🔧 本文章最後由 waitai 於 2014-11-15 23:08 編輯


麗寶世紀館公寓大廈第二屆管理委員會第十二次會議記錄
壹、會議時間:101年0902下午6時30分
貳、會議地點:一樓宴會廳
參、會議主席:楊進榮 記錄:社區經理 詹明洲
肆、出席委員:楊進榮、鍾春國、吳俊毅、謝馥如、吳蓮英、朱國勝、張翠芳(謝馥如代理)、何元翔、呂理經、白榮吉、邱茂源、王至嘉、余茂瑞、藍巧穎、徐子舜。
伍、應到人數:18員 實到:15員
列席人員:汎美清潔 周先生、L1-11樓住戶 蕭先生。
陸、主席宣佈開會:本次會議已達法定出席人數,宣佈會議開始。
柒、上次會議決議執行情形:
一、合併寶贊開發於社區未完成工程如下:
1、車道出入口及人行道地板斷裂.凹陷。
2、大理石美化.三溫暖地板。-大理石寶贊準備外包給山發。
-三溫暖有石材協會鑑證書,國山並準備延長保固期。
決議:管委會不接受石材協會鑑證書,要求三溫暖石材必須再更
換其更換之石材花色及規格應送至管委會認可後才再進行
施工更換。
3、消防中繼模組故障22組。-申請中。
4、緊急電梯標示牌8個未送來。
5、三菱電梯車廂缺失。-申請中。
6、公設機房噴灌系統閥門漏水。
7、655號騎樓上方招牌漏水致大理石變色。
8、大成路1樓店面招牌未補。
9、三溫暖弱電暗管線路斷線。
10、會館部分:
圖書室漏水(莊主任說待觀察,8/17大雨圖書室依
然漏水)及地板更換。女三溫暖1.蒸氣室及更衣示
會滲水。2.女冷水池接縫處滲水。3.坐浴區前台面
破損。
11、冷藏室地板。-已完成,待驗收。決議:驗收通過。

12、車道旁颱風樹倒掉,園藝扶正時表示樹根已斷掉會枯死。
13、地下室通車道多處大門故障(門禁廠商說是鐵門廠商所致。)門
禁廠商開立新台幣四萬餘元之維修器材費。
14.地下室光纖常會斷掉,要求寶贊提供保養維護。
註: 其餘工程部分莊主任表示將於下星期 陸續施工。
二、九月一日發出 605號3樓(冷氣管線外露)及665號19樓(屋頂黑遮陽
網)之檢舉函。
三、中元普渡於8/26(日)15:00祭典開始,約16:30結束,因有部分住戶於
祭典後下來祭拜,場地17:30左右收拾.清掃完畢。清潔隊約17:50前
來載運金紙。預算核銷
1.棚架.租桌$19000元整先行支付,寶贊請款下來後全額贊助。
2.雜支$10000元整,實支9228。
3.感謝副主委提供借用香爐等祭拜用品。
4.感謝主祭人白委員及徐委員.吳委員.呂委員代表管委會主持祭拜
儀式。


三、 晚間燈光更改、車道砂包、大廳郵件裝鎖,車道限高牌拆除、電
梯101圖拆除併入工作報告。
四、 超商代收及銀行代收管理費期限自九月一日起同步調整為25日止。
捌、社區經理報告
一、晚間燈光更改如附件,提請管委會決議。
決議:通過增加社區右.後方人行步道走廊燈照明至晚上11點。社區後方抽風
機出口處燈光照明直至早上06:00。
二、車道砂包存放地點已於8/31(六)遷移置決議地點。

三、大廳郵件室裝鎖,於8/30完工啟用。

四、車道限高牌拆除,呂委員洽請峻益以1500元承作。


五、電梯101圖拆除,三菱電梯表示已排期施工拆除。
六、冷氣廠商於8/14前來修會館女更衣室冷氣,及宴會廳.管理中
心更換冷氣壓縮機。
七、社區噴灌系統寶贊派水電人員更換修復破漏之水管完畢。
八、大門前水池於8/14清洗完畢。
九、圖書室於8/15下雨漏水,莊主任請寶贊水電師傅前來查看,表
示會回報莊主任處理。
十、P棟庫房油漆腳踏車停車範圍完成,於8/27將違停腳踏車納入
庫房內。要求保全於巡邏時若有違停腳踏車,直接納入庫房。


十一、現場工作人員評鑑表完成。並於8/19公告住戶制管理中心領
取評鑑表評分。(10)
十二、汎美清潔社區大廳及一樓梯廳會館地面晶化於8/20.8/21施工完畢。

