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皇翔玉鼎公寓大廈管理委員會
第一屆第七次臨時會議紀錄
物管經理工作報告：
2/7蔡監察委員至服務中心封存第一、二次投標廠商文件。
2/7上傳管委會決議之第三次物業服務招標文件修正版予全體委員。
2/7合家物業公司申請調派合作之機電廠商今日進入社區，協助了解D棟消防幫浦異常啟動原因。
2/7修正垃圾暫存室資源回收物存放方式，清潔人員每2小時巡查，如發現回收物將擠滿回收桶，應即移往另規劃一間資源回收暫存區，以免暫存室壅擠及稜亂。
2/8主委及各委員確認第六次臨時管委會修訂物業保全服務招標辦法，並製作公告，請愛北大網站及台北市、新北市、桃園縣、台灣省等保全公會代為轉發各所屬會員公司踴躍投標。
2/8因春節將屆，垃圾量大增，社區委運之昕隆環保清運車無法於正常時間至社區清運資源回收及廚餘，物管催促其今日務必至社區清運，資源回收車及廚餘車於2/9日凌晨0230終至社區清運，由安管董組長留守社區，親自監督其清運。
2/8部分地下三樓梯廳保護板已移位，因過年期間暫停施工，安管董組長已於今夜將其暫時移開，帶年後開工前再行鋪設；部分保護板已損壞不堪用，於日前已報請工務所協助更新，尚未完成。
2/9中午12時開始關閉垃圾回收室，至2/13(大年初四)上午8時開啟。
2/9今日除夕，物管工作人員於下午17時交接予保全接替大廳服務，提前下班。
2/10-17大年初一至初八，物管及保全均堅守崗位。
2/10-17大年初一至初八，皇翔建設每日執勤人員均於服務中心櫃檯簽到。
2/18皇翔建設機電李主任交付40具住家用緊急緩降機，待權責委員監交後，由物管造冊通知A-E棟4-10樓住戶簽領。
2/18皇翔建設許專員指示，年後物管應加強地下室安全門管控。物管再次整理安全門損壞報修單，送工務所請其盡速檢修。
2/19安全委員劉委員至物管點交皇翔建設交付40具住家用緊急緩降機吊繩，劉委員指示盡速通知已入住之住戶簽領。
2/19店10、11住戶反映店門前廊道燈未開啟，經查其開關位於商場區1樓梯廳，平時上鎖無法進入開啟，擬建議工務所修改電源回路，改置於C棟梯廳較為適合。
2/19今日請皇翔建設許專員代為催促工務單位維修項目：1.C棟B3F垃圾暫存室冷藏櫃溫度過高問題。2.B1F-B5F進、排風機經觀察疑設定運轉時間過長。3.大門右側大型中東海棗植栽枯萎。4.社區園藝灑水噴灌系統仍未正常啟動，導致多數植栽枯萎。
2/19 A、D、E棟垃圾暫存室目前未開放，經查冷藏室均為啟動狀態(浪費電力)。因入住戶增加，是否建議管委會同意全部開放啟用。
2/19公告第一屆管委會第六次臨時會會議紀錄。
2/19公告第一屆管委會第七次臨時會議通知。
2/20汎美清潔派遣機動人員2名及機具，施作社區廊道高壓沖洗與一樓及中庭玻璃清洗。
2/20工務所派工中興保全施工人員進場施作，加裝社區行動電話強波器於A棟B2F排風機房，裝設中華、台灣大及遠傳等三座。
2/20依據第六次臨時會決議發文皇翔建設，社區急需改善事項，請其立即改善並於文到三日內回覆。
2/20工務所派工檢查車道汽車柵欄機吊臂下垂問題，發現齒輪機座變形，施工人員表示另擇日更換全新齒輪機座。
2/21蔡監委建議中庭內廊道燈開關應與各棟電路開關分開，以免浪費電力資源。已報請工務所研議修正。
2/21住戶反映地下室B1F往B2F車道，於B2F平面應加裝折射鏡，以維護安全。已報請工務所研議加裝折射鏡。
2/21簡訊通知無E-MAIL委員，告知參加2/24舉行之第七次臨時會議。
2/22汎美清潔派遣機動人員，施作F棟大廳地板晶化打蠟。
2/22電邀昕隆、尚捷二家環保公司報價，彙整後送委員會討論社區垃圾清運新合約。
2/22工務所派工修復C棟B3F垃圾暫存室冷藏櫃溫度無法下降問題，已修復。
2/22住戶反映鞦韆區玻璃隔板與鞦韆擺盪距離太近，有壓迫感且危險。
2/22 住戶反映E棟門前中庭大樹，樹太大，其生長已影響建物安全。
委員針對物管經理工作報告之意見：
1. 物管經理報告：為服務日益增加之入住戶，服務中心櫃檯需增加二線電話以服務住戶。(委員無反對意見)
2. A、D、E棟垃圾暫存室目前未開放，建議管委會同意全部開放啟用。(委員無反對意見)
3. 管委會開戶事宜：李監委建議第一次開戶請主、財、監委到場，親自填寫資料，第二次以後可請主委代表申請。主委請物管管制於2月底前完成開戶手續，聯絡好行程後通知相關委員到場。
4. 管理費管理銀行財委已遴選數家銀行進行挑選，於下次會議中再請委員會決定。主委提議盡量以公股銀行為主，劉建男委員提議請將郵局列入考慮。
叁、專案討論：(略)