[公告]麗寶世紀館住戶臨時大會會前會紀錄 第一次會議0717

與會人員：
1. 麗寶世紀館住戶
2. 麗寶業務部副課長王素卿小姐
3. 安杰物管督導

開會時間：990801 會議紀錄：朱瑞蘭

待處理問題
1. P棟遊樂場前的長條狀水池漏水情況—990801目前並無有此情況，持續觀察。
2. M棟9樓冷氣主機外掛—990801應為M棟10樓，物管督導轉述已告知設計師，請其在裝潢完畢前恢復。
3. 大廳廊道漏水—990725已改善
4. J棟16往17樓，安全梯破損—990801將整理好簡報檔，交由麗寶處理。
5. 建議開放大廳二側門之權限，以方便住戶進出—990801物管小祕書告知已開放。
6. 加強物管中心處理能力、回報住戶反應問題及公告處理進度—990801持續觀察。
7. 多次垃圾間外垃圾亂丟，引來蚊蠅滋生，影響衛生問題—990801請各住戶確實遵守垃圾間開放時間，並請正在裝潢的住戶轉告工人，本社區公共區域(含中庭)全面禁煙，請勿亂丟煙蒂及垃圾，以免造成環境髒亂。
8. 信箱鑰匙錯亂—990801彭專員告知請已交屋確定鑰匙錯誤的住戶，至物管服務中心登記，一星期內會完成。
9. P棟2樓露台占用—990801交由主席與麗寶持續溝通。
10. 地下室牆面渗水—990801已在修繕，至尚有部份滲水情況，將整理簡報檔，交由麗寶處理。
11. J1-18樓違規—990717屋主當日有到場，承諾會拆除。
12. 要求麗寶將住戶規約草約向主管機關報備
物管督導告知，依公寓大廈管理條例，目前買賣合約中的規約為模本，無需向主管機關報備，待管委會成立，有正式規約之後，再行申備。
待討論問題
1. 請麗寶提供正式的對話窗口，以提高行事效率--990801麗寶由業務部王副課長及彭專員為窗口，住戶代表為張國雄先生及徐子舜先生。
2. 社區大小公設用電分攤了解--990717經麗寶業務部王副課長告知，目前住戶電費單公共用電的部份僅是該棟的電梯、梯廳的電燈、安全梯的電燈等，其餘均由管理費支出，但住戶反映銷售期間大公用電太大，建議代銷公司能本著節約能源的精神，白天時，外牆裝飾性燈光及spa池按摩用電盡量少開，住戶進出也希望能随手關燈，大家共同減少能源開支。
3. P棟公共用電過高問題—990801已確定是因代銷公司臨時電錯接到p棟所致，麗寶公司已函文各住戶處理。
4. 車道出入口警示標示及左右二邊路邊停車位取消，大成路路標改善—990801麗寶已函請樹林公所處理。
5. 銷售期間，大小公水電費建設公司應部份或全部負擔—990801由住戶代表與麗寶溝通。
6. 目前公設均無法自由使用，故管理費是否待管委會成立之後，再由住戶負擔—990801住戶希望能在二星期內公告可用公設其及使用時間，並當未開放的公設，其水電開銷，應該麗寶公司負責，此部份交由住戶代表與麗寶溝通。
7. 除部份住戶因其入住之時並無冷氣主機鍛造柵欄，以致主機只能掛於外牆，建議麗寶先行提供其資料，方便日後管委會造冊存檔。

臨時動議
1. 希望違規戶能有所認知，共同維護社區內外之美好，否則將依公寓大廈管理條例，第8條、第16條及第49條，向主管機關告發，嚴重者，可處新台幣四萬元以上二十元以下罰鍰，並得連續處罰。
2. 住戶家中有需要修善情況，請至物管或工務單位填寫報修單，以利後續處理。
3. 今年中元普渡
本年中元普渡事項、時間、方法，將由麗寶建設及物管公司統一處理。
4. 目前麗寶正式對話窗口為業務部副課長王小姐，若有公共區域問題、損壞或違規需要處理時，住戶請依以下流程
拍照mail給黑麻麻整理([email]jueilanchu@msn.com[/email])，並簡單敘述問題點 製作簡報檔交由主席與麗寶溝通
交由棠爸存檔
5. 為方便日後連絡，請各住戶將基本資料給p5-15樓的駱駝先生([email]camelking77@yahoo.com.tw[/email])造冊。
姓名：
匿稱：
住哪一棟幾樓：
mail：
連絡電話：
此部份請物管回收。

感謝！{:4_160:}