北美館社區第二屆管理委員會101年12月份第四次例行會議

會　議　紀　錄


開會日期：101年12月20日（晚上19：30）　 地點：本社區會議室
主 席：主任委員 陳仲侃 紀錄：總幹事 黃凱旋
出席委員：陳仲侃 陳佳裕　曾英棋 王麗芬 鄭張秋萍 王玉珠 鄭家鈺
許碧蓮 趙金嫻
列席人員：園藝廠商氧樂多-江朝本

討論議題：
一、重修燈光計劃。
決議：配合北大學勤路聖誕節點燈活動
1.冬季時段社區外圍景觀燈、層板燈、柱燈17：30～22：00。
大廳前遮雨棚崁燈及投射燈17；30～23：00。
大廳內吊燈、壁燈17；30～23：00。崁燈至天亮關閉。
中庭高燈待高爾換LED燈泡完成後與地底燈及踢板燈天黑～天亮。
2.大廳層板燈、崁燈、中庭高燈、各棟梯廳1～B3樓及一般垃圾區裝設
感應燈，含公設內之照明設備分第3梯次待高爾公司報價後簽署合約
再行更換LED燈管。

二、園藝進駐招標事宜。
決議：1.氧樂多園藝江先生至現場簡報及報價以一年5次每次$2,5000元一年
$12,5000元，全年提供1000株季節草花免費更替。
2.莉洋園藝每次$27,500元一年$137,500元，灌木修剪、雜草拔除及垃
圾清運。
3.新陽園藝每次$12,730元一年$63,650元，若需更換植栽或季節性草花
則另行報價。
經各位委員討論表決後全數通過由新陽園藝以一年$63,650元得標，請新
陽園藝至現場規劃更換適合種植於社區內之植栽及草花，由社區環保委
員全權審核參與決定需更換之植栽品種，並簽署合約安排12月份開始進
場修剪維護。

三、土建部分缺失改善事宜。
決議：發文給佳鋐建設公司並附公設及住戶維修案件登記表，請佳鋐建設回文清楚告知社區公設及住家保固期限，並確定安排修繕時間表，待修繕完畢後再安排點交初驗日期。

四、建商點交流程討論。
決議：請天下保全法務部儘速行文至消基會或消保管洽詢管委會有何管道或處理方式，要求佳鋐建設改善社區各項缺失及設計不良，點交之流程先安排受信總機後再各樓層排煙窗，土建部分於修繕完畢後約農曆過完年再行安排。

五、臨時動議。
決議：
1. 重定社區巡邏時間：
22：00 KTV室、健身房、多功能會議室、兒童遊戲室、中庭花園、
13棟1樓梯廳關燈
24：00 B1～B3停車場、一般垃圾區～機車道圍牆。
02：00 社區外圍、垃圾機旁逃生梯、I棟梯廳旁逃生梯、13棟頂樓
防火門。
04：00社區外圍、大有路側門內、消防通道側門內。
2. 製作住戶反應登記表，追蹤處理結果並回覆住戶，每月月初公佈上月處理結果。
3.C棟委員彭心怡小姐，因身懷六甲，恐無法勝任委員乙職，公告七日後
由當棟第二高票梁芳晶小姐遞補，自元月1日起生效。
4.設置公設巡邏簽到表，不定時巡視及簽名。
5.凡借用社區公設（包場制）2小時為限均需繳交場地費100元，若超過2小時以上則每小時以50元計算，本案公告住戶周知於102年元月1日起正式實施收費。
6.美化各棟1樓梯廳，懸掛壁畫事宜，待管委會詢價後再行考慮是否購
置美化梯廳。
7.日後每次管委會例行會議時開放半小時讓住戶表達意見，若有住戶
需反應事項請提早10分鐘到櫃台填寫住戶意見反應表。
8.下次開會時間元月17日（星期四）19：30。

六、散會。