北美館社區第二屆管理委員會物業公司招標簡報

會　議　紀　錄

開會日期：102年2月24日（上午09：00）　 地點：本社區會議室
主 席：主任委員 陳仲侃 紀錄：總幹事 黃凱旋
出席委員：陳仲侃 陳佳裕　 曾英棋 吳文斌代 梁相輝代
李雅惠 蔡漢中代 吳長益代 許碧蓮 趙金嫻
列席人員：齊家物業、家和保全、萬安保全、天下保全
討論議題：
一、物業、保全領標名單。
決議：漢威保全、寶城保全、達康保全、傑明皇家、齊家物業、天下保全、家和保全、萬安保全、泰利物業、良福保全共10家。
二、實際參與標案共計4家依投標順序簡報。
決議：（1）齊家保全簡報：計程車三連單～宅配：大嘴鳥～裝修：特
力屋～代叫急難救助～建立社區住戶手冊以及社區季刊～（包
含新北市資訊/管委會財報/會議記錄）～巡邏確實～開關燈時
間也可以記錄在社區季刊～車道指揮系統～緊急壓扣～遠端監
視系統～社區催繳系統～社區雲端系統～建立社區APP～社區
檔案處理～建立所有委員的MAIL通聯～財產編碼～社區車輛
編制系統～資產都會掛上簡易資料牌～服務人員牌子都要秀上
聯絡電話～休閒社團招生問卷/提供師資～服務人員獎罰則～
所有社區服務項目都會附在合約上～物業、保全勞務費每月為
＄413,700元整。
（2）家和保全：提供免費寬頻25M供住戶使用，物業、保全勞
務費每月為～＄414,750元整。
（3）萬安保全：提供免費法律顧問對象：管委會、一般住戶。
提供監視系統（16分割）但需綁3年約～提供節慶海報～生活
小常識，物業、保全勞務費每月為～＄392,700元整。
（4）天下保全：加強車道指揮系統～爭取政府的社區補助計畫～保全安全查核～季刊～消防演練（6月實施）～汽、機車證系統改為靜電式、（由保全公司提供）～緊急求救協助，物業、保全勞務費每月為＄381,000元整。
三、物業、保全簡報後討論結果。
決議：由於天下保全在本社區服務一年，對於社區各項事務都駕輕就熟，所以應該有優先權，但需擬定社區年度計畫、社區工作日誌、施工背心制度嚴格執行、車證更換時改靜電式、申請政府社區減碳計畫、緊急狀況應變流程、架設社區網站、遠端監控、提供管委會無償法律顧問諮詢、車道車輛進出嚴加管制。
經各委員討論後投票表決：
1.齊家保全0票、2.家和保全0票、3.萬安保全0票、4.天下
保全9票。由天下物業、保全公司以每月＄381,000元整得標，再續約一年。
四、散會。