各位鄰居:
今日大家應該發現社區更換物管公司了,有些住戶曾勸管委會,頻頻更換物管公司對社區並非好事,其實,委員們也很清楚這件事,但這真的是不得已的決定,我把事情公佈如下,也讓所有鄰居們都可以瞭解整件事的過程。
2012.10 社區進行物管招標作業,管委會從書面資料中選取其中5家進行簡報審查,由於歐艾斯派來的簡報人員完全沒有準備,上台後胡謅亂扯,只獲第5名。而原選出的第一名:合家物業,居然發生報價的錯誤,於是由第二名的美麗華遞補。
2012.11 社區更換物管公司:美麗華,進場後,開始出現問題,最嚴重的是在車道保全的部分,保全人員素質不佳,且完全沒有訓練,上班時段常偷懶不指揮交通,或是根本胡亂指揮,完全不去注意馬路的狀況。晚上則是頻頻出現車道守衛不見人影。小弟當時身為安全委員,曾當場抓到一名保全白天在守衛亭內睡覺。而現場最重要的主管:龔經理,態度散漫,專業度嚴重不足,管委會的交辦事項幾乎都沒有準時完成。其它曾發生之問題: 會計憑證遺失、聖誕燈飾採購未依權責委員的指示辦理、、等。
2013.01 在連續兩個月的指正、勸導,仍無具體的改善,且龔經理還曾因不服委員的指正,口出惡言。管委會忍無可忍於1/19邀請美麗華的副總與其他高階主管前來開會,原本許多委員建議要撤換物管公司,但因考量到農曆年即將到來,耽心新物管倉促進場會有問題,因此,管委會最後勉強同意美麗華的賠償條件,給予兩個月的改善觀察期,並立即撤換龔經理。但令人意外的是,早上開完臨時委員會,下午龔經理就因游泳池的衛生問題與住戶發生口角衝突。
2013.02 江經理接任後,社區事務依然進展遲緩,與主任的互動也出問題,整個服務團隊更換頻仍,士氣渙散,大年初四晚上,一位臨時從桃園調派來支援的大廳保全人員,不聽委員的指示,並以三字經辱罵委員,最後直接丟下識別證,揚長而去。管委會只好緊急通知物管高層,從鄰近案場調派保全支援。觀察期間還發生這樣嚴重的事,已然超過管委會的容忍極限。於是:
2/18(一)晚上委員臨時會議,出席委員共八位,全體同意:更換物管公司。
2/26(二)依據2012年10月份物管徵選作業,邀請前五名(美麗華除外)進行重新徵選作業。當日委員共八位出席,四位缺席(其中兩位委託其他委員投票),票選結果: 第一順位:傑明皇家,第二順位: 合家物業,第三順位:幸福保全。
3/11(一)日新任總幹事會進場開始進行社區瞭解與交接事務。3/12日新任財務人員會進場交接。3/15(五)日晚上7:00 新團隊進駐。
更換物管是一件大事,作業繁鎖,本次更換實在迫不得已,期待新物管的進駐,可以讓社區事務加速展開,為社區帶來新的氣象。物管如有需要改善之處,請各位鄰居向社區主任反應。如果表現不錯,也請不吝給予讚美。
