各位住戶有注意到嗎.我們連開個住戶大會多要向人借地方.借場地.這樣是對嗎.我們社區盡然沒有地方.個人覺得有點好像.那管委會成立之後請問大家一個問題.那各位委員每個月要開的常會.要在那裡開會啦.有誰能告訴我嗎.

我們有圖書室，開委員會應該可以，開大會可能有問題。

圖書室裡有一張大桌,應該坐個10個沒問題

月亮 發表於 2012-8-22 20:21
我們有圖書室，開委員會應該可以，開大會可能有問題。

圖書室應該不是開會的地方吧.那是不是要開常會的時候住戶就不能進去圖書室.個人覺得行不通吧.

照常理來說 每個公共設施應該都會有使用時間例如AM9:00-PM7:00或8點 委員會開會時間應該是在各位委員下班時間居多,所以月亮大哥說的圖書室應該是沒甚麼問題的,我們在別社區也是利用閱讀室開會,等開會那天應該會把圖書室淨空出來給委員會開會

一個月淨空一天給委員會開會應該不是很困難的事我想開會也是為了整個社區好

若是每棟選擇一戶擔任委員
那麼頂多11人
要開會並不是什麼難事
而每年一次的住戶大會才是需要向外租借場地的

jeffreylai6 發表於 2012-8-23 00:15
若是每棟選擇一戶擔任委員
那麼頂多11人
要開會並不是什麼難事

提供我同事社區的狀況....同事住的社區...若召開社區大會一定是在社區內進行......人到齊才開始進行...所以當他聽我說要借場地召開第一次管委會會議時...他覺得有點不可思議....怎會不是在社區內進行呢???
若社區中沒有一個較大的場地....的確進行大會議時....就必須借場地...這樣會不會降低參與的意願呢????

如果可以在社區內進行當然比較方便，但是其實不管多大的社區，召開會議時住戶雲集，其實都是會鬧哄哄的，我們社區確實沒有地方可以容納那麼多的住戶，當然就只好外借，這也是沒辦法的事。

另外提供一個建議，第一次區權會會比較亂，由於要選出委員，所以時間也比較不充裕，如果當天有要發言的住戶，可以先將要提出的問題稍微思考一下，以社區整體重大議題為優先，當天可能發表的時間不多，如果有機會可以發言，就要掌握發言時間，好讓其他鄰居也有發言的機會唷~

一般小型社區100人以下，住戶大會才有可能在社區內開會。
另外如果社區自有大型會議室的話(可容納400人以上)，那大家的公設比可能就會往上加很多!
大家可以多多思考!

委員每個月要開的常會在圖書室應該是沒問題, 至於住戶大會不是常開, 到時可以把沙發移位, 在左邊大廳或是在FG樓下大廳也許Okay, 一般住戶大會不會全數到齊, 以前住過的社區也是大約有四百多戶他們也是沒有足夠空間, 是利用穿堂擺設椅子排排坐還Okay的, 且這裡還有選擇, 應該不至於太糟糕. 船到橋頭自然直, 方法是人變通的, 最重要是：大家要團結, 不要像一盤散沙, 一起來加油哦！

逍遙 發表於 2012-8-23 16:47
委員每個月要開的常會在圖書室應該是沒問題, 至於住戶大會不是常開, 到時可以把沙發移位, 在左邊大廳或是在 ...

方法是人想出來的，大家一起幫社區優化!^^