愛北大 唯讀圖書館

卡片管理問題

2012-12-10 02:22 · 樓主
原由 : 我們家小妹的卡片無法扣點
上星期日(101.12.3)我們的小妹去溫泉用她的卡片扣點,俱樂部小姐告訴她,卡片權限不足無法扣點.
之前,我們使用公設,通常是用大人的卡片扣點,所以沒有發現卡片有此問題.
既然權限有問題,當然,我們到物管找小姐幫忙,這才發現,我們家的卡片.....沒有這一張的資料???
印象中,我是曾經使用過這個卡片扣點的,特別有印象是因為原來這一張是裝潢時借給裝潢公司的,還回來時,我還特別使用過,才知道,之前借給裝潢公司時,這一張特別有設定只有門禁可用,無法使用公設扣點.

所以,後來我們請物管小姐清查我們家的卡片---有7個號碼.沒錯,原來遠雄給的5張,我另外有增加2張卡片.可是,我們家小妹的卡片號碼不在上面!!!

我所能做的,就是盡快蒐集到我家的卡片,到物管那理過一次卡,確認之後,請物管小姐刪除其他多餘的號碼.

對於這個事件,至少有2個可能:

1.是當初設定時,原來的物管小姐把卡片設定到別家去了(或是說裝潢公司當初在京都的工程有好幾家,卡片有交換到.......畢竟,卡片的長相都一樣,若是同一棟有裝潢2戶以上......).
2.有個有心又有設定權限的人,偷偷更改了,他還知道要維持總張數,所以把不常用的卡片號碼刪除,另外增加了一張......剛好選到我家,還不知道其他家是否有同樣狀況

第1個可能,應該在系統裡面,可以尋找到小妹的這一張卡號是落在誰家
若是第2個的話,事情會比較嚴重,這表示,京都的卡片控管出了問題.
物管公司每一年交接,應該只管控制卡片總量(卡片的[增][刪][改]雖然有記錄可循,但能控管到總量,就已經不錯了,誰會去在意,其中卡片的增刪,即使有注意,也很難請各個有更改的住戶每一年到物管那裏做清查確認),所以,各戶不常用的卡片,往往可成為有心人利用的工具.......利用來使用公設,利用來進出大門

這是各位鄰居,若要關心自己的社區,自家的卡片,所要注意的事.

2012-12-10 12:02 · 2樓
沒錯, 住戶真的要定期去物管清查一次所有卡片的編號比較保險.

我剛搬來沒多久, 也沒注意到這種事, 我應該要拿所有前屋主移交給我的所有卡片去物管核對一次才是.