針對物管周一發佈的公告
小弟有一點點的看法
姑且不論這個公告的發佈是否合乎管委會程序
但看到公告的內容
小弟心中不禁產生一個疑問

這個公告到底要告訴住戶甚麼事
仔細看了一下內文
公告中有提及「將以現況情形洽主管機關，並按其指導辦理........」
看起來像是管委會已無運作
要請工務局來協助召開區權會
但看這幾天的發展似乎又不是如此(第18次會議又已開成)

公告內又列出一堆連署、出席和未出席委員的名字和戶別
實在又有點懷疑這個公告是不是要給住戶在區權會召開前作參考用的

不過小弟認為
既然物管中心(或管委會)要讓住戶參考
卻僅公告2次流會(或不成會)的委員出席狀況
這對一整年來辛勤為社區付出的管委會19位委員來說真的太不公平
因此小弟在此建議是不是可以請物管中心把第二屆所有管委會開過的會議
個別委員出席會議的狀況公告給所有住戶做參考
(雖然這件事住戶是可以透過各次的會議紀錄自行統計 部過這還是請物管代勞比較妥當)
相信京都住戶會有智慧自行做判斷

另外因小弟曾當過委員
所以提出一點疑慮供大家思考
物管這次提出這樣的公告
那以後是不是要比照辦理
以後只要是管委會會議流會或開不成
就要把該出席而未出席的委員姓名及戶別公告出來
如果要比照辦理
那我想以後當委員的會更辛苦
如果不比照辦理
那這次的公告到底是甚麼意思


最後以住戶的身份作一點點小抱怨
這份公告除了各棟電梯、佈告欄看得到
住戶開信箱也看得到(很奇怪小弟信箱的上下左右都有收到 唯獨小弟沒收到)
上家族討論版也看得到
然後在短消息裡又收到2則家族上PO這份公告的提醒
不知道以後所有的公告會不會有同樣的待遇

如果有的話
真的太棒了
這樣就不會漏看所有社區的公告
真的也不枉我付了這麼多管理費

順便提醒物管一下
遺漏的地方
每一戶家裡還有一個小螢幕
這個公告還可以貼到那裏去
保證所有住戶一定都看得到

針對電梯公告的事, 因為我是流會當天(2/2)出席的委員之一, 因此這方面我可以就您的部分疑問回應, 僅就記憶所及作陳述.....

本次會議因事前物管已先做可出席調查, 確認成會可行而發出會議通知, 因討論議題, 事關本屆區權會的順利進行, 因此大部分之前經調查可出席委員皆出席了, 但開會當天卻因為實際出席委員不足但接近過半而延遲, 當下會議召集人請物管經理緊急聯絡委員懇請出席(特別是之前已答應會出席之委員), 期間有初次旁聽之住戶覺得不大可思議, 管委會這麼重要的會議議程怎麼會事這樣出席狀況, 另有委員及旁聽住戶有看到當時有位委員正在俱樂部打桌球, 於是下去請求對方參與會議以求人數到達未被接受....

於是在場所有委員(若我沒記錯)決定將本次會議流會過程公告住戶周知, 至於公告程序您於主委懸缺後, 社區也貼過了幾份公告, 您應該也清楚程序為何.

另外就協助轉貼社區公告或消息至家族一事, 本人已經義務作過很久了, 當然我非已退休人士, 能作多少算多少, 有多餘時間時就貼多, 沒空時就僅挑自己認為重要的轉貼或不貼, 這部分沒能讓大家滿意還請見諒!!

至於您所建議統計出席率, 可提住戶意見反應單.

另外我願意跟您分享個人對於這幾次臨時會議特別積極的簡單原因, 於公是希望社區能順利召開區權會, 重選委員, 盼眼前的混亂跟衝突可以有機會化解, 於私還是希望社區能順利召開區權會, 重選委員, 讓自己可以多點時間陪小孩, 說真的即使我非可以開會出席率高跟可以長時間奉獻社區的委員, 但同時參與管委會跟維繫家族也耗費不少心力, 因此只求任滿對住戶稍有交代而已{:5_260:}

公歸公 , 私歸私

還請大家可以屏除意氣之爭

靜下心來想想

畢竟這是你我的家園

大家加油!!也祝大家新年快樂!!

光兄所言甚是, 其實, 問題解決了才是眾多住戶們最希望看到的結果, 既然區權會程序開天窗危機問題已經解決, 目前電梯內的那一份舊公告也應該立即撤掉才是.


個人的看法是, 委員們都各有家事及私事待處理, 所以例會偶而以正常程序先請假也是很正常的, 因為法定只要出席委員過半數就能召開, 這也是考量到大家都是義務職, 因此給予很多方便之處, 讓擔任委員的熱心鄰居們能調配使用.

不過, 連兩次都無法成會是真的異常了些 .... 這樣的狀況, 相信對當日在場出席的委員及旁聽的鄰居來說, 會感到詫異而希望讓這樣的極為少見的異常狀況讓所有住戶知曉, 個人認為這應該是正確的處置, 這亦是所有住戶知的權利.

