(101)碧字第0501號
遠雄碧連天社區管理委員會
地址:新北市樹林區學勤路300號
主旨:社區物業管理公開招標。
說明:
一、 公告日期:101年5月4日至5月17日止,共計14天,公告於本社區公佈欄、本社區網站以及台北市、新北市保全公會。
二、 招標方式:公開招標,由委員會評審合格廠商進行價格開封,採最有利標。
三、 管理標的:遠雄碧連天社區(含外圍人行道退縮部分以及與遠雄大學風呂社區間竹街行人徒步區半數區域、竹園1/4區域)
四、 管理起訖日:自101年7月1日至102年6月30日止。
五、 投標資料領取:101年5月17日18:00前,到本社區管理中心登記並領取投標資料,並繳交作業費新台幣500元整。
六、 截標時間: 101年5月22日下午18:00前,將企劃書(含相關証明文件)及標單密封親送或掛號郵寄,送達本社區管理中心 。
七、 開標日期:101年5月25日(五)20:30於本社區會議室公開拆標審議,初審通過另行通知於6月2日(六)參與複審,由廠商準備簡報及資料備審。
八、 投標資料及投標單金額需密封並蓋騎縫章於5月22日18:00前,逕自送達或郵寄至本社區管理中心參與投標,逾時視同棄權。
九、 投標廠商亦可上網查詢,本社區網址http://myhome.url.com.tw/myhome/home.php?cid=295
十、 歡迎住戶踴躍推薦廠商參與競標。
遠雄碧連天社區物業管理投標須知
101年4月30日
壹、投標資格與審查:
一、 資本額:公寓大廈管理維護公司(壹千萬元)/保全公司(肆千萬元)。
二、 基本資格:經政府機關登記合格,稅証齊全之公寓大廈管理維護公司以及保全公司(備營利事業登記証影本、五年以上之公寓大廈管理維護公司及保全許可或登記証明文件並註明許可文號)。
三、 目前物業管理實際執行個案: 300戶以上個案至少3個 (附合約影本) ,並至少具有輔導社區管委會獲各縣市社區評鑑優良以上之實績。
四、 投標廠商須提具保全公會會員証,保全業責任保險單,員工誠實保險單、無退票紀錄證明及ISO品質認證書。
五、 派任社區人員標準說明
1.服裝:(1)服務人員:公司制式服裝及名牌。
(2)保全人員:保全人員制服及名牌。
2.經歷:(1)主任、副主任:高專以上畢,具備事務管理經驗二年以上,至少ㄧ人須具備內政部核發之公寓大廈事務管理人員証照。
(2)秘書:高專以上畢,具事務管理經驗,熟悉電腦操作及一般文書作業軟體,至少ㄧ人須具備一年以上會計事務經驗。
(3)機電:具備丙級室內配電技術士(乙級電匠)以上資格
• (4)保全人員:年齡50歲以下,國、高中以上程度,無不良記錄,並應於到任後兩週內完成CPR(心肺復甦) 與哈姆立克急救術訓練。
※上開人員至少ㄧ人須具備內政部核發公寓大廈防火避難設施管理人員及設備安全管理人員等証照。
(5)清潔人員:學歷不限,有服務熱忱。
六、 投標廠商未經管委會同意,不得分包其他廠商。
七、 投標廠商不得與本社區管理委員會有任何餽贈關係,本社區委員不得收受投標或得標廠商餽贈物品及錢財。
八、 投標廠商應同時檢附銀行商業本票或即期支票(面額新台幣伍拾萬元整)充當押標金,如為得標廠商則轉為覆約保證金(如為未得標廠商,次日內請至服務中心領回押標金)。
貳、服務企劃書內容說明(共需製作18份)
一、 管理觀念與執行方案。
二、 履約保証之說明。
三、 工作團隊各項工作內容、細則、配置、規範、考核及紀律懲戒辦法。
四、 服務費用之估算及運用分配預估。
五、 管理公司簡介及相關業績。
六、 社區公共設備維護保養建議計劃。
七、 管委會進行點交建議計劃。
八、 社區園藝維護與綠化建議計劃。
九、 社區省電與節能減碳建議計劃。
十、 社區性騷擾防治建議計劃。
十一、 後勤支援,節慶活動之企劃,海報以及行政後勤支援工作。
參、領標、開標、簡報時間
ㄧ、領標時間:5月4日09:00起至5月17日18:00止。
二、截標時間:5月17日18:00。
三、初審開標時間:5月25日20:30。
四、複審簡報時間:6月2日09:00。
肆、注意事項:
一、 投標時須準備未來可能派駐主任之人事資料。
二、 簡報當日,請區域主管及未來可能派駐主任隨同出席。
三、 得標廠商應於交接前7日(含)由確定派任之社區主任、行政助理每日於上班時間(8小時)至社區現場瞭解作業方式,並進行交接事宜(本項人事費用由得標廠商負責)。
四、 得標廠商於101年7月1日正式上任,合約效期至102年6月30日止,惟得標廠商期間表現不良,管委會得提前終止合約。
伍、決標評選辦法
一、 本標採最有利標
二、 評選項目包含下列事項:
1. 公司規模,營運狀況及實績表現。
2. 價格(總標價之完整性,各單項保價之合理性) 。
3. 執勤人員專業能力,對本社區建議事項計劃之完整性,履約績效。
請於簡報時提出以上相關事項說明資料(總幹事簡歷,相關証照…)。
陸、其他說明
一、 投標廠商應登記,並繳交作業費用500元整。
二、 投標廠商提供之資料概不退還。
三、 投標廠商如有至本社區參訪之需要,請先與管理中心聯繫(電話:02-35017693)安排時間,並由管理中心派員陪同。
四、 本辦法如有未詳盡之處得由管委會補充。
五、 如有任何疑問請洽管理委員會主任委員。
六、 投標廠商若同時具有社區俱樂部管理能力與團隊,或有熟悉合作廠商,可併同備標,並於進入複審時ㄧ同簡報。