便利商店繳費要小心了----繳費收據一定要好好保存下來，別以為蓋上繳費證明章就ok***
只要是收據(不一定是繳費也一樣)保留一定期限
不怕一萬只怕萬一出槌------


便利商店繳費要小心了


●●各位去便利商店繳費要小心了~2萬元差點被吞掉了●●


這是發生在我的一位朋友身上的真實案例：

現在便利商店很方便，可以代收各項稅、信用卡費、電話費、水電費 ...等等費用。
⋯⋯
我朋友去年5月到7-11繳ㄧ筆稅金，費用是2萬元，但是昨天( 1/9)國稅局卻打電話給我朋友說稅沒進帳。

我朋友一聽很訝異，於是拿著當初已經蓋有7-11繳費證明章的繳 費單去店家找老闆理論，7-11老闆知道後，調閱當天的營業額資
料、發票收據跟當天所收的金額，都沒有問題。
打電話到7-11總公司查，總公司也沒有查出任何帳務上的異狀， 我朋友驚訝錢竟然會"人間蒸發"不見了。

因為查帳沒問題，計算現金金額也沒溢出2萬元，7-11收銀機連 線系統也不會出問題，那麼就有一個可能：『店員監守自盜』(但是 那位店員也早就已經離職了)。

店員收錢正常程序是：
1.先由掃描器掃描繳費單上的條碼，確認電腦偵測出此單是可以繳 費的。
2.店員收錢。
3.在繳費單蓋上繳費證明章，證明已經繳費。

【這中間問題就出在：這筆帳根本還沒有ENTER到電腦系統裡面 ，店員收錢蓋章後，無論是店員自己取消，還是電腦裡自動取消交易 ，但是店員把這2萬元給"私吞"了。】

因為我朋友的收據繳費證明都還有保留到，於情於理都站的住腳。

今天7-11店家老闆打電話給我朋友，說總公司已經將這筆帳沖掉 並且補錢到國稅局去了，
也就是說這筆2萬元店家老闆要先自行吸收，然後跟離職店員處裡後 續問題。

但是因為這件事情，也讓我朋友到處奔波，在工作時間還要處裡這個 問題，弄得焦頭爛耳，人仰馬翻。

所以，跟所有朋友說，繳費收據一定要好好保存下來，避免日後產生 爭議時有理求訴。

回復 radiokey 的帖子

收據蓋章為了就是避免爭議^^所以當然要好好保存

對，還要注意單據的保存年限，信用卡、水電費等繳費單據大多是6個月，一般稅單要保存5年，所得稅單最好保存7年哦！

回復 小豬媽媽 的帖子

小豬媽咪說到重點了! 多謝~

小豬媽媽 發表於 2012-4-6 15:49
對，還要注意單據的保存年限，信用卡、水電費等繳費單據大多是6個月，一般稅單要保存5年，所得稅單最好保存 ...

感謝~~~長知識了!!!!!!!!!!!

我個人水、電、第四台、電話費等單據多半保留一年~第2年就銷毀~不然太多了~
至於稅費的部分~因為一年才繳一次~所以保存比較久~
看來該是時候考慮辦電子帳單了~資料可以保存比較久~

回復 radiokey 的帖子

謝謝分享

多筆繳款時，還要注意收據金額和繳款金額是否相符喔!