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當代City社區第七屆區分所有權人大會會議記錄
壹、開會時間：101年5月20日(星期日) 早上9:30。
貳、開會地點：社區中庭。
参、召集人: 主任委員 邱銘祥。 記錄：總幹事 邱玉惠
肆、出席委員：邱銘祥、宋秀環、陳諭宣、謝宏俊
劉國良、趙秀麥、劉杜秀娥
伍、出席人員：如簽到簿名冊(223人)。
陸、與會來賓：議員 王明麗、議員 黃永昌、立法委員 黃志雄
陳世榮 議員助理、律師 粘舜權。
柒、來賓致詞。(略)
捌、討論議題：
議案一:第六屆區權會決議通過之議案是否納入規約中第十一條第六項，以利法規順行。
說明：100年5月14日第六屆區分所有權人會議內容如下
【用支票繳管理費是否規定兌現時間】
決議:規定用支票繳管理費限用『即期支票』，非即期
支票不受理。
規約第十一條:公共基金之繳納，原條款五項，增加第六項
一、 為充裕共用部分在管理上必要之經費，區分所有權人應遵照區分所有權人會議決議之規定向管理委員會繳交下列款項(一)公共基金。
二、 公共基金之收取及支用由各區分所有權人依照區分所有權人會議之決議處理之。但第一次區分所有權人會議召開前或區分所有權人會議未決議時，買賣契約有規定者從其規定；公共基金之收取應不分住戶使用性質及樓層，且以公平、平等為原則；收取方式如未規定者，各區分所有權人應按其所有建物坪數及車位個數分攤之。
三、 第一次區分所有權人會議召開後，有關各項費用之收繳、支付方法，得授權管理委員會訂定。
四、 公共基金以足敷開支為原則，如金額達二年之費用總額時，得經區分所有權人會議之決議停止收繳。
五、 區分所有權人若在規定之日期前未繳納應繳金額時，管理委員會得訴請法院命其給付應繳之金額及收取遲延利息，以未繳金額之年息10%計算。
六、繳納公共基金，限以現金繳交方式為之。
【決議】表決結果：以77 票贊成現金為繳交方式，並納入社區規約；新增第十一條第六項『繳納公共基金限以現金繳交方式為之』。責由第七屆管理委員會執行。
議案二:社區中庭及外圍植栽修剪及庭園造景規劃案由。
說明：園藝施作方式如下：
1.中庭及外圍全區花草(除灌木不動)草皮全部種植地毯草因為地毯草較能抗日照少且翠綠又好照顧，面積
為240平方米，1平方米200元，計＄48,000元，整地費用＄12,000元，合計＄60,000元。
2.建議添加米糠土對草皮有很大助益，約需4立方米，1米＄2,500元，計＄10,000元。
3.4個大花盆改植70公分徑球形細葉七里香，下植金露花，1盆＄2,500元，計＄10,000元。
4.外圍重植樟樹(7-11店門口)，約10公分幹徑，含運費1株＄12,000元，種植費用＄3,000元。
5.初估合計費用＄95,000元。
【決議】表決結果：贊成: 6票、不贊成: 72 票。通過以不更改現有造景，只依植栽現況做修剪即可。責由第七屆管理委員會執行。
議案三:社區數位天線新增案由。
說明：NCC於101年6月底將關閉所有無線類比頻道發射台，改以數位訊號播送頻道，若社區公共設施天線未更新，將影響使用無線電視住戶的收訊權益。住戶無論裝設哪種廠牌的機上盒，皆能接收數位訊號。數位化後將改善無線電視品質，且頻道數從類比5台增加為15台，數位訊號經壓縮可傳輸更多內容，包括HD畫質頻道、多國字幕等等。
說明：施作方式於各棟頂樓架設數位不銹鋼天線+不銹鋼固定座共10組，各棟安裝數位全頻放大器(依收視住戶多寡決定安裝台數)，粗估所需經費大約＄220,000元。
【決議】表決結果：不贊成0票、贊成 : 50 票。通過新增數位公共天線。(註：確認若再度更改政策是否會影響新增後數位天線的接收訊號），責由第七屆管理委員會執行。
議案四：中庭水池可否更改為植栽，兼顧省電、省水、美化環境、安靜…等案由。
【決議】表決結果：贊成(水池全拆改成植栽): 1 票、贊成(只拆2邊小水池): 15 票、不贊成拆除水池(維持原狀): 40票。通過不贊成拆除中庭水池，維持原狀。
議案五：頂樓消防排煙系統嚴重銹蝕，是否同意維修及加裝遮雨棚。
說明：處理步驟，將銹蝕處磨除，先上紅丹漆，在上油漆面飾。
加裝遮雨棚，粗估費用為＄150,000元。
