經過了昨天的區權會後，我還滿失望的。我的失望來自籌備之時還有整個會議的過程。撇開因為人性的關係不說，在場戶數竟然比報到戶數硬生生少了100多位，顯然就是有些人報到完就走，對於實質上的管理費減免比出席開會還來的更有興趣、更加重要，而這我不想討論，因為這就是人性。

我大可像其他人一樣報到完就走，不關心整個社區的議題，保持著一副與我何干的心態在這社區活動，享受社區的資源，只要我簽到完了得到管理費減免就掰掰說下次區權會時再見，但我沒辦法，只要我時間允許我就參加，也參加到最後流會的時候。

在這，我不想批評人性的一面，我只針對一些問題提出我的疑問，希望大家能給我一些答案：

1. 我對於要投票的議題完全不知曉，只在報到後拿到牛皮紙袋才知道原來這次的議題有那一些。能不能事前就公告在網路上或梯廳裡，或是提前將要討論的議題發給每一戶讓每個人事先知道？

2. 像這次區權會流會，之前所應允的有簽到就有管理費減免是不是還是一樣存在？還是沒了？(我希望是沒了，因為這樣錢就能拿來用在社區上。)

3. 每一棟的委員投票，講真的到了這一步我慌了，手足無措了。每一棟有18F，每一樓有4戶，總共有72戶在每一棟。不知在家族的各位你們全都認識你們所屬那一棟的鄰居嗎？要我每張票選兩位住戶當委員，我根本就不知道有誰想當想志願，於是我真的只能亂選亂勾(被我勾到的住戶只能說不好意思了)。於是會不會有想成為志願者但就變成票數分散無法當，而讓其他住戶莫名其妙的在不知情情況下當選呢？這個問題你們覺得呢？

看完巴吉拉的發文，首先真的要感謝每一位主委及管委的用心及付出，大家都是無給職也願意投入社區的事務當中。但卻很容易會給某些人認為做好是應當；做不好是...的心態且講一些較負面的言語攻擊。但無論無何，我仍相信社區中的每一份子絕大多數是關心社區的事務，這次的區權會沒有開成，無疑也是給我們自己一個改善的空間，是否宣傳不夠力或是我們並沒有真正去關心只想要享用資源...；也更期盼下一次的區權會再重新召開時，我們大家是熱心參與且全程參加的一員^^
關於巴吉拉的第二點內容...，我也希望這次的管委廢減免應取消，畢竟已經流會了；沒有達到我們原先預訂的目地

減免取消+1

我也有點沮喪，
應不是區權會宣傳不夠力，
那麼１００人還知道報到？享有減免
唉，
因人性問題影響了其餘２８０人享有減免
可能也要多數人可以接受認同取消減免，
不過，
我個人贊成取消減免，
因為根本無法決議事情，
很浪費資源

針對議題討論，提早發放資料給住戶，這下回改進，
另外，
我很希望開臨時區權會，
有來開會才減免，
一些議題待討論，
kTv包廂灌歌１２５００每月支付，
另公撥費９０００元每年支付
待大家表決！

其實到最後要投票時我也慌了
我還以為是要把有參加的人自己打勾（因為之前是我老公在參加）
害我也不知道要投誰 就默默的把單子收了起來 {:10_609:}

有在板上討論區上發言的請秀一下樓層別吧
至少下次投票我還有印象可以投給這些人{:4_186:}

參加此次區權會後之感想
1.針對管理費減免一個月的領取方式，必需要在投完票與開完會後，拿到完整的集點後才可以領取
(一個議題一點，滿3點或滿5點即可領取)
2.針對要討論表決的議題，可以先行在1~2週前公告，以讓所有住戶先行了解詳情
3.可以將議題直接在書面上列出，讓住戶直接投票贊成與否，一個議題可以集一個點數
4.以上是比較麻煩的做法，但，這樣可以提高大家參與議題，並達成開區權會的真正意義
*** 集點可以用貼紙型態~~當你舉贊成或反對時~~工作人員在清點票數時~~同時也給予參與投票人一張集點貼紙~~會後住戶在繳回舉排時~~工作人員可以根據你舉排上貼紙數目~~給予對等優惠(如一個月或半個月減免)~~
當然~~多出來的程序都是麻煩的~ 就看大家有沒有更好的辦法