第一次無法成會並無特別公告處理, 是正確的, 因為這也算是可能發生的常態狀況, 而第二次若在事前協調連絡出席都完備後, 卻仍無法成會, 這樣的異常狀況若不公告給住戶知曉, 那可就算是失職了.

幸好第三次成會了, 真的很感謝當日的召集委員方委員及出席委員.



至於有各棟住戶投遞所居住棟所有信箱一事, 個人是覺得同棟住戶之間善意的橫向連繫算是常有的事, 我以前擔任環保聯盟志工時, 也做過同樣的投遞宣導單至大學風呂所居住棟之所有信箱的事, 呵呵! 其實京都家族內很多愛護社區的熱心住戶, 包含相當熱心社區公益的本篇發文板主京都小螞蟻, 以及創立家族的小當當群主在內, 在去年 1月份管委會籌備成立時, 也都協助過京都家族投遞宣導單到所居住棟的所有信箱, 這其實是一件好事.

個人認為, 只要熱心公益的住戶或委員, 投遞給其他住戶的文件內容並非 [廣告單] 或 [匿名黑函] 之類的東西, 相信多數住戶們應該也會體諒, 而非完全排斥, 畢竟若是善意的事務推廣, 大家多半是會給予熱心鄰居最大的支持.

麥克 發表於 2013-2-8 10:22
光兄所言甚是, 其實, 問題解決了才是眾多住戶們最希望看到的結果, 既然區權會程序開天窗危機問題已經解決, ...

麥克大

目前京都社區危機尚未解除:

1.方前主委尚未蓋1月份銀行付款章.

2.物管祁經理請辭.

3.據我所知.翁委員(2/6被選為區權會擔任主席)隨時亦可能辭職.

很抱歉! 我很不客氣的講,這無疑就是充滿不信任與惡鬥! 不是嗎?
原因是桌球嗎? 如果是的話,那演變到如今誰要負責?
第一屆沒有流會嗎? 好像也有幾次不是嗎?
有次我要去參加,不也流會嗎?
這屆是怎樣? 充滿算計?
一堆委員請辭,還有新委員才上來也想辭? 不可思議?
以前我住的社區,委員要請辭,不是口頭講,就可以了耶! 還得開會經其他委員表達意見!經管委會同意才行公告!
畢竟委員是區權會授權的,委員的職務是所有委員選的! 至少也得尊重一下大家吧!
基本剩下幾個月的區權會,原則都會慰留,希望要辭的委員以社區為重,委屈一下,大家表示尊重與誠意予以慰留!
但在京都,我看不到這種情形!
主委才說要辭,就被大放送,然後馬上就被趕出會議室主席位(我聽說的! 這是事實嗎?).......如果是,這像話嗎? 這算甚麼? 當委員基本的禮貌都沒有?還要訂規矩要大家守嗎? ------我真看不懂!
現在只為一點小事都要爭得面紅耳赤,大小聲,甚至烙人出拳頭! ---我也很看不懂!
誰甚麼意圖,甚麼動作,住戶都不是白癡!
希望看不下去的住戶都要站出來!
希望管委會開會改在媽媽教室,讓大家都看得到,不要在樓上,發生甚麼事都沒人知道!然後公說公有理,婆說婆有理!
我還是要強調: 如果基本的會議規則都無法遵守,那問題絕對會沒完沒了!

戀家 發表於 2013-2-8 13:55
很抱歉! 我很不客氣的講,這無疑就是充滿不信任與惡鬥! 不是嗎?
原因是桌球嗎? 如果是的話,那演變到如今誰 ...

樓上說:主委才說要辭,就被大放送,然後馬上就被趕出會議室主席位(我聽說的! 這是事實嗎?).......如果是,這像話嗎?

~~~

這完全是流言.

2/6那天會議我坐在前主委旁邊最清楚狀況,當選出翁委員當會議主席後,方前主委說要離席,當時包括翁委員在內,

全體出席委員一致請方前主委留下繼續參加會議,因為還有銀行付款蓋章的問題還須請他幫忙解決,

方前主委就說讓他回家換一下衣服(他下班直接趕過來開會)再回來,結果一回去沒再回座.

真實情形就是這樣.


回應戀家說明被屏敝

在媽媽教室開會雖然有在動物園的感覺,但大家的舉止一定會收斂的

不過可能會跟視聽室有一樣的異聲.......佔用公設開會

不然視聽室也一樣有收斂舉止的效果

至少在大家可以看的到的地方開會

可以讓大家看到常出席的委員有哪些(=常關心社區的)


大家都希望建造共同的美麗家園

有不同的意見是正常的

希望委員們可以心平氣和地為大夥著想

尊重議會多數表決的決定

既然表決了,即使不同意,也可以讓它先試行看看


流於意氣之爭,徒增損耗並浪費時間

相信對京都生活的你我,都不是福氣

其實......這些道理,大家都知道

只是,身在其中,就太入戲了........

退一步,海闊天空

互相勉勵..........

如果這都是傳言,那一定要講開,講清楚~
這樣很多以訛傳訛都已經造成傷害,對社區對任何人都不是很好
所以我不喜歡和人講東講西,原則我喜歡以聽到看到為主
但不是所有人都是這樣的,別人隨便講一下就相信了!
這樣就造成很多誤會!
我自己就常在泡湯處聽一些人在那裏講東講西的,說真的要不是我親耳聽到,我還不相信現在怎有人這樣!
姑且講的是否對錯,這樣批評,貶抑他人,我就很不以為然!
我只能說:別人講甚麼是他的自由,要負自己口舌的代價!
但到他人這裡就該停止或釐清! 這樣的傷害才能停止!
損人利己,損人不利己的事情實在該三思!

希望過年大家好好深思,過快樂的新年~~迎接美好的一年!

蛇年祝福大家都能靈巧像蛇! 長智慧,平安健康~~

tangcpa 發表於 2013-2-8 12:31
麥克大

目前京都社區危機尚未解除:

針對社區到目前為止尚未支付廠商款項的問題
不知財委有何因應方案

有就社區狀況及延後付款的可能向廠商進行協調嗎

會不會有廠商因社區未付款而撤場
或直接告社區違約的情形呢

小當當 發表於 2013-2-8 00:50
針對電梯公告的事, 因為我是流會當天(2/2)出席的委員之一, 因此這方面我可以就您的部分疑問回應, 僅就記憶 ...

於是在場所有委員(若我沒記錯)決定將本次會議流會過程公告住戶周知,

身為住戶我很想知道
所以想請問一下：
1.會議記錄在哪裡？
2.有表決嗎？
3.幾票贊成？
4.在場有幾位委員
5.是所有委員同意嗎？
6.有哪些委員同意？

京都小螞蟻 發表於 2013-2-8 19:22
身為住戶我很想知道
所以想請問一下：

1.會議記錄在哪裡？
已流會
2.有表決嗎？
已流會, 是在場所有委員共識
3.幾票贊成？
在場所有委員共識
4.在場有幾位委員
詳見流會公告, 出席委員皆在場, 另約有五六位旁聽住戶, 有些我認得, 有些我不認得
5.是所有委員同意嗎？
重複提問不回應
6.有哪些委員同意？
重複提問不回應

以上僅就記憶所及回覆您(若有記錯您可另詢問其他出席委員或列席住戶並見諒), 至於細節您想了解可以撥電話給我或到我家來小酌皆可, 但要過年了您這帖容許我到此做最後一次回應, 願新春愉快~

京都小螞蟻 發表於 2013-2-8 18:51
針對社區到目前為止尚未支付廠商款項的問題
不知財委有何因應方案

回答小螞蟻:

一月份廠商付款憑證.包括物管.保全.俱樂部.電梯.園藝.垃圾清潔.溫泉及退住戶

保證金等約一百二十多萬元.這些錢依合約規定都必須要在二月五日支付.

我均已於一月底前蓋過章了.因為依銀行的規定.

在還沒辦理負責人變更前.仍需蓋原登記印鑑章(方人豪私章)才可提款.

本社區銀行印鑑章有四顆.包括財委.監委.主委及社區大章.現仍欠方前主委章未蓋.

解鈴人仍須繫鈴人.

其他問題均非本人職責範圍.恕難回答.

老實說
小弟我曾經接任過這個社區的主委
依我的經驗
遇到目前社區這個狀況
要是我是“前”主委
我還真的不敢蓋這個章

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京都小螞蟻 發表於 2013-2-9 16:43
老實說
小弟我曾經接任過這個社區的主委
依我的經驗

系統似乎不能自己給自己金幣
所以浪費篇幅要請教一下麥克大大

小弟不太清楚小弟的這篇發文何處有不符規定之處
看起來我應該算是很平心靜氣地在發言
實在不知道到底哪一句話有問題
想改也不知從何下手

所以
煩請麥克大大指正
指正後小弟一定馬上修改
謝謝！
{:4_160:}

京都小螞蟻 發表於 2013-2-19 18:50
系統似乎不能自己給自己金幣
所以浪費篇幅要請教一下麥克大大

嗯....其實我也看不太出來, 所以您的文都沒被遮蔽......呵呵! 這只是建議大家要記得心平氣和發表文章的宣導通知啦....


造成各位誤會不好意思阿 ~~ 真的我也看不太出來有何不妥 ~~不好意思阿! 我趕快拿掉那個評分留言, 相關的誤會評分留言我也一並刪掉了喔, 真是不好意思造成大家誤會了.


若是發文誤用了情緒用語, 整篇都是的話我會直接進行遮蔽, 若是只有誤用一句我會寫 : 管理工友勸導 : 第幾段的某一句請考慮調整, 以往有幾位鄰居有收到這樣由我發出, 明確指出建議調整文句精確位置的短消息通知, 而好幾位鄰居也都非常幫忙, 協助小小修改了一下, 真的很感謝大家的協助, 幫了管理工友一個大忙了.