
輛進出不便,是否可以請皇翔建設改為全自動系統,並列入
公設點交範圍。
決 議: 依建設公司設計辦理。

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議題三: 露台戶落地窗地門門檻設計缺失
說 明: 露台戶落地窗地門門檻設計過低,故雨天雨水會濺入室內,造成室內潮濕,建議請皇翔建設統一施作雨遮。
決 議: 由於建築法規規定變更社區外牆需再另外申請變更,社區整
體外觀需一致,需提報到下次住戶大會全體住戶同意加裝此
設施再執行。

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議題三: B棟五十甲承租廣告事宜
說 明: 五十甲承租B棟牆面廣告,因合約12月底結束,故12月底後
將不再承租,請五十甲於合約結束時拆除廣告,另外希望五十
甲提撥回饋金給管理委員會。
決 議: 現行拆除,若五十甲願意提撥回饋金,細則部分下次會議再行討論決議。

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議題四: 管理委員會正式成立事宜
說 明: 因管理委員會目前還尚未取得正式成立
決 議: 請物管公司將第一次管理委員會開會及住戶大會開會資料
整理好,盡快到區公所登記申請正式成立管委會。

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議題五: 物管公司張貼公告及開會通知程序
說 明: 副主委反應物管張貼公告未經過委員同意,及開管委會議
前委員尚未取得本次開會會議資料,需改進。
決 議: 物管公司張貼公告需告知主委或副主委,以示通知。
開會前的上次會議紀錄及當次開會通知單須先請主委或副
主委審閱後,並發E-mail通知其他委員。

散會。
肆、下次開會時間
於101年12月29日 下午14:00 於社區F棟3F視聽室