萬寶隆社區管理委員會
第3屆管理委員會第五次例行會會議紀錄
時 間：一○一年1月12日（星期四）19：30時整。　　　　　 　　　　
地 點：社區一樓防災中心。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
主 席：欒主任委員志宏
記錄：辛樹禎
出席人員：欒主任委員志宏、副主任委員蔡春和、莊監察委員英麟、林安全委員恒如、黃財務委員冠程、陳機電委員建甫、邱文康委員怡瑄、鐘事務委員國端、施環保委員麗霜。

缺席人員：周店面委員朝振、王監察委員翠屏、徐監察委員韶關、王財務委員偲謙、許消防委員清泉、邱文康委員安助。
列席人員：
壹、主席報告：
對於本社區財務報表方面沒有意見的話，支出面先行公告，因為收入面是固定的沒有太大的出入，支出面變動較大，但是卻是前一個月就已知的所以支出面先行公告。
貳、財務報告：
資料日期：100年12月31日


參、住戶意見反映即處理情形?
1.1/3_各個感應門的門把皆已褪色影響整體質感。
2.1/8_VIP跑步機五台已故障四台，已影響住戶權益。
3.12/22_G5-18F反應他電話不通，經查係樓梯間接線箱線被拆掉，疑似家和修理223-3-18F造成，12/24已請中華電信修復。
4.1/4_E12指示燈損壞，請盡快修復=>1/4 先將燈管對調保持可使用狀態。
5.VIP跑步機、蒸氣室故障，雖報價修復有流程，但拖太久了應該要考慮效率。
6.農曆春節VIP休閒中心是否開放之事宜。=>1/10 製作投票單，並投入住戶信箱，投票截止期限1/16。

7.1/11_社群_承租戶過吵事宜：我們是住在G棟9樓住戶，樓上10樓之3是出租給學生，這問題已經反應過很多次，先前學生有出面道歉，我們也想有心改善就好，但是最近不知是不是放假了，原先從11點活動到1點多變成到3~4點還在吵，昨天約零晨一點多，請樓下警衛勸告他們說話小聲點，我一點也不想聽到，但是似乎無效，心裡實在很火，假如他們沒辦法約束自己，那可以請他們搬走嗎??還是一定要請警方出面，請大管家通知他們，若不能約束自己，那我們就走法律途徑，謝謝!!=>已通知房東，請其約束租客，並請住戶若再發生立即告知保全處理，另請示管委會，對吵鬧租客可有更好對策。=>住客回覆：學生已出面道歉乃因期末考準備且討論才這麼晚還那麼吵，並提供手機號碼給住戶，若有吵到可直接打手機給學生，住戶已不追究。

8.1/10_社群：之前各棟梯廳1樓有擺蘭花，還蠻好看的，不過可能是考量到社區的經費問題，現在已經沒有擺放。但為了美觀，可否建議管委會尋找替代品擺放裝飾呢？不然梯廳的桌子空在那邊，少了一點生氣，很可惜...不知道能否跟園藝公司協調，擺放季節草花，或是尋找更便宜的花飾來擺放...希望社區可以從裡到外都充滿植物的生氣，以上建議請管委會考慮，感謝。=>物管於1/11已先將原先假花放置梯廳。=>希望假花只是過渡期間的措施，之後開會可以同意擺設更好的裝飾品或鮮花，來讓梯廳充滿生氣。

9.1/10_社群_社區大廳屋簷(靠馬路側)及旁邊的店面樓上屋簷長滿青苔....
肆、管理中心工作報告：
社區概況
門禁磁扣重新整理截至目前為止已全部整理一輪，應再公告二周後未登錄者再予以消磁鎖定，之後可攜至管理中心再重新設定。
住戶結構(入住 遷出 ; 自住 租戶);
清潔：檢點清潔區域除了中庭水池阻塞已央請水電廠商王先生於01/15(日)前來疏通，製作垃圾分類圖片貼於垃圾室內、製作廚餘桶桶蓋握把以利開啓。

社區動態
物管/保全/VIP/定期維護 是否有人員異動?
職稱 姓名 年齡 性別 到職日期 證照
行政秘書 徐秋雲 39 女 101/01/01

消防設備士 張冠忠 49 男 消防設備士
電匠水匠 江進清 47 男 甲級電匠
電匠水匠 姚進財 53 男 甲級電匠
電匠水匠 黃志毅 31 男 乙級室內配線
電匠水匠 梁遠綸 30 男 乙級室內配線
污水技術人員 江進清 47 男 自來水技工合格
污水技術人員 洪文學 55 男 乙級廢水

