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皇翔玉鼎公寓大廈管理委員會

第一屆第七次臨時會議紀錄

會議時間:102年02月24日(星期日)下午14:00

會議地點:社區F棟2F宴會廳

會議主席:楊光瑜 主任委員

記錄:蔡瑞敏 秘書 聯絡人:　董長榮 社區經理

列席委員: 共計17名

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主 任 委 員
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楊 光 瑜
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康樂委員
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林 旺 來
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副主任委員
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張 兩 漢
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康樂委員
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林 芳 梅
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監察委員
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蔡 振 強
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安全委員
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劉 建 男
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監察委員
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李 百 茂
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環保委員
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陳 席 琳
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[tr] [td=31%]
財務委員
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張 淑 芬
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環保委員
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章 燕 雪
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[tr] [td=31%]
財務委員
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郭 筱 琳
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總務委員
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鍾 美 鳳
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[tr] [td=31%]
資訊委員
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李 至 斌
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皇翔建設
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劉 邦 禮
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[tr] [td=31%]
機電委員
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馬 磊 祥
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皇翔建設
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許 桐 銘
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[tr] [td=31%]
機電委員
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徐 隆 男
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[/td] [td=18%]
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未出席委員:共計2名

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副 主 任 委 員
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蔡 尚 穆
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總務委員
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謝 慶 源
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列席人員:共計2名

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[tr] [td=31%]
A1-22F
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邱 王 女 珍
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皇翔建設
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麥 芳 瑜
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壹、 主席報告：

首先歡迎大家於過完年後踴躍列席委員會，上次會議已請物管把我們歷次開會時未解決的議案列入管制，如果還有尚未管制之議案，沒有列入今日討論議題，可於臨時動議時提出，爾後開會就先請物管報告，上次會議尚在管制中的議案其執行情形，報告完後委員們再行討論，我們必須做甚麼決議來執行。

貳、 上次會議決議案執行情形：

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會議
名稱
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案由
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執行情形
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第一次臨時會
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臨3.D棟出口是否能更改門的方向。
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皇翔建設劉經理已有E-Mail至管委會解決方案，請劉經理於會議中向全體委員提出說明。
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第六次臨時會
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議一.第一屆第二次物管招標資格審查。
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1. 第一次招標因不到五家公司投標故流標。
2. 第二次招標作業領標廠商6家。
決議: 1.經開封後資格審查結果，僅1家符合資本額條件，故流標。2.修正招標辦法，進行第三次招標作業。
執行:3.3/6投標截止，3/9初選。
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第六次臨時會
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議二.皇翔建設回應事項(含規約)之討論。
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主委說明：與皇翔建設公司討論須改善及更改設計，目前未有成效。
決議:1.行文給皇翔建設公司暫提五點聲明。2.因時間有限，規約部分於下次會議再行討論。
執行:1.已於2/20發文，物管管制其回覆及改善時間。2.規約部分列入本周議題。
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第六次臨時會
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臨一.住戶加裝鋁窗之程序。
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皇翔許專員建議，住戶加裝鋁窗管委會要去新北市備案申請，絕不能將陽台外推，工務局派員至每戶單獨拍照檢查後才能通過。
決議: 感謝許專員建議，管委會列入辦理參考。
執行:列入管制。
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第六次臨時會
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臨二. 邀請皇翔建設至委員會說明財務狀況及移交行程。
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主委提議，於下次會議時邀請皇翔建設至委員會說明財務狀況及移交行程，以利委員會提前了解即將到來之移交工作。
決議:同意主委提議。
執行:列入本周議題討論。
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第六次臨時會
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臨三. 委員會改名案。
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主委提議，委員會改名須經區權會同意，且移交日期將近，建議暫時不討論，於區權會再行提案。
決議:同意主委提議，於區權會再行提案。
執行:列入管制。
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第六次臨時會
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臨四. 商場部分之回饋方式。
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蔡監委提議，第一次區權會討論皇翔建設所有商場部分之回饋方式，請提出其計算方式及原因。
決議: 同意蔡監委提議，請皇翔建設於下次會議提供數據。
執行: 列入本周議題討論。
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委員針對上次會議決議案執行情形之意見：

1. 李監委提議：前次會議本人因根據前物管提供監視錄影畫面，提出疑有委員收取某物管公司贈送之禮品，經查證為錯誤資訊，本人在此表達歉意。且本人在此提出，前次會議已決議本社區物管保全服務招標之邀商做法，因未確實執行導致流標，本人表達強烈不滿，爾後如有經管委會決議通過事項，而未確實執行者，應追究相關委員之責任。

2. 馬委員提議：李監委提出前次會議已決議本社區物管保全服務招標之邀商做法，本人有不同看法，前物管公司做成之會議紀錄不詳實，造成今天之誤解，希望以後物管經理能確實記錄委員會開會之內容。

3. 主委及林芳梅委員提議：蔡副主委於E-Mail投遞辭職聲明，且已三次未參與管委會議，已達解職規定，請物管連絡D棟候補委員協調遞補事宜，於下次會議提出。

4. 主委提議：針對管委會2/20行文皇翔建設暫提之五點聲明，先請劉經理回應。

劉經理回應：前天下午收到 貴會之公文，立即向公司回報改善方式，其做法如下：(1)D棟B3F-B5F梯廳出口加裝防護措施，將製作固定式防撞桿。(2)F棟通往中庭之石板縫隙過大及門把設計不良，將更換石板縮小縫隙及更改門把位置。(3)B2F-B5F車道爬坡道，將加劃車道中線。(4)給水主幹管位置在外面草坪上，將製作圍籬護欄之安全設置。(5)住商分離之設計及加建圍籬，現已設置固定式防撞桿，目前無其他規劃。(6)社區全面改為LED燈，因社區原無此設計，故無法變更。(1)(2)(4)項施作方式如附圖。

委員會決議：(1) D棟B3F-B5F梯廳出口加裝防護措施，同意皇翔建設先製作固定式防撞桿及加裝繩索固定，需於3/2前完成，完成後再調查D棟住戶之意見，如不可行再做修正。(2)(3)同意皇翔建設做法，需於3/2前完成。(4)同意皇翔建設做法，需於3/31前完成。(5)住商分離之設計及加建圍籬之可能性，委員會強烈要求皇翔建設參考遠雄哈佛社區家樂福商場與社區之圍籬設置方式，以人車完全阻絕為原則，另考量B2F住戶車輛進出口之門禁安全，於柵欄處加裝監視錄影設備，將來商場營運後請商場保全管制，確實做到住商分離。(6)李監委提議：社區全面改為LED燈，新北市政府有制定補助要點，並已行文至各社區，請物管詢問主管機關該補助方式，主動為社區提出申請。

5. 林旺來委員詢問：B棟R樓安全門鎖是否修復，許專員回應僅剩把手裝上後即可修復。

6. 林芳梅委員及馬委員詢問：部分梯廳及貨梯地板石材已破裂或已修繕之補丁很難看，希望皇翔建設改善，並列入公設點交缺失。