作委員... 在這個大家忙著賺錢的時代，要付出個人時間，作這種會被大家念的公差真的不容易... 鼓鼓掌... {:14_847:}

我覺得... 昨天是個好日子也是個影響之一。一堆喜酒要吃... 所以可能來的人少。以後開區權會搞不好也要看黃曆了。

其實,昨天的住戶大會,只能算是提早散會,
並不能算流會耶!!
因為,我們報到時的人數已達到開會人數的門檻,
所以才會有接下來的財委報告等流程進行

也因此,不可能再重新召開大會,
給予減免是在區權會前公告的,
若要取消,恐怕不是那麼容易,應該還得大多數住戶投票通過才行
但是這麼一來,又回到問題的原點:
報到後人跑了－－投票人數不夠－－會開不成,提案沒法決議....的惡性循環!!

唉,無奈!!

snoopylo 發表於 2012-7-30 17:49
其實,昨天的住戶大會,只能算是提早散會,
並不能算流會耶!!
因為,我們報到時的人數已達到開會人數的門檻,

希望下次場地能找大一點的地方,我1340想要進會場已經擠的滿滿地,幾乎連走道都不見了.
之前有借過台北大學的會議廳開管委會,不知道是不是租金太高了所以改在大廳舉行,
大家想想看,若那100個沒進場的人都進去開會,大廳場地能容的下嗎?(還是要限制每戶只能一人進場?)
另建議管委會先徵求一下各棟是否有自願出任委員者,先公告出來讓大家認識一下,否則全棟我認識的沒幾個人,真的不知該投給誰,這種只是盡義務的事,如果不是自願的,選上也不會去開會,不是白搭!!

10209032 發表於 2012-7-30 20:42
希望下次場地能找大一點的地方,我1340想要進會場已經擠的滿滿地,幾乎連走道都不見了.
之前有借過台北大學 ...

主委有說這次是台北大學的會議廳在整修，所以沒有借到只能在大廳開
不過大廳平常冷氣都超強的，那天是因為人太多所以才不冷？
也謝謝各位委員及服務人員的付出，辛苦了...

不好意思~因為我剛搬進來所以可能還有點搞不清楚狀況
我想請問一下，在區權會上有一位H棟的住戶，看起來他應該是蠻有意願出來為大家服務
我覺得很好ㄚ~~為什麼不可以阿？一頭霧水中 = =

依據公寓大廈管理條例第三十條： 區分所有權人會議，應由召集人於開會前十日以書面載明開會內容，通知各區分所有權人。而不是只送達一張通知單及委託書。另出席減免一個月管理費部分，是否可以採分兩段方式給予，即報到時給予20%，會議結東時給予80%，或許可以少一些住戶報到後就離開。

看到巴吉拉打了那麼多，站在個人立場，想說回覆一下自己的感想：
關於1.事前議題的發放，我想這個是可以做到的，但這次由於提早辦理區權會，為了讓下一屆委員們能夠跟現任委員做一個月整個流程的交接，而提早舉辦，物管在印製上出來已經很趕，這建議可以列入未來區權會應注意事項，請下屆管委會多加留意。由於上次臨時區權會大多問題都是在報到.計票...出問題，所以我也只留意到這部份，很抱歉。另外為了怕住戶簽到完落跑，下次建議改採問卷式回覆討論議題，問卷沒收回來的不予減免，我覺得會較好，但臨時動議部份可能就比較困難了，因為沒辦法事前填進問卷裡。
2.減免取消：我想這個有些問題，主要是誰有權利決定這項?還有誰敢扛這責任?說實話，取消後肯定也有很多住戶會罵，那當天開會的住戶不是很無辜，早知跟那些漠不關心的住戶一樣，簽到完就走了，反正最後會議也無法決定任何事情，充其量只能選出下屆委員，及讓大家對社區財務有個大致了解，其實正反二極的意見都很多，關於這，我想主委看到此篇文章後，會有他的想法吧。(是的，主委，我又拖你下水了^^"，反正你要卸任了，而且你也不怕被罵ccc)如果管委會有權利決定取消減免，那我也會贊成取消，至於被罵，就隨它吧，怕只怕管委會沒權利做這決定。但要解釋一下，這次並沒有流會，簽到人數是足夠的，只是顯示出越來越多住戶對於社區是冷漠的，以往落跑的人數還少，會議還開的成，現在人數越跑越多，雖然在整體比例上仍佔少數，但已影響到社區決定很多的事情。
3.選委員這件事，就我目前了解，已經很少人要做了，像當天講到的H棟都沒委員，其實已經從缺很久很久，中間也請了主任打電話給該棟住戶一一詢問，都沒人要做，我想，如果有住戶有意願，只要該棟在從缺的情況下，與管委會聯繫，應該都能得到良好的回應，反倒是選到的住戶有很多不做，這種狀況倒是比較常見及需要擔心的，本次議題中刪減委員人數至九人也是因此而來，優點是各棟委員人數較好湊齊，另外大家在開會時，人數少時間上較能配合，缺點是工作量增加可能更多人不想做，還有決策的品質上可能會較差。雖然在這議題上我個人投反對票，但現實面若委員人數不足及各委員大家時間上無法配合，而導致管委會開不成，那未來可能問題更大，希望這只是我自己杞人憂天囉。(期待第四屆的委員們能夠盡量多參與會議並出席囉)

題外話：我自己覺得，當委員有三種人適合，一種是像事務gordonegg及文康landy這種有熱誠為社區做事的，事務當初是自願參與當委員，在這期間，每次例會幾乎都有到場，而且還為社區架構網站，如果他的熱情還沒被磨滅完，我想，期待他能繼續為社區貢獻^^(而且婆婆媽媽們也希望gordonegg你留下來繼續做，加油)landy也為社區舉辦了很多成功的活動，礙於經費不足，她常很多事都自己來，活動期間常看到她忙很晚，如果…妳的熱情也還在，希望妳也加油。第二種適合當委員的是不怕罵的，如果您有這種特質，也歡迎在該棟沒人願意出任委員的情況下與管委會聯繫，像目前我們的欒主委就是這種，他做了很多事，本意上都是好的，但溝通上一直有障礙，每次都聽他講，被罵就被罵，民主社會，有過五成的人滿意就很厲害了，其實他真的替社區爭取了很多，但講話上真的…有待加強，期待他能當監委或財委，我想他一定能輕鬆勝任。第三種是A錢的，所幸我們社區沒這種人，但婆婆媽媽們倒是很擔心未來社區公共基金部份錢變多，會不會有有心人士參與。但從這次會議大家可以看出來，在採購上很多項目是利潤很高的，不過在咱們社區把財務搞的十分嚴謹，每項支出都需要主委.監委.財委.該項支出委員簽核，大一點的金額還要廠商競標.簡報及委員投票，小一點金額則物管要名列上一次購買的金額(包含水電及電話費.傳真費都需與上個月做比較評估)，在重重把關下，基本上也沒人會去A錢，因為被抓走的機率應該更高。本屆其他委員也都很棒，例如機電委員為社區省了很多錢，副主委自掏腰包先幫社區代墊沙包費用，以免社區淹水…，只是其他委員大概磨到都快陣亡了，只能說謝謝大家囉，期待第四屆能有更優秀的住戶參與社區事務，若有需要志工，可以再找我，我可以幫忙^^

lencely 發表於 2012-7-31 09:33
看到巴吉拉打了那麼多，站在個人立場，想說回覆一下自己的感想：
關於1.事前議題的發放，我想這個是可以做 ...

辛苦了...{:10_606:}

我是想建議那表決是否應該找更有效率的方式來做！ 每次點人數，我都認為真的是那人數嗎？

lencely 發表於 2012-7-31 09:33
看到巴吉拉打了那麼多，站在個人立場，想說回覆一下自己的感想：
關於1.事前議題的發放，我想這個是可以做 ...

非常認同lencely 的看法。社區的委員認真的付出，其精神令人可佩。
謝謝你第三屆委員們。

lencely說當委員有三種人適合，真地分析地入木三分。佩服！
其實不管大家的觀點如何，意見是否相左？但我覺得每位住戶做委員時都真地付出不少。
我還是建義區分權會議下次能和社區普渡同一天，那天，一般住戶都會回來，而且千萬不要選太好的日子，真地，日子太好，朋友結婚啦一堆。

lencely 發表於 2012-7-31 09:33
看到巴吉拉打了那麼多，站在個人立場，想說回覆一下自己的感想：
關於1.事前議題的發放，我想這個是可以做 ...

　　真的感謝第三屆委員的辛勞，特別是VIP室問題能圓滿解決，真的不簡單，辛苦了！感謝你們的付出！

謝謝第三屆所有的委員,你們辛苦了!!