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麗寶世紀館公寓大廈第二屆管理委員會第十三次會議記錄
壹、會議時間：101年09月16日下午6 時30分貳、會議地點：一樓宴會廳
參、會議主席：楊進榮 記錄：社區經理 詹明洲
肆、出席委員：楊進榮、鍾春國、吳俊毅、謝馥如、吳蓮英、朱國勝、陳嘉宏、張翠芳、何元翔、呂理經、白榮吉、邱茂源、王至嘉、徐子舜。
伍、應到人數：18員 實到：14員
列席人員:天下保全 趙副總、弘富寬頻 祝先生、群揚資通 陳先生、P2-18
樓住戶 阮薛桂宋 女士。
陸、主席宣佈開會：本次會議已達法定出席人數，宣佈會議開始。
天下保全趙副總:有關社區E化將於9/17早上會同資訊張委員評
估測試。
弘富寬頻 祝先生:弘富寬頻日後社區寬頻服務改由子公司群揚資通提供服
務。為持續服務社區，前光纖斷線雖已過公司保固期，
仍將免費修復。並針對光纖較脆弱部位提出保護方案供
管委會採行。
柒、上次會議決議執行情形：
一、合併寶贊開發於社區未完成工程如下:
1、車道出入口及人行道地板斷裂.凹陷。
●9/18進場施作。
2、大理石美化.三溫暖地板。
●協調中。
3、消防中繼模組故障22組。
●9/19確認。
4、緊急電梯標示牌8個未送來。
●9/20確認。
5、三菱電梯車廂缺失。
●下星期一先做一處。
6、公設機房噴灌系統閥門漏水。
●9/14現場勘查。
7、655號騎樓上方招牌漏水致大理石變色。
●觀察中。
8、大成路1樓店面招牌未補。
●協調中。
9、三溫暖弱電暗管線路斷線。
●9/14現場勘查。
10、會館部分:
圖書室漏水(莊主任說待觀察，8/17大雨圖書室依
然漏水)及地板更換。女三溫暖1.蒸氣室及更衣示
會滲水。2.女冷水池接縫處滲水。3.坐浴區前台面
破損。
●9/13.14已勘查。
12、車道旁颱風樹倒掉，園藝扶正時表示樹根已斷掉
會枯死。
●協調中。
13、地下室通車道多處大門故障(門禁廠商說是鐵門廠商所
致。)門禁廠商開立新台幣四萬餘元之維修器材費。
●協調中。
14.地下室光纖常會斷掉，要求寶贊提供保養維護。
●弘富公司同意修復。
二、三溫暖地板要求更換函、弘富列席會議函、公共基金函已發出。
三、 晚間燈光更改已自9/3執行。
四、 住戶工作人員評鑑(贈送公設使用點數10點)已執行，截至9/15止已收到約百份。
五、 區權會籌備列入議題二討論˙
六、 停車場B2.3.4禁止機車進入，待確認法規後再行公告。
七、 汽.機車識別證已要求天下保全於開會前送來樣張供管委會討論。
捌、社區經理報告：
一、9/4晚班人員巡邏發現，自來水進入社區之幹管滲漏，早上副
理 聯絡寶贊人員，於下午材料送來後更換完畢。
二、9/4下午噴灌系統原保贊修復破裂水管處又漏水，經機電人員
搶修止漏，原因為保贊更換水管彎頭時處理不良，導致水由接縫
處滲出。次日機電與保贊人員會同處理完畢。
三、大廳往J.K棟大門地鉸練更換完畢，保固一年。
四、區權會住戶提案公告9/5貼出，提案單放置於物管櫃台供住戶
索取。
五、電梯101圖拆除，三菱電梯表示已排期施工。
六、9/7三菱電梯J.K.P.O棟例行保養。
七、9/7樹林區公所補報備第二屆區權會規約。
八、汎美高壓清洗將於9/19-9/20施工。大門水池於9/13清洗完
畢。
九、地下室公共區域置放雜物已於9/10開始開單，請住戶於三日內
收回，逾期將由管理中心拍照後代管，屆時請住戶至管理中心領
回。
十、二樓泳池旁LED燈線路斷掉導致冒煙之事， 寶贊請原廠商於
9/12照相，預定下星期施工，因屬壁內管線斷掉須先拆石板後
才能修復。原因疑是高壓清洗穹頂之清潔劑滲入石牆管線內導
致，已交代清潔公司下次清洗該部分應以人工清洗。
十一、汎渼清潔地板晶化，排9/20再實施地板晶化。
十二、日班保全新進人員方奕文人事資料，日班鄭偉揚因家庭因素
請調晚班執勤。
十三、社區人行步道設置禁行車輛交通局回文，社區人行步道若有車輛違規
駛入，可逕洽警察機關處理。
十四、住戶堅持要求提報委員會有關管理費問題。
1. 667號9樓游先生降低管理費區權會題案。
決 議 :於10月討論住戶區權會題案時一併列入。
2. 627號9樓邱小姐商務廳電腦應回歸住戶上網使用。
決 議 :考量電腦若小孩使用使用不當，故障率將會提高，暫不考慮此
提議。
玖、議題討論：
