如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課
高權旺整理於2012/0215
這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。
司儀、主持人與主席,三者大不相同:
司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)
主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。
主席:
(一) TM口才訓練的主持人。
(二) 議事規範的主席。
(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。
TM主席的工作:
一、 認清主席角色定位:
(一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。
(二)「角色扮演」:要合宜
①開場引題;
②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);
③送舊(氣定神閒離);
④規則說明:
⑤感恩結尾。
二、 應該事先準備事項:
(一)提前一週確認、邀請講員、講評。
(二)請教社長TM題目的方向。
(三)訪問講員、講評、總評有五個要項:
①職業。
②興趣。
③豐功偉業。
④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。
⑤為何來三峽健言社。
A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。
B訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。
C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?
D可用小卡片(掌心)
三、注意事項:
(一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。
(二)救火隊的安排。
(三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。
四、主席的程序:
(一)主題開場30秒:問好與解釋主題
(二)規則介紹:
①TM訓練由來1.5分鐘。
②上台規則1分鐘。
③計時規則1分鐘。
(三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:
①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。
②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。
③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好
④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。
⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。
⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。
(四)介紹總評出場30秒:
①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。
②總評使用15分鐘。
③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。
(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。
TM主席的禁忌:
一、 常犯的錯誤:
(一) 鳩佔鵲巢:
不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。
(二) 喧賓奪主:
把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。
(三) 丟三忘四:
忘了程序 忘了請計時員報時,
二、 失敗的原因:
(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。
(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。
(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。