公 告 1月5日
發文日期：中華民國101年01月05日
發文字號：萬寶隆公字第101010502號
主旨：為本社區櫃台祕書服務時間延長事宜。
說明：
一、管委會為改善櫃檯服務；
調整物管人力配置，特將櫃台秘書服務時間延長。
二、櫃台秘書原服務時段：09：00~18：00
服務時段變更延長為：09：00~22：00



萬寶隆社區管理委員會 敬啟
地址：新北市三峽區大義路189號
電話：02-3501-2335

大管家 發表於 2012-1-5 18:47
公 告 1月5日
發文日期：中華民國101年01月05日
發文字號：萬寶隆公字第101010502號

大管家你們真是辛苦了{:4_153:}
謝謝~~

真的辛苦了！可以多服務晚歸的住戶，很棒！

辛苦秘書了

不過晚班夜間保全人員由2個變成1個, 這樣OK嗎?

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不過晚班夜間保全人員由2個變成1個, 這樣OK嗎?

　　夜間保全人員2個變1個？

　　耶？那車道哨呢？

　　怎麼做社區巡邏跟緊急事件處理？

　　

寧靜海 發表於 2012-1-6 16:50
回復 Lavo 的帖子

晚上十點以後, 車哨保全一個, 大廳櫃台保全原本兩個, 現在剩一個, 你們沒發現嗎?

聽保全說,是管委會為了省經費,就刪掉一個人力
大廳只剩一個保全的結果是,外面車哨的保全員若去廁所,他就要待在外面,又看車子,又看大廳
住戶去大廳問事情的時候,保全員就只能一直說:不好意思,等一下,對不起,等另一個人廁所回來.....
這樣省錢的方法,實在太奇怪了,我們的社區雖不大,但晚上僅有這樣的人力,萬一出了什麼狀況(比如說幾個月前的馬達壞掉,沒預警地停水),根本來不及應變吧!!

請大家不要見到黑影就開鎗，會這樣調配是有道理的，
原本車道哨在夜半只能一直坐在哨所中納涼，機巡哨沒巡邏時也是在櫃台沒事做，
為了讓人力充份運用，將機巡哨撤掉(1.5人)，再增加一位行政秘書，讓社區事務可以有效率處理，
本社區夜半鮮少有車輛進出，若只是為了省錢，棄社區安全於不顧，管委會沒這麼大的膽量，
大門口與車道哨位置非常的近，當一位保全巡邏時，另一位保全就在大門口兼顧著兩邊，
當發生緊急狀況時，馬上用無線電呼叫巡邏的保全，可以在很快的時間內趕到大廳，

車道哨夜間勤務修改如次：
時間　　　　　　　勤務內容
23：00~23：30　　關閉各棟貨梯。
24：00~01：00　　巡邏打卡地下室、頂樓、外圍
01：30~01：40　　巡視外圍
02：00~02：20　　巡視地下室
03：00~03：10　　巡視外圍
04：30~05：00　　巡邏打卡地下室、外圍
05：00~05：15　　打開貨梯

如此安排優點如下：
1. 車道哨可隨時看得到。
2. 一發生狀況可就近處理。
3. 就安全層面而言也較為安全。

大家有任何疑問歡迎提出討論，再次強調不是為了省錢才這樣做，
而是為了讓物管人力資源更有效率的執勤，請大家站在為了社區好的立場來思考這件事！

gordonegg 發表於 2012-1-7 06:47
請大家不要見到黑影就開鎗，會這樣調配是有道理的，
原本車道哨在夜半只能一直坐在哨所中納涼，機巡哨沒巡 ...

{:7_391:} {:7_391:} !首先肯定管委會的做法!
新的方式(目前看起來利多於弊)應該先適應滴.......,
如果實行之後真的有缺失那再來檢討改進......
應先肯定滴........{:4_113:}

gordonegg 發表於 2012-1-7 06:47
請大家不要見到黑影就開鎗，會這樣調配是有道理的，
原本車道哨在夜半只能一直坐在哨所中納涼，機巡哨沒巡 ...

肯定管委會的做法!{:4_113:}

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管委會能出來說明最好，不然我們所知有限，是極有可能因為一些不正確的資訊而誤導了視聽
謝謝回覆！

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管委會各位委員＆大管家大家好！
【管委會是合議制】
這一份公告是否要載明第？次會議決議通過？
或者是新合約招標決議通過？
還是權責委員或是少數委員私下決定？(用詞較重請見諒！)
這份公告(決議)何時經過管委會多數通過？
可否加註上去，這樣整個程序比較ＯＫ。

※這個調整建議管委會再思考一下：：
當巡邏哨執行勤務時，另一位保全是站在大門口，
當下如果有住戶打電話(對講機)到櫃檯時，
站在大門口的保全接不接電話(對講機)？
如果大門口的保全跑進來接電話(對講機)，
車道哨就會唱空城計；
如果大門口的保全不接電話(對講機)，
住戶如果有緊急事項要通報(反應)時，怎麼辦？
{:4_168:} {:4_173:}

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管委會各位委員＆大管家大家好！
借用這個版面反應(建議)幾個事項：：
１．印象當中會議紀錄只公佈到100/10/11 第三屆第二次例行會，
後面就沒有再公佈了，只有最近公佈臨時區權會的會議記錄。
２．物管合約100年底就到期了，現在的物管是展延或是新合約，
也應該要昭告天下。
３．好久沒有看到財務報表了。
{:6_314:} {:6_314:} {:6_314:} {:6_314:} {:6_314:}

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關於財報，目前十月份的已經公告，十一月份由於秘書提供的報表主委認為不夠詳盡揭露，因此有一再退件，希望再更改，剛才打電話給秘書確認，目前財報尚在主委那審核，等數字確認後即會公告，十二月份財報於1/7-1/8秘書製作完成交予另一位王財委，王財委也已經於今日1/10交付出去，目前尚待流程跑完才能公告，現在報表會delay的原因，是之前很多會計科目並沒有詳列，很多費用有可能這次列到a科目，下次列到b科目，很多數字只要一動，連帶之前的財報也需更動，雖然總數字不變，但放置位子卻不太一樣，秘書有時十一月份的更動，會導致十月份也要變，另外主委之前也有請秘書製作一份會計科目表，以希望未來不要再產生同樣狀況，不過由於今年1月前秘書身兼二職，除了財報還要弄行政事務，很多事處理起來會很慢，現在多了一位行政秘書，希望之後能夠在效率上加快腳步囉，另外物管也有引進新的電子財務系統，但剛開始光建575戶住戶資料就要建很久，秘書目前已慢慢在key，看來實際上線並與我們之前的財報做連結，尚要一段時間，並找出中間轉換的問題，希望之後能慢慢導向用系統製作財報以節省時間囉。

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物管中心回覆財報問題:
每月開例行會議時,委員必定討論上月財報及當月預支出
管委會會議中已確定上月支出項目,收入項目必須等委員簽字確認後方可公告
而上月支出項目應與會議紀錄一起公告
因會議紀錄延遲公告,已請示委員 11.12 支出部分先行公告
1/10 已先公告 11.12 月支出部份

歡迎住戶參予第三屆每月例行會議

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這樣，似乎好像是不錯的安排，那反之，是否有想到缺點呢??
住在這裡，大家就是想要有一個安全的保全管理，若只是考量說半夜車子少.人員沒事做而產生納涼問題，這個應該不是最大的問題吧~~個人是認為"沒事"就代表社區安全，最後，還是尊重管委會的決定。