議題一 ：社區現場服務人員評比(12)
說 明: 1.住戶評鑑現場服務人員，至9/15開會前住戶評鑑統計如
，管委會評鑑，現場收集統計。
2.評鑑辦法檢討。
決 議:1.評鑑依住戶70％管委會30％之比例，由經理依評鑑表會後計算，將
結果傳送各委員後計發獎金。(如附件)
名次:1.保全蔡騰偉、2.保全鄭偉揚、3.保全李鴻良、4.會館蔡宗倫、
5.清潔羅誠忠。(優良人員將公佈於電子看板)
2.下次(12月)評鑑經表決以10對8票決議，應以物管.保全.會館.清潔
分組以組別做評分單位，由分組主管分配獎金。
議題二 ：第三屆區權會籌備討論
說 明:1.場地討論。接駁車(桃客)3次來回7000元
2.財務討論會計師報價
1.廣鴻＄28000元(列席車馬費3000元/2H)
2.永旺＄28000元(列席車馬費2000元/次)
(區權會帳務結算日期:101年9月30日)
3.住戶登記參選表單及投票單(稿)討論
4.手冊印刷內容.方式估價討論。
暫以上屆住戶手冊為樣本，600本為基準估價如下
1. 四海 46200元。2.友翔 35000元。3.禾風 38400元。
決 議:1.採用租借安溪國中之演藝廳，＄20000 元/4H，並洽請桃客接駁車3
次來回7000元(含稅)。
2. 區權會帳務結算日期:101年9月30日，採用永旺會計師＄28000元
/年；但經理應洽談去除車馬費部分。
3. 通過住戶登記參選表單及投票單(稿)。
4. 住戶手冊採用友翔＄35000元印製。
議題三：汽.機車識別證及號碼牌討論
說 明：汽.機車識別證由天下提供樣張，號碼牌報價如附件。
車號牌以吊鍊可抽換型式估價
1.榮耀350元/個。2.進興285/個。3.忠青280/個(含稅)
社區計577汽車位，預留儲備應製作600或650個?以600個計
1.＄210000元。 2.＄171000元。 3. 168000元。
決 議:識別證請天下保全依管委會選取之樣張，於下次會議提出成品供管委
會確認。車號牌採用忠清280/個(含稅)，製作600個。並請經理再洽談
折扣。
議題四：社區監視器補強討論
說 明:1.出入口計屋頂16支、一樓至B4各梯廳計40支、安全梯
B1出口4支。
2.增加-垃圾冷藏室3支(含擴音喇叭)。電信室一支。
總計:64支
報價: 64支 1.鵬曦839685元(含稅)，峻益2.696990元(含稅)
決 議:前期先以增加20支監視器為準，(各棟1F-B1計16之及垃圾室3支加
電信室一支，合計20支)詢三家廠商報價後提報下次管委會討論。
日後社區工程廠商施工前須簽立工安即損壞切結書，完工後請款應附工
程保固書後方可請款。
議題五: 公設使用檢討
決 議 : 1.表決以七票對六票通過，泳池家長帶小孩不下水(一戶只限一人)不扣
點。
2.韻律教室使用應重新規劃，提報下次會議討論。
伍、臨時動議:
1. 中秋節工作人員獎勵金發放討論。
說明:社區工作人員獎勵金預算為端午.中秋節.春節三節各600元/人
端午節因恰逢交接期並未申請，是否併入中秋節發放。
現場工作人員統計:物管4人，保全日班5人夜班4人，會館3
人(不含救生員及工讀生)，清潔11人。合計27人。
中秋節獎勵金＄16200元，合併端午節獎勵金＄32400元
決議: 合併端午節獎勵金發放，惟端午節當日未到職者，只發放中秋獎勵金新
台幣六百元整。
2. 社區邊門開放是否恰當。
說明:住戶搬家時，遇搬家公司大型車輛無法進入地下室，是否同意開
側門供住戶搬家，依過去執行遇此情況，皆方便住戶開側門，惟
有委員有不同看法，提請委員會討論。
決 議 :依規定不可開放，若遇大車無法進入B2，應換小車後進入。
3. 園藝景觀維護討論。
說 明 :社區園藝維護報價21000元/次，園藝廠商規劃更換樹種210250元，
大廳花飾更換20000元。
決 議 : 社區園藝維護，更換樹種，洽詢三家廠商報價。大廳花飾更換請廠商
提供彩色圖片後，一併提報下次管委會討論。
4.管委會停車場罰款之判例等相關資料討論。
決 議 :徵詢法律專業有關社區停車位屬「專有」或「約定專有」及罰款之法律
專業意見。
5.led廠商提供2支免費試用品，提請管委會討論。
決 議 :應請廠商提供試用一組四支，並請經理瞭解一下工務局節能減碳補助辦
法，提報下次管理委員會討論。
陸、討論下次開會時間：101年10月7日(日)晚上18:30。
柒、主席宣布散會：
主任委員:
