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麗寶世紀館公寓大廈第二屆管理委員會第十四次會議記錄
壹、會議時間:101年10月07日下午6 時30分貳、會議地點:一樓宴會廳
參、會議主席:楊進榮 記錄:社區經理 詹明洲
肆、出席委員:楊進榮、鍾春國、吳俊毅、謝馥如、吳蓮英、朱國勝、張翠芳(謝馥如代)、何元翔、白榮吉、邱茂源、余茂瑞(白榮吉代)、藍巧穎(徐子舜代)、徐子舜。
伍、應到人數:18員 實到:13員
列席人員:達雋機電副總、汎渼清潔 阿吉。
陸、主席宣佈開會:本次會議已達法定出席人數,宣佈會議開始。
柒、上次會議決議執行情形:
壹、上次會議決議執行情形:
一、 合併寶贊開發於社區未完成工程如下
1、車道出入口及人行道地板斷裂.凹陷。
●分左右兩邊施作修補中。
2、大理石美化.三溫暖地板。
●大理石美化國山8/6 完成O棟13-17樓大理石美容。
三溫暖將於下周一會施工將有裂縫之地板換掉。
決議: 大理石美化請o棟白委員驗收,三溫暖更換部分石材,
與上次會議決議全部更換不同,暫停施工,請寶贊彭專及
國山人員提出後續處理說明,請經理通知寶贊下周說明。
3、消防中繼模組故障22組。
4、緊急電梯標示牌8個未送來。
5、三菱電梯車廂缺失。
●電梯車箱圖案拆掉換新,三菱表示寶贊已通知更換,
但因向廠商訂製需二個月,故更換須待車廂版完工後
更換。
●車廂缺失,三菱與寶贊間尚協調中,協調後會盡快施
工。
6、公設機房噴灌系統閥門漏水。
7、655號騎樓上方招牌漏水致大理石變色。
8、大成路1樓店面招牌未補。
●10/4(四)施工補上。
9、三溫暖弱電暗管線路斷線。
●線路斷在暗管內,須敲開暗管線路才能接,要回報莊
主任。
10、會館部分:
圖書室漏水(莊主任說待觀察,8/17大雨圖書室依然漏水)及地
板更換。女三溫暖1.蒸氣室及更衣室會滲水。2.女冷水池接縫
處滲水。3.坐浴區前台面破損。
12、車道旁颱風樹倒掉,園藝扶正時表示樹根已斷掉會枯死。
13、地下室通車道多處大門故障(門禁廠商說是鐵門廠商所致。)門
禁廠商開立新台幣四萬餘元之維修器材費。
14.地下室光纖常會斷掉,要求寶贊提供保養維護。
●聯絡弘富排期中。
二、社區現場服務人員評鑑優良人員核發獎金送簽核中。
三、 第三屆區權會已向安溪國中洽訂11/18(日)早上至12:00時間,永旺會計師已開始先行帳務作業,友翔住戶手冊印製資料準備中。
其餘事項併入議題一討論。
四、 監視器補強已洽三家廠商報價,併入議題三討論。
五、 公設使用檢討併入議題二討論。
六、 中秋節工作人員獎勵金已發放完畢,核計發放新台幣24600元。
七、 社區邊門除緊急情況外不能開啟,已於9/17開始執行。
八、 園藝景觀維護併入議題四討論。
九、 主管機關節能補助辦法,併入議題五。
十、 法律顧問回函。
十一、車輛識別證式樣確認後,交天下製作。
貳、社區經理工作報告:
一、社區違規舉報工務局回函;住戶向工務局舉報二樓欄杆違法,工務局來
文要求9/30前回文,已於9/24回函,8/6工務局已回函。
二、9/17偕同副理前往安溪國中演藝廳完成申借場地。
三、永旺會計師經協調同意二次前來說明帳務之義務。友翔住戶手冊印刷應
於一周前定稿交印。
四、中青製作車號牌同意贈送10個車號牌備用,已於9/19開始製作,併於
10/1先行吊掛12個樣本於B1-B4停車場。
五、9/19.20汎美重新晶化.中庭高壓清洗.地下室清潔。
六、9/21寶贊匯入$249000元(代管期裝潢壓金$180000元+中
元普渡贊助金$19000元+中秋贊助金$50000元),已分別入
帳。
七、中秋晚會於18:30展開,公司及清潔支援5人力,天下趙副總
及張經理與會同歡。
八、 發文樹林警察局報備「人行步道交通局回函」。
九、9/25張翠芳委員與天下公司資訊黃先生測試社區E化網站。
十、B4車道地面破損,因正好位於車道中,施工可能須空出旁邊四個車位
供車輛出入,因施工兼養護需三天。
十一、李主任表示住戶室內地板反潮,若屬天氣自然影響所致,將不處理。
且自10月份起將回歸報修機制,不再每二.四.六專門至社區檢視。
十二、社區車道入口地板修補,養護七日後恢復雙線通車。
十二、9/27汎美外圍高壓清洗,王至嘉委員現場指導。
十三、9/26汎美清洗二樓露臺。
十四、汙水槽馬達故障一顆,已請達雋報價,暫時以單一馬達運轉。
十五、Q棟1樓梯廳公告牌原已破損現已掉落,已請廠商報價請購。
十六、625號2樓家中馬桶冒出泡沫水,經寶贊水電檢查後表示為公共幹管
堵塞,已向主委報備,詢通管廠商報價。
肆、議題討論:
議題一 :第三屆區權會籌備討論
說 明: 1.區權會議案討論
2.財務預算討論
3.接駁車(桃客)3次來回7000元(含稅),2部車14000元
5次來回8000元(含稅),2部車16000元
4.區大海報.資料袋等預算
★標語布幕:社區有之前區權會標語布幕二條,由於文
字都一樣,將更換屆別數字一個字即可。
★ 海報 : 大門˙會場前各一,議程*2,委員選票統計
表*8,議案選票統計表(依議案而訂) 。
★ 資料袋251元/100*7=1757元.筆7元/支*700=4
900元。合計6657元。
★ 區權會議及議程公告。開會通知書及委託書(稿)核定。
決 議:
1、區權會議案討論,共六張住戶提案單,三份為降低管理費:
討論: ●社區管理費收受為日常社區維護管理費用及儲存日後社區電梯
及電纜等重大設備損壞之維修更新費用,社區才第二年,相關設
備基金尚未完備,不宜調低。
● 住戶之建議應予尊重,雖只有三戶提案,仍應列入區權會之議
題投票。
● 社區為住戶大家之社區,相信沒有人會希望社區未來有面臨經費之困境,影響的還是全體住戶。目前在社區相關設備基金尚未完全儲存足額,沒有條件降低管理費。
表決:現場共12位委員,降低管理費是否列入區權會議案
同意 1票,不同意9票,本案不列入區權會議案。
其於三張提案單屬於一般事物,應不須列入區權會議案,請經理詳細
回覆。
2、財務預算討論(如附件)
3、接駁車應採用二部車各3次來回接駁。
4.同意,惟禮劵應安排自11/19-12/19開始發放,並於公告及開會通知單上
載明。
★禮劵發放標準:
● 須達開會法訂2/3戶數。
● 因此次發放分親自及委託出席而金額有所不同,故報到時應請住戶提出身分證件以供識別,除所有權本人報到以外皆算委託。
議題二 :公設(韻律教室)使用檢討
說 明:
一、目前星期二.三.四已有晚間課程及星期六早上課程開課。為
維護社區住戶使用權利 ,星期五.六.日下午14:00-21:30時
段保留住戶使用,不再開放課程使用。
二、電子代幣兌換問題。
決 議:
一、表決,現場委員12員,星期五.六.日下午14:00-21:30時段保留給
住戶使用。11票同意通過。
二、維持一種代幣,並限一日兌換30個/戶。
議題三:社區監視器補強討論
說 明: 設置各棟電梯間1F-B1計16支,垃圾間3支(含保全櫃台
螢幕1+廣播系統),電信室1支。
廠商報價: 1.峻益 $195990元(含稅)
2.允鼎 $195804元(含稅)
3.鵬曦 $196245元(含稅)
4.恆隆 $182910元(含稅)
註:以上為同樣規格價格,恆隆增加施工之同時負責檢修.調整社區全
區攝影機。
決 議:表決,現場12個委員,9票通過採取恆隆施作,並責由經理洽談以恆
隆建議案以規格標之價位承作。
議題四:園藝景觀維護討論
說 明:廠商報價如下:
璟園 維護$35000元/次 植栽$199250元
福林 維護$21000元/次 植栽$169470元
谷利 維護$21000元/次 植栽$210250元
維護內容除璟園未列施肥項目,其餘相同。
植栽項目相同,數量璟園稍多。
★農林局10/1起可免費申請苗木,社區欲植栽樹種目前皆有,
隨申請單位多寡會隨之減少。廠商所報價為成樹,申請為苗
木。若欲申請苗木,要自行運回及植栽。是否先行決定園藝
廠商後,再依其規劃申請。
決 議: 表決,現場12位委員,9票通過由福林園藝維護社區植物景觀。
有關植栽部份,請經理於7日內向農林局提出申請免費植栽,並洽詢
福林園藝載運及種植費用,下次提報管委會。
議題五:led補助方案討論
說 明:如附件,新北市低碳社區補助要點,要由規劃師或低碳推廣中
心協助提出申請,地下室照明補助約15%--35%。LED原報價
廠商只有中華電信表示可代為申請,另二家表示請示中。
決議: 因低碳社區補助要點為每年五月申請,11月要施工完畢。本年度補助已
趕不上,lED案再行評估。
伍、臨時動議:
1. 達雋機電發電機保養報價。
說明: 達雋機電表示發電機已二年,是否今年要作年度保養,報價$
67150元(含稅)
決議: 應請經理洽詢原廠及廠商三家報價,下次會議提報。
2. 社區弱電設備維護廠商
說明:社區弱電系統含對講機.監視系統.門禁系統.等奉主委指示尋一
專責廠商進行維護檢修等工作。
百鴻系統 維護內容:監視. 門禁系統 $10000元/月/2次(稅外)
意豐系統 維護內容:監視. 門禁系統 $35000元/月(稅外)
松元網路 維護內容:監視系統 $40000元/月(稅外)
和富機電 維護內容:監視.門禁.對講機系統 $6500元/月/2次(稅外)
峻益企業 維護內容:監視.門禁系統 $250000元/年/4次(稅外)
決議:請經理洽詢廠商增加對講機維護項目報價,和富機電價差較
大,應請提供公司資料及業績,下次提報管委會討論。
3. ●三溫暖地板是否更換,寶贊仍無回音,住戶很多要求開放,是否開放,提
請委員會討論。
●社區人行步道增設車輛禁入標誌。
決 議:三溫暖開放仍應視石材地板寶贊開發之處理進度而定。
社區人行步道增設車輛禁入標誌,暫不考慮製作。
4.萬聖節企劃
說 明:如附件,活動預算$6000元整。
決 議:表決,現場委員12員,10票通過萬聖節活動及企劃。
5.北大特區(麗寶社區)管委會聯誼會實施要點。
決議: 表決,現場委員12員,8票通過參加北大特區(麗寶社區)管委會聯誼會。
陸、討論下次開會時間:101年10月21日(日)18:30
柒、主席宣布散會:
