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第11次臨時會會議紀錄

2012-03-23 21:41 · 樓主
🔧 本帖最後由 大管家 於 2012-3-23 22:00 編輯


萬寶隆社區管理委員會
第三屆管理委員會第11次臨時會會議紀錄
時  間:一○一年三月15日(星期四)下午14:30時。          
地  點:社區一樓防災中心。                    
主 席:欒主任委員志宏
出席人員:欒主任委員志宏、邱文康委員怡瑄、劉環保委員曉蓓竺天翊代。
記錄:辛樹禎
缺席人員:
列席人員:名軒開發 孟襄理慶員,謝經理至明、侯經理茂森、曾憲德。

壹、主席報告:
這次會議是討論有關本社區VIP濕區天花板重建之事宜,名軒的代表孟襄理,
這位負責建築、這位負責機電大家都是老朋友了,最近 貴公司都在做哪個地方,
我們萬寶隆算是 貴公司比較早期的作品,所以現在口碑會好一點。

貳、議案討論:萬寶隆社區VIP濕區天花板塌陷維修事宜。

說明:萬寶隆社區VIP濕區天花板於02/14塌陷、02/17名軒派設計師及孟襄理等人前來會勘、
名軒開發於02/22派員拆除,迄02/28拆除完畢、03/03侯經理勘查VIP拆除後之情況請其安排此次會議。

叁、結 論 :
公告給全體住戶知悉。
1.請名軒針對排風只有兩處是否足夠以及是否能維持溼區負壓須請設計廠商提出進一步說明。
2.請名軒提出工作流程進度包含(施工進度、能夠開放之時程表)。
3.蒸汽室重新加強防水及布管線。
4.施工方式:
a.工法及零配件應以耐水防潮為優先考量。
b.風管為鍍鋅管道外部以鋁板美化
c.天花板塗黑色防水水泥漆(管線標示及方向要維持)
d.原管線 固定於樓板之吊掛裝置應補強
5.請名軒提供修繕前後之3D示意圖,供管委會徵求住戶意見。


肆、雙方陳述意見:
孟襄理:原先怎樣設計、施工的我們都不管他,重新以安全為優先考量及日後維修保養容易當然要兼具美觀這三個前提下、所 以我們在考慮的時候將原來是上吹現在風管改為側吹(如圖所示)。盡量用側吹以避開結構體的阻擋,不要再把天花板給封死了。
謝經理:原設計就是將空氣排在B1也就是說空調要開。
欒主委:那個排氣系統當時是負壓設計的可使得溼氣不會往乾區跑;原本是上吹那現在改側吹會有幾個出風口。所以你現在改
成這樣設計是不是還維持原來的負壓設計(側吹由游泳池側向SPA區吹)。
謝經理: 因為這是兩套系統所以進氣與排氣
欒主委:針對排風口只有兩個是否足與因應維持濕區負壓狀態,所以進氣口與排氣口用顏色區隔一下比較清楚還是要公告一
下。
孟襄理:有很多設備後來的管理公司都沒有使用,例如加氯,海豚灣管理時只有加鹽。
欒主委:可是當初點交之時並沒有注意事項及操作手冊交給我們,有沒有光碟版。
孟襄理:有啦,這些操作說明都有啦。
欒主委:總幹事他們說有這些文件你去找出來。
孟襄理:沒有也沒關係,反正這些都是現成的東西,只是重修之後要確實做好教育訓練,確保管理公司能夠妥善管理。
欒主委:那個也沒甚麼關係反正人員都沒有變更,那些文件應該都在。
孟襄理:進氣跟排氣孔的位置要明顯的標示出來,讓社區知道我們原本設計的通風系統是怎樣,那現在重新設計側吹式的效果
就可知道有所提升。
欒主委:原本的設計最大缺失就是他由天花板以下上往下吹,因此水氣都堆積在天花板內,而造成支撐木條受潮而腐壞導致天
花板塌陷。
謝經理:沒有,天花板裡面有通風軟管。
欒主委:你裡面有軟管沒有錯可是天花板上面的空間積滿了水氣結露積水也是事實。
孟襄理:原先的回風系統如果一直運作的話他會造成一股氣流,其實天花板上面有很多障礙,所以進排風必然多多少少會被擋
到,所以新設計的就是說都不要去擋到,讓他進排氣都很順暢。排風的路徑就是依據樓板層及樑的位置經過。
欒主委:進氣與排氣口的位置,現在要改成側吹會不會影響到原來的設計。
曾憲德:跟主委報告一下現在所有的進排風都是延著樓板層及屋樑下方吹過。
欒主委:現在就是排氣口跟進氣口不成比例。
孟襄理:基於防水耐久之考量進排風系統及管路我們都用鋁板包覆,不再做任何木質的裝飾,最後就剩下電燈照明的部份。
竺天翊:只要進排氣系統改善了,燈飾就可以選擇美觀一點的天花板也要選擇能夠遮住上面的管線、或摟空設計這樣比較美觀。
欒主委:那這些風管是甚麼材質。
孟襄理:風管是鍍鋅鐵皮,出風口是用KPS。
欒主委:那鍍鋅鐵皮不是也會銹蝕嗎。
謝經理:會銹蝕但是要很久,就像地下室的排風管,也就是鐵皮表面有一層鍍鋅防銹處理,外面再包一層鋁板比較美觀。
孟襄理:接下來就是考慮照明的問題了。
謝經理:這個是我們認為可以應用的燈具。
欒主委:這個燈具有沒有防潮,因為環境是這個狀況,如果沒有防潮就很容易短路。我們VIP蒸氣室內的燈就常因短路而損壞,
最嚴重的是線路問題。
孟襄理:基於燈及燈具之防水、防潮用,水池用的規格,水封狀況要良好。
欒主委:電線燈具要用防水防潮的材質,然後裸露的部份要用甚麼樣的漆
謝經理:黑色防水的水泥漆(油性水泥漆)。
欒主委:施工本身的工法、零配件要考慮耐水,原來的管路要怎麼處理,需不需要加強。
謝經理:水管、消防、污水等管路那些不能動,有些是塑膠製品,只有噴黑再加上標示(種類、方向)固定於樓板之吊掛固定、支
撐裝置應該加以補強。
欒主委:物管方面施工前要拍照存證以免標示不清、方向錯誤。
欒主委:蒸氣室上方沒有作防水層,上方線路走火整條都燒掉,很危險萬一電死人那就很麻煩了,因為天花板上面應該要有防
水層。
謝經理:所有電線要包套管做好絕緣處理。。
孟襄理:維修孔及鋁板上方也要做防銹防水處理全部再重新做一次。
欒主委:那這次我們重做天花板,但對於我們VIP的逃生路線乾區這邊是沒有問題,但濕區就少了一個逃生通道。
孟襄理:有,以前就已經有規劃了一個逃生口,在SPA池上方有一個拉環,一拉就會出現一隻梯子, 出口在H棟門口的一個蓋
子。
欒主委:這個我知道因為我們這邊原來是機車位,後來機車道改了我現在是說能不能再另外設一個逃生門,如果乾區部分失
火,濕區逃生將會有困難,希望能夠再找一個適宜位置加設一個逃生口。
謝經理:不是啊,原本設計就已經是這個樣子,交給你們的時候就是這個樣子,我們無法再幫你們做一個逃生口。
欒主委:你們原來交給我們的時候是這個樣子,我們現在還是要回歸到現實面,原始設計是沒有機車位的那一塊,現在是多了
這一塊當然不一樣。
謝經理:原本設計就已經是這個樣子,交給你們的時候就是這個樣子,我們公司不會再幫你們做這個,不能再幫你亂開逃生口,萬一這一屆叫我們做下一屆叫我們封,我們公司不會同意的不要在這上面浪費時間。
欒主委:沒關係我是提出來啦,你若不同意那看看 貴公司同不同意再說。
謝經理:我們原本點交給你們的時候是這個樣子,現在還是維持這個樣子,不能夠隨意的改變。
欒主委:其實這是一個簡單的事實,一半乾區一半濕區,其中乾區是比較容易引發火災的,就是說既然這一次我們能夠在這裡
商討這些問題順便研究一下。
孟襄理:我建議下一次 貴社區開區分所有權人會議的時候列入議案,討論表決。
欒主委:因為這個位置是二次施工增加的部份,原本設計之逃生門是依照原本的面積所設,二次施工變更了原始設計,所以才
要增加一個逃生門以因應現實狀況之需求,。
謝經理:其實這個應該算是我們技術輔導你們復原,所以有關此次維修之問題及費用到時候大家還是要分攤,因為保固期過了
營造廠商不可能全部買單,所以這個是要考慮技術上有沒有問題,費用上怎麼分攤。
欒主委:我們先確定一下今天誰是名軒的發言代表,你們內部要不要先統一一下意見,我們會把發言列入會議記錄,我們只是
代表住戶提出一些意見,請你們想好了再回答。
孟襄理:(舉手表示)是我。
欒主委:剛才你們謝經理表示對於這一次費用的部分有意見,就是說你們要社區分攤。
孟襄理:其實我們對於費用的部份應該是這麼說:第一個步驟先確認我們要怎麼做,以後先行施工,讓社區的功能先能夠正
常,之後我們再來檢討費用要怎樣分攤,『檢討』是第二個步驟,先把第一個步驟完成;第二個步驟我們當然也會檢
討是不是包商的問題、或是社區的問題,這個是我們在探討到底是設計的問題、施工的問題亦或是管理使用上的問
題,就建商的角度上是否應該給社區適當的專業意見讓設施能正常運作,我們會調查所有的問題都檢討完了之後才會
有所謂第二段的問題。
欒主委:當初在拆之前你們有來勘查過,當時責任有沒有明確,我們看起來比較像是設計的問題。
孟襄理:以我們公司的立場是先將損壞之部分修復讓社區先能正常運作,等鑑定報告出來以後再來談這個問題。
欒主委:我是這樣建議:回去之後有缺失儘早提出報告,現在只有照片為證。
孟襄理:我會針對設計面、施工面及管理面做一個檢討報告。
竺天翊:1.機電部分要請專家將進排氣之所有數據以判定是否能將濕區之溼氣全部清除。
2.美觀之部分除提供3D示意圖外,請提供具有設計感的天花板,不可跟原始設計相差太多。
3.請將工作流程,完工時間及檢查點標示出來。
欒主委:基本面就是安全、耐用才重要其次才是美觀,當初不要弄溫水游泳池就沒這些麻煩事,根據以往經驗要請名軒這邊提
出工作流程進度及修繕前後之3D示意圖,公告給住戶知悉。
孟襄理:對呀,我們會盡快的將相關的資料提供給管理委員會。

主席簽認

伍、散 會:17:00


2012-04-02 10:17 · 2樓
住戶希望溫水游泳池可以修復之後繼續運作下去, 謝謝.