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麗寶世紀館住戶臨時大會會前會紀錄 第二次會議0801
時間：99年8月1日 星期日 下午3點30分
地點：麗寶世紀館M棟1樓 視聽室
出席名單：麗寶世紀館住戶、麗寶建設代表
連絡人：棠爸 (M1-14F)：0937-459-175
黑麻麻 (N1-10F)：0911-717-346
報告事項：
1.針對前次會前會之會議紀錄，請麗寶代表回應。
結論：見990717會前會之會議記錄。
討論事項：
1. 管委會成立之前，推派住戶代表，方便與麗寶溝通。
結論：住戶代表經投票選出為張國雄先生及徐子舜先生，同時麗寶代表由業務部王副課長及彭專員。
2. 目前社區公設缺失告知。
I. 地下室Q棟旁車號233，疑似管線漏水，有積水情況。
結論：請麗寶派員處理。
II. 地下停車場部份區域尚有滲水情況，請麗寶派員處理。
結論：其他尚有滲水之處，將拍照製成簡報檔，交由麗寶修繕。
3. 社區如何節能減碳，減少能源消粍。
I. 平時電梯使用情況
結論：建議麗寶平日上班時間，除Q棟外，能關閉各棟一至二座電梯，以節省電力。
II. 電燈節約使用時間
結論：建議麗寶能視情況關閉不必要之光源。
III. SPA池是否運轉
結論：因SPA池確定不會在管委會成立前開放給住戶使用，建議麗寶不要開啟SPA池運轉馬達，以節省電力。
4. 每棟住戶須付瓦斯接管費$42,463合理嗎？而且好像每棟費用不太一樣。
結論：獅子媽媽(P5-17F) 擬行文瓦斯公司，請其提出管線費用明細，有意願之住戶，請向獅子媽媽登記([email]sjdebby@hotmail.com[/email] )(姓名、棟別、地址)。
5. 3萬裝潢保証金及3000元清潔費說明
結論：3萬元在裝潢退場時會退還；3000元在8/1起轉至管理基金之中，做為日後社區清潔費用。
6. 裝潢施工人員良莠不齊，請由地下室規劃人行道進出，避免由大廳進出，影響住戶的財產生命安全。
結論：車道不便行人行進，萬一發生事故，其責任難釐清，且裝潢是一時的，應不致影響房價等問題，但鑑於目前各棟電梯無控管，住戶安全堪慮，請住戶代表與物管溝通，並請物管加強督導裝潢工人在社區內之活動行為。
7. 8/1始收管理費，請麗寶提出管理支出明細。
結論：麗寶指出當月管理明細將於次月10日前公告於電梯或公佈欄中，請便住戶審視，但住戶希望能有完整的物管服務人員基本資料及其薪資結構，建議一併附上。
8. 因大部份公設均未能使用，管理費是否由管委會成立後再扣款。
結論：以開放公設為前提，請麗寶於2周內提出可使用之公設項目及時間，部分不能使用之公設，其能源開支是否應由麗寶全額支付，委由住戶代表與麗寶溝通。
9. 目前中華電信的線路，和目前宏富寬頻的線路無法接通。
結論：請麗寶確認，並請住戶代表持續追逐。
臨時動議：
1. 住戶建議事項
I. P3-8F住戶表示其冷氣掛於外牆，因經麗寶確認同意且簽切結書，但多位住戶表示，麗寶所製冷氣架太小，以三房二廳而論，連放二台一對二主機的空間都沒有(無維修空間)，以致主機要堆疊，犧牲後陽台空間(多為K、M、N、P、O棟)，建議麗寶能針對此問題提出改善方案。
II. 有鑑於社區資訊愈來愈多，建議麗寶公司於各棟一樓梯廳加設公佈欄，以便各住戶有統一的管道了解社區大小事。
III. 中庭靠近閱覽室一處，有1顆小葉欖仁枯死很久了，請麗寶趕快補植。
IV. 晚上(11點過後)或早晨(6點前)，管理員對於車輛進出沒注意。住戶多次在這時間進出，都沒發現管理員，顯見管理漏洞。
V. 因社區騎自行車的住戶多，建議加設腳踏車停車區，且不建議自行車由車道進出，更禁止在停車場內騎車，如有需要，請由大門進出，較為安全。
VI. 資源垃圾分類箱放置冷藏室外並標示清楚分類項目，以免浪費電力及人力資源。
VII. 公共區域(小公)嚴禁堆放私人物品，以保持整體整潔美觀及安全逃生空間。各樓層梯廳不放置鞋櫃、鞋子，停車場私人停車位不放置汽車以外任何物品及停車格間公共區域不放置任何私人物品。