十三、8/20汎美清潔消毒社區地下停車場.中庭.外圍完成。

十四、三菱電梯8/21作電梯例行保養。
十五、大廳往J.K棟大門下垂會磨損地板,經保全.機電人員調整無效
,廠商前來檢查確認地絞鏈損壞需更換,已報價$12000元。
經主委指示,洽詢三家廠商比價中。
十六、國山石材於8/24完成O棟17.18樓之大理石美容。
十七、Q棟15樓電動排煙囪故障,先以手動關閉,廠商於8/30修復。
十八、B1廁所上方漏水,已拍照並通知寶贊莊主任排期維修。
十九、603號12樓住戶因家有12歲以下幼兒申請裝置隱型鐵窗,經
報主委批示同意依規定裝設。
二十、電信室進出管制及機電耗材管制已於8/20執行。
二十一、夜班保全加強停車場違規告發及登記。
二十二、住戶室內缺失登記以函送寶贊處理,寶贊要求管委會登記住
戶時間,,以便派員逐一處理。已公告進行。
二十三、工務局抽驗昇降設備安全檢查於8/31執行,三菱電梯派員
會同檢查完畢。
二十四、二樓泳池旁LED燈線路斷掉導致冒煙,經關閉電源,並請寶
贊水電檢查後表示將請廠商前來修復。
肆、議題討論:
議題一 :社區現場服務人員評比
說 明: 8/19公告住戶評鑑現場服務人員,截至8/31開會前住戶
評鑑只收回三張,管委會評鑑,現場收集統計。
決 議:
1.住戶評鑑表收回太少,只有管委會評鑑,失去評鑑意義。應請經理將
評鑑表投入各戶信箱,並應於下次會議前收集統計提交管委會討論。
管委會為鼓勵住戶參與,交回評鑑表之住戶,將於10月分贈送公設使
用點數10點。
2.已離職員工經表決以9票對4票,將不列入評鑑。
議題二 :第三屆區權會籌備討論
說 明:1.會議時間.場地討論。
2.會議程序討論。
3.手冊印刷內容.方式.份數討論
決 議:
一、時間:依租場地時間而定,約在11/15–11/30間。
二、地點:北大禮堂(優先)或國小禮堂前二個月確定。
三、會議流程:(在場委員11員。表決以7票比3票通過)
1.報到.領選票。
2.投票:選委員及議案(約二小時)。
3.會議(住戶提社區建議案.約1.5小時)。
4.開票(監票人及開票人)(約一小時)。
5.散會。
四、前置作業
1.提案:前二個月公告住戶(一個月)提案,前一個月管委會審核
提案,確定區權會議題。
2.委員選舉:前一個月公告住戶登記參選,不足部分採住戶以選
票選出各棟委員。
3.住戶手冊內容前一個月確定,以利印製。份數以住戶數為準。
4.前十五天發區權會開會通知(含委託書.議案說明書等),公告
提供規約供住戶閱覽及住戶名冊校正。
5.前三日監察委員清點選票.封選票。區權會開會前監委開封選
票。開票統計後監票人封存選票存檔。
五.為鼓勵住戶參與,報到人數達區權會法定開會門檻時,親自
報到者發放新台幣$1000元禮卷,委託報到者$500元禮
卷。禮卷將依報到名冊另行發放。(在場委員11員。表決以
9票贊成通過。)

議題三:中秋節活動討論
說 明: 聘請專業公司規劃,室外預算$326125/314125元,室內預算$
251335/239335元。
決 議:通過室外松園區域舉辦,餐卷除外,預算二十二萬內辦理中秋節活動。

議題四:社區公共基金問題討論
說 明:社區公共基金提撥為寶贊開發合併國際館建案一併提撥。今國際館向工
務局申訴公共基金提撥有誤,(原5557322元應為7080365元)。工務局
已去函寶贊要求妥善處理爭議。惟尚未獲寶贊回覆。
決 議:提撥金算法有誤,社區亦應比照國際館發文,爭取應有之權益。
在此爭議未獲解決前,將暫不提領公共基金。

議題五: LED節能討論
決議: 因陳委員未到,留待下次會議討論。

伍、臨時動議:
1. 社區事項建議
1.社區光纜請寶贊提供等同中華電信FTTH的維護規格.
2.
弘富寬頻合約9月到期未來續約,且多次拒絕至管委會說明,且
片面更改維護公司,建議發函弘富合約中止並請弘富前來管委
會議約.因弘富設備多,年補助4800元,不敷電費,合約建議:弘
富申請台電電表,自付電費.
3.SPA
大理石未驗收,請寶贊將桌椅清空案.
4.
違反社區規約情事得由權責委員及主委商討後,逕行決定處置
方式,再補報管委會知悉
決議: 第1項:表決8票通過要求寶贊提供。
第2項:同意發函。
第3項:三溫暖石材已決議更換,是否於更換時一併處理。
第四項:通過。

2. KTV使用方式變更。
決議:1.為使用後立刻清掃,ktv邱比特.雅典娜二廳時間單位為延後
10分鐘。
2.不接受電話預約,現場預約應預扣使用點數,預約時間點後,
只保留15分鐘仍未到者,將開放給現場等候之住戶。

3. 物管.會館.清潔試用期評鑑審核。(27)
決議:經與會委員評鑑,物管(含會館)為63.40;清潔為60.72。通過試用期,但
極須努力加強。

4. 停車場管制事項
1.年度車輛識別證是否製作。
2.地下室停車位上方製作車號牌,以利管制案。


決議:1.年度車輛識別証應要求天下保全實現簡報時之承諾製作,應先將樣式
送管委會討論決議後製作。
2.車號牌決議應採壓克力製可抽換型式製作,應詢三家廠商報價後,提
報管委會下次會議討論。

5. 停車場B2.3.4禁止機車通行。
決議:先行公告,惟若又有人違規時,管委會是否可罰款之相關法律問題,應詳
加確認,下次提供資料提報館委會討論。

6.社區燈具耗材比較表。
決議:此事交由權責委員決定即可。

7.社區監視器補強討論。
決議:管委會同意評估,詢三家廠商報價後提報下次管委會討論。

8.社區事項
1.園藝維護
決議:請權責邱委員確認園藝報價廠商優劣後提報管委會討論。
2.大廳花飾及地毯老就是否更換
決議:授權邱委員(權責委員)處理。

陸、討論下次開會時間:101年九月十六日(星期日)晚上18:30
柒、主席宣布散會:



主任委員: