萬寶隆社區第三屆管委會第七次例行會議
開會通知
受文者：第三屆管理委員會所有委員
速別：
密等及解密條件或保密期限：
發文日期：中華民國101年03月07日
發文字號：萬函字第1010307001號
開會事由：召開本屆委員第七次例行會議
開會時間：101年3月13日（星期二）下午19：30時
開會地點：防災中心 (管理委員會會議室)
召 集 人：第三屆 欒主任委員志宏
列 席 者：名軒建設股份有限公司
會議議程及議題:
壹、財務報告：社區財務狀況
1.財委_基金是否已達目標(兩年管理費總和);月收支是否平衡;還剩多少額外的錢可用?
2.各委員報告近期可能發生的非例行的大筆支出。
貳、社區工作報告及檢討：
2-1、社區概況【遷入及遷出、委託出售；委託出租、自住戶數、空屋數、承租戶數、重大事故】
2-2、VIP報告：【VIP設施利用率(人次/日)、修繕進度】
2-3、停車場管理
2-4、社區清潔 - 清潔區域及頻率、人次請清潔人員確實清理梅園周圍柱子上寵物便溺。
2-5、未結案(待辦待修)辦理情形與進度：
修繕管理(建築、燈具更換數、機電、消防、水池循環、弱電對講、監視、車道)
2-6、事故分析及風險控管：
a.建築: 石材掉落風險。
b.消防：受信主機紙本記錄(Log)?消防水壓(地下室 1-13F, 14F-18F/19F)是否足夠? 消防蓄水池水位是否夠?
c.自衛消防共同防護計畫是否落實?
d.瓦斯管線安全。
e.台電配電室安全檢查-台電變電室找台電要其維修記錄確保安全(2671-1220)
f. 電信機房(中華電及其他)
叁、前次會議決議事項辦理理情形
肆、議案討論：
1、臨時區全會決議公示有異議戶數確認。
2、重大支出管委會自律條款(2/3出席，3/4 同意)。
3、VIP修繕方案。
4、優良社區參選準備工作: 各委員報告【攝影比賽；兒童節資源回收著色比賽】。
5、資源回收收入每月提撥3000元，供社區舉辦慶生會(爆米花、棉花糖 ...)。
6、缺席少於三次之委員卸任待遇(5000元?)。
7、社區風險控管？(社區1F無消防設施；周邊安全之照明； 石材掉落；地面凸出；中庭樹根穿地板)
8、資訊公開與個資保護。
9、合約共同條款人員安全查核；遵守個資法保密義務；無條件解約；業務過失責任險；工作計畫與事故分析報告)
10、物管清潔更換之衝擊！

歡迎住戶踴躍參與會議