【決議】表決結果：不贊成: 0 票、贊成: 56 票。通過贊成處理防銹修繕及加裝遮雨棚，責由第七屆管理委員會執行。
議案六： 社區SPA館拆除改成【圖書室】或【KTV室】案由。
說明：
一、圖書室設計施作:
將兩間SPA館打通，增加其使用空間(約31.5坪)，基礎工程+拆除+清運+水電光源管路配置、冷氣空調、 地磚鋪設、木工設計施作、粉刷、輕鋼架施作、鋁窗，桌椅設備，使用一級防火板質，總工程粗估費用約＄一百四十五萬元。
二、KTV設計施作:
基礎工程+拆除+清運+水電光源管路配置、冷氣空調、地磚鋪設、木工設計施作、粉刷、輕鋼架施作、鋁窗、視聽間隔音工程、KTV設備，總工程粗估費用約＄二百五十萬元。
【決議】表決結果：不贊成：0 票、贊成拆除: 65 票。通過贊成拆除，拆除後改建為『KTV』或『閱覽室』，由第七屆管理委員會以『問卷調查方式』(調查區分所有權人意見，可列為參考值後再行決定)，(問卷內容為SPA館拆除後用途；用途有下列選項：1.改為KTV室。2.改為閱覽室。3.改為交誼廳，原交誼廳改為閱覽室。)此筆費用為社區重大修繕由公共基金帳戶支出，責由第七屆管理委員會執行。
議案七：地下室停車場上方管路及壁面清潔整理案由。
說明：用伸縮桿靜電布擦拭管路、壁面的積塵，再用清水擦拭乾淨，粗估清潔費用約＄十萬元。
【決議】表決結果：不贊成 : 0 票、贊成 : 48 票，通過贊成施作地下室停車場上方管路及壁面清潔整理，責由第七屆管理委員會執行。
議案八：大門前迎賓車道路面整修工程案由。
說明：施作方式，將原有洗石子地坪切割打除，新鋪【車道專用地磚】，總工程粗估費用約＄810,000元。
【決議】表決結果：贊成 : 0 票、不贊成 : 56 票，通過不贊成新鋪車道專用地磚，同意每年以洗石子維修即可，責由第七屆管理委員會執行。
議案九：是否同意區公所將人行道上的路燈(3盞)及消防栓(1座) 進行遷移工程案由。
說明：因社區外圍人行道有凹陷及隆起部分，除影響社區外觀也嚴重影響行人行走安全，於年初向區公所反應，獲得回應處理，擬將人行道全部整修，另公所告知社區，佳園路路段之店家招牌座皆為不合法使用，因占有公有地部分，故皆須拆除。大成路路段前一米處，區公所期望人行道環境友善，故與社區協調是否能將人行道上的路燈(3盞)及消防栓(1座)進行遷移，其工程由公所全部負責施作。預定5月份設計規劃，6月份發包承攬商，7月份開始施作。
【決議】表決結果：以77票通過贊成，但須與公所確認施工位置和時間儘量以不影響社區作息為原則。
議案十：地下室3樓機械式車位旁因空隙過大，為預防住戶跌落，是否請廠商施作補強工程。
說明:地下室3樓約有37處須施作，此筆由機械式車位保養帳戶專款支出，使用鍍鋅花紋鋼板或黑鐵板於空隙處安裝電焊，總工程粗估費用約＄440,000元。
【決議】在場為機械車位所有權人共有21位,經表決結果：贊成為18票，通過此案，責由第七屆管理委員會執行。
議案十一：健身房擬增購健身器材及改建地板案由。
說明:因健身器材類型及功能重複性高，健身腳踏車款式有6台，且兩台跑步機目前皆故障，建議賣掉重覆類型器材，增添新的健身器材,並更新健身房地板，因之前鋪設的地毯因使用6年以上，積塵已附著在纖維結構中，
非常難清潔乾淨，也對在健身房使用的住戶健康有潛在的危害。
【決議】表決結果：不贊成：0票、贊成：37票，通過新購健身器材及地毯更新，責由第七屆管理委員會執行。
議案十二：社區內的出口樓層避難指示燈是否更換成LED燈案由。
說明:出口樓層避難指示燈更換成LED燈的優點為省電及不易損壞，初估更新費用為19萬元(約300組)。
【決議】表決結果：不贊成：0票、贊成 :49票，通過社區內樓層避難出口指示燈更換成LED燈，責由第七屆管理委員會執行。
議案十三：今年度正常繳交管理費之住戶，是否免繳一個月案由。
說明:第六屆管理委員會任期內(100/06-101/04)，管理費收入正常長。
【決議】表決結果：不贊成：0票、贊成：77票，通過免繳一個月公共基金(管理費)，於今年101年9月份實施，截至101年8月31日止欠繳達 3個月以上(含3個月)則不予免繳管理費一個月(101年9月份)，責由第七屆管理委員會執行。
玖、臨時動議。(無)