🔧 本文章最後由 小叡 於 2010-10-8 16:40 編輯
北大臻善美第二次臨時住戶大會會議記錄
時間：民國99年10月6日 19:15~21:30
地點：社區大廳
出席人員：彭永德、江灝叡、蘇佾吟、張秉洋、曾進豐、C棟傑克、吳米雅、瑪格、C棟游先生、陳文津等臻善美住戶
建設公司代表：謝泓霖技師、工務巫主任、工務X先生
紀錄：蘇佾吟
校訂：江灝叡
會議主旨：建商代表謝技師針對9月26會議提出的問題予以答覆(以下紀錄依議題類別歸類，便於閱讀，非會議的討論順序)
社區安全相關議題
1. 逃生梯鋁格窗強度及漏雨問題。
答：上次會議提到”逃生梯的花格鋁窗強度，僅用腳就可踹開”，謝技師與同事前往探勘發現用腳踹是不足以造成破壞的。住戶隨即反應漏雨問題該怎麼解決，謝技師說明目前的逃生梯乃”戶外逃生梯”，算是小公的一部分，戶外逃生梯的設計在寬度上，較一般室內逃生梯還要小(室內逃生梯寬度應為1.2米)，因此公設比可以降低，戶外逃生梯另一設計要點為，需要符合能夠”排煙”的功能，若使用百葉窗的設計，其開口面積是不夠的。住戶可諮詢專業人士建商代表的說明是否屬實，亦可諮詢專業人士戶外逃生梯是否有兼具排煙與防潑水的結構設計方式，日後管委會成立時，可討論是否要進行改造。
2. B10/C棟交接處的圍牆有安全疑慮。
答：建議增設紅外線感應器，當有狀況時可直接通報警衛室。另外針對住戶反應有聽代銷說過全社區約100多台攝影機一事，非事實，且查不到是哪位代銷講的。目前全社區攝影機支數約60多台，建商亦不會再作增設了。
3. A2邊的側門安全問題。
答：該處為緊急逃生門，並非用作平時可進出的側門，將會上鎖管制，並加強警衛巡邏。住戶對門的材質堅固性存疑，建商代表表示將不會作任何更換的動作，只會加鎖。
4. 門禁卡管制的問題，攸關住戶安全。
答：建商會馬上要求代銷列出卡號與銷售小姐的人名對應，電腦紀錄資料每日進行備份，代銷帯看進行登記並詳實追蹤進與出的訪客人數要吻合。住戶建議代銷可直接使用未售出房子的磁卡作進出，紀錄將清清楚楚。謝技師表示將與代銷公司研擬可行性。
5. 警衛巡邏的執行度與代班警衛的交接問題(例: 10/5晚間十點誤關中庭燈整個漆黑一片)。
答：有關警衛巡邏的執行度，依住戶要求及建議，將於各巡邏點設置簽到表。至於代班警衛的工作交接與執行力，建商再與物業經理約談。
6. 各梯間並沒有放置滅火器。
答：建商於安檢後已將各梯間的滅火器收起來避免遭竊，住戶建議為了安全，請建商至少於有入住住戶的各樓層放置一支滅火器。
7. 大廳通中庭的門，好像會夾傷人。
答：該電動門的設計與便利商店的感應自動門原理不同，工務已經與廠商測試過門要關的時候若夾到物體，將會再彈開，避免造成危險。住戶建議再協請廠商研究是否有感應功能，能在夾到之前就彈開，大大提升安全性。
8. 244戶使用的對講機線路僅一線，是否可增設?
答：已詢問過廠商若要增設線路會有困難。與住戶共同討論後，將請廠商研究是否有插撥功能可支援緊急事件(例: 按某個按鍵，即使是佔線狀態中，仍可直接插撥通知警衛緊急事件)。
9. 住家是否可加裝防爆門。
答：未來管委會成立之後，由大家討論是否可允許住戶自行安裝防爆門，若有估價及團購需求，建商將提供協助。
停車場安全相關議題
10. 住戶反應車道應畫雙向線，提高行車安全並於萬一發生事故時便於釐清責任。
答：停車場內的車道有5米半及3米半兩種規格，畫了雙向道之後的寬度將不利轉彎，建商可於視線死角規劃增設其他設備例如凹凸鏡。
11. 停車場增設PU漆。
答：一般停車場內使用的並非PU漆而是EPOXY漆，社區早已使用EPOXY漆。
12. 屢有車輛因進出隔壁空地(臻善美與上善若水中間的空地)，借道地下停車場的入口區，擔心因此要是造成地磚損壞，求償無門，況且還是不必要的開銷。
答：該區屬於消防通道，無法將其封閉起來，將會設置路障避免其他車輛經過。
管理費收支議題
13. 住戶對管理費開銷的疑慮?
答：管理費三個來源
來源一: 建商提撥至縣政府，目前不可動用，待管委會成立即移交
來源二: 每戶預繳一萬元，目前不可動用，待管委會成立即移交
來源三: 每戶預繳12個月份的管理費(未售出的空戶由建商全額支付)，目前已開始動用，待管委會成立即進行對帳與移交
另外要說明一下，200多戶的社區每月平均開銷約20多萬，是一個合理的平均值。管委會成立之後，將會與管委會進行費用的釐清與交接，並提供所有支出明細與單據清冊。
修繕議題
14. 馬桶堵塞問題。多棟1F梯間地磚裂開且補得很醜的問題。
答：住戶家中設備有任何問題，請直接聯繫工務處，並建議廠商抵達時聯繫工務人員的陪同。有關梯間地磚，會請工務馬上處理。
15. 客衛浴的SPA花灑水量太小，是否可以改善?
答：會請和成過來研究。
垃圾處理議題及其他
16. 清潔工作不夠徹底，一般垃圾丟得亂七八糟，資源回收尤其是紙類堆積如山都沒有收走。
答：將與物業經理溝通，清潔人員必須按表操課，提高執行度。一般垃圾將增設2~3個垃圾筒。紙類可由住戶請人來收走(請事先聯繫盧主任)。
17. 廚餘桶擺在外面非常不方便，且佔用他人土地了。
答：社區原始的設計並未規劃廚餘冷凍設備，但未來住戶若有需求，可透過管委會作決定是否添購。
18. 建議增設門牌號碼於各梯間一樓入口處，方便親友及外送、快遞等人的造訪。
答：會與公司研究看看要怎麼作比較好。
19. 是否可提供廠商名冊，方便在產品出問題時聯繫維修事宜。
答：住戶有維修需求建議直接聯繫工務所。未來建商會移交完整的廠商資料及名單給管委會。