未結案辦理情形與進度
修繕管理(建築、機電、消防、水池循環、弱電對講、監視、車道)

一、社區總戶數575戶，社區現有裝璜3戶，目前空戶數正在查證中。
二、
三、機電&消防
受信主機紙本記錄(Log)總/中繼- 消防水壓是否足夠消防蓄水池水位是否夠?
每月第二周、地四周由消防設備士負責保養檢修。
12/09檢測-R型受信總機記錄紙經和富機電檢查系純粹卡紙，G棟中繼失壓檢測值18.5。
12/13檢測-R型受信總機記錄紙墨水用完需補充。

四、VIP設施利用率(人次/日)
12月份使用率：
根據VIP十二月份設施利用率截至十二月底共計hr：
名稱 最低 最高 平均 備註
KTV包廂 1(hr) 10(hr) 5.2(hr/d) 本月份共計157(hr)
泳池 0(P) 28(P) 7.7(P/D) 本月份共計232(P)
健身房 4(P) 17(P) 7.0(P/D) 本月份共計211(P)
桌、撞球 1(P) 26(P) 5.0(P/D) 本月份共計152(P)

伍、前次會議決議事項處理情形：
(一)有關社區保全物業公開招標案之決選(第二次簡報說明)。
處理進度：本社區之保全、物業由傑明皇家擔任迄100/12/31屆滿，於本月份開始進行有關招標之諸項事宜於12/15決標。經第二輪簡報後由委員票選結果：傑明皇家以得7票取得第一順位、聯安保全以得6票取得第二順位，並分別於12/16上午通知得標廠商。管理中心賡續辦理。

(二)耶誕節晚會暨布置費用之討論，晚會籌備事宜。
處理進度：耶誕節在即，本社區將於12/17舉辦耶誕節晚會，目前預估將花費共計NT.20,000包含布置費用。耶誕飾品要造冊列入移交，明年還可以再使用。增加爆米花的項目等12/30已造冊列入交代。
(三)有某些住戶進入VIP室使用器材，不遵守VIP使用規則。
處理進度：有些VIP之使用者(住戶或友人)並未遵守萬寶隆社區VIP使用規則因而製造髒亂甚至發生危險意外。全體委員通過VIP內不遵守規則的人第一次於例行會議會議記錄內載明，第二次則公告戶別。管理中心賡續辦理。

(四)有住戶反應電梯內張貼公告不甚雅觀，應想辦法改善。
處理進度：電梯內公告之問題在第二屆管理委員會任內即已做出決議禁止張貼公告。全數通過維持第二屆管理委員會之決議電梯內不可再張貼公告。管理中心賡續辦理。

陸、議案討論：
議案一：表決公告管理辦法，若通過後，公告一週之後開始實施，並於區分所有權人會議中追認。
說 明 ：萬寶隆社區管理委員會 公告管理辦法 【附件一】
101年1月12日第三屆第五次例行會議
決 議 ： 全數通過公告一週後實施。

議案二：VIP休閒中心各項設施使用管理辦法之修訂。
說明：有鑒於住戶於VIP休閒中心使用時，常有不按規定使用且不聽從勸阻之情況。依目前之管理辦法在實施執行上，對於安全上與管理上有許多漏洞也造成現場服務人員無法可管。為避免造成住戶對服務人員在執行現場管理上住戶對服務人員之怨懟與住戶遵守使用規定上。建議修訂使用管理辦法，並希望住戶能遵守新管理辦法。如此能減少許多在安全上與管理上的風險。
決議：1.將歷屆VIP管理辦法找出來比較。
2.VIP要做風險評鑑才知道要修訂哪裏。
3.外人不可以獨自使用VIP須有屋主陪同。(已有規定)
4.請麥斯公司將對照表製作完成再行決議。

議案三：清運垃圾廠商要漲價，是否要更換廠商或丟垃圾車
說明：已連絡以下廠商前來報價
昕隆環保 林軒詣 0932-349779 垃圾清運
高智慧 黃則仁 0913-353729 垃圾清運
吳俊謀 0939-052059 0933-755536資源回收
李錦銘 0918-990476 資源回收

決議： 於三個工作天內要取得三家廠商報價 。

議案四：過年前一星期針對安全、給水、消防、垃圾清運等是否有特別需注意或準備事項。
說明：1.櫃檯行政服務時間(秘書與總幹事每日僅留守一人)：除夕到初六 AM 10：00 ~ PM 7：00
2.清潔人員休年假由初一到初三，收垃圾時間：除夕下午3點起不收垃圾，直到初四早上回復正常收垃圾。
3.垃圾清運於除夕下午載運後於初四下午恢復載運。
4.從過年到元宵前是否不得施工及搬家，請委員決議(去年是不可以)。
決議：公告週知尤其是垃圾、清潔之部分。

議案五： 100年臨時區權會因參加人數不夠而流會，請確定重開議召開日期。
說明：這次重開議可請各委員到該棟收取委託書以期能順利召開，重開議依法要達1/5區分所有權比例方能成會，依本社區之條件至少要116戶以上。
欒主委：對於收委託書一事管委會不應主動要求若委員們要收我也不反對，召開區權會是關係到大家的權益問題每個人都應踴躍參加才對。
欒主委：先前我於12/17臨時區權會流會後即提議01/07召開重開議，除機電委員附議外沒有其他委員同意我現再提議於過年前01/21召開。
事務委員：訂於2/11(六)下午是滿合適的日子。
蔡副主委：訂於2/12(日)下午連續假日結束提早一點回來參加的人應該會比較踴躍。
決議：7票通過重開議時間訂於101年2月12日下午15：00召開。

議案六：換發101年車證及停車位車證數量管制。
說明：因有些住戶有一車位停多車以致車輛未掛停車證，導致車道管制困難，且現已101年是否應更換101年車證。
Ps：1/10林安委恆如回覆： 101年的車證發放，星期四開會前我會先大致擬定發放規則
決議：請傑明皇家製作停車證。

柒、臨時動議：
議案一：與傑明皇家主管討論合約草案。
說明：傑明皇家與本社區簽訂之保全物管合約還沒有將招標公告之內容加入契約書內，回饋項目也都還沒有到位。
決議：請劉經理盡速辦理。

議案二：公設及VIP設施故障過多，修繕問題討論。
說明：目前較急迫：
1.VIP跑步機帶損壞採購四條及護蓋事宜
2.對講機整流器採購事宜
3.燈具損壞數量過多，卻因缺料無法更換，燈具目前尚在測試階段，但已很多住戶來櫃台反應，登記修繕卻不處理
財務委員：我們目前能動用的資金只剩下以前年度管理費結餘部份要修繕雖然沒問題但是太大筆的金額也沒辦法。
機電委員：VIP跑步機總共壞了四部我提議只修兩部
財務委員：要嘛全修要嘛不修、只修兩部會挨罵。
決議：修兩部2票，全修6票通過。

議案三：車道哨跟夜間巡邏在人員精簡後，執行勤務上有沒有缺失需要改善
說明：自01/01夜巡哨精簡後，其所作之業務是否影響到社區、其他保全同仁業務是否能消化夜巡哨之工作，有哪些地方需要改進。
決議：未決議。

議案四：針對VIP家和第四台續約事宜。
說明：別的網路公司都有回饋給社區，唯獨家和有線電視之前回饋給社區一條免費的電視線，現因時間到期將改成要收費。
決議：請劉經理問其他社區與家和之間的回饋如何

議案五：新光產物保險公司公共意外責任險續約案。
說明：本社區與新光產物保險公司簽訂之公共意外責任險即將於01/23到期，要重新遴選或續約，因這次發生兩件意外事故，新光產物都有說要理賠，而且他的價錢最低。
決議：全數通過與新光產物續約。有需要其他部分(火險)再找三家評估。

議案六：VIP使用細則。【附件二 VIP休閒中心使用及管理辦法】
說明：有關VIP的使用方式，由於我們社區的點數沒有限定使用期限，因此有些人積欠管理費仍然在使用VIP室，所以VIP的使用應該符合：1.要有點數。2.未積欠管理費
決議：全數通過。

議案七： VIP跑步機使用規定。【附件三 健身房使用】
說明：爲有效管理跑步機及使用跑步機將酌收點數。以VIP開放時間計
甲案 分平日與假日：平日1點；假日2點。
乙案 分平日與假日：平日0點；假日1點。
決 議 ：甲案4票；乙案5票。

議案八：財務風險管理辦法草案。【附件四】說 明：請委員及住戶針對草案提建議，下次例行管委會討論。
決 議：未決議

**提醒親愛的住戶，依公告管理辦法，已不將會議記錄公告於梯廳，僅公告於大佈告欄。謝謝!!**