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100年12月份總幹事工作日誌

2011-12-05 01:45 · 樓主
日期: 100年12月1日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.陳俊智委員協助到水塔查看存水量情況。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.停水狀況經二次巡查水塔,水公司於18:30左右開始有少量供水,提前恢復正常。
3.區權會資料彙整與列印,並校正區權人資料。
4.收到新北市環保局寄來98年社區協助『減碳診斷服務』的成果報告書一份。
(報告書共24頁,其中較具參考建議為考善照明與節約電費部分)
2011-12-05 01:47 · 2樓
🔧 本帖最後由 a500281 於 2011-12-5 01:47 編輯


回復 a500281 的帖子

日期: 100年12月2日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.高憶萱委員交辦聖誕燈飾與佈置物不足,請廠商報價採購,今日聯絡廠商提供報價單
2.林衽霈委員交辦採購部分聖誕紅盆栽佈置於中庭。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.因B棟住戶抱怨消防泵浦一直在啟動,造成噪音困擾。晚上商請一位廠商前來協助檢
查,初步研判是壓力不足導致不斷啟動馬達加壓。(查看消防設備圖,因是輔助馬達,
並不影響整體設備,廠商先暫時關閉馬達啟動。)
3.廠商於防災中心查看消防設備泵浦線路圖時,發現R型消防受信總機故障一直閃燈,基
於安全理由,要儘速查修與維護。

4.晚間黃建文委員至管理中心時,齊家物業單襄理已將第3項情況告知,再敦請管委會
裁示進一步處理。
2011-12-05 21:55 · 3樓
a500281 發表於 2011-12-5 01:47
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日期: 100年12月2日 星期五


二哨這邊會不會做聖誕布置?聽到有人碎碎唸.... 

心裡不平衡說... 為什麼偏~那邊?這邊啥都沒有...

後來我發現因為正對著大門嘛

呵呵!

個人倒是認為中庭地燈應該改成較暗的LED燈

以免傷眼(小孩兒都會好奇去看)

我看過會發光但不刺眼的
2011-12-11 17:39 · 4樓
回復 tpenews 的帖子

地燈前已改為12V LED燈了
2011-12-11 17:41 · 5樓
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日期: 100年12月3日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林永聰委員告知機電廠商議價,盡快安排時間,與主委、副主委、財務監委、財務委
員、設備委員參與議價。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.園藝廠商送來聖誕紅盆栽三種尺寸,已向委員回報價格,再依相關採購程序辦理。
3.公司鄧副理至設社區巡訪(20:00~21:30),查詢物管人員工作情形。
4.B棟住戶反應,樓層梯廳的燈已故障,登記及查修多時為何都未更換?他說如近日未
換的話,將自行購買燈泡報帳或將收據折抵管理費,暫時無法回應。
2011-12-11 17:42 · 6樓
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日期: 100年12月4日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委詢問9月份財務報表被寫文字後續法律相關程序。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.彙整住戶意見反映表。
3.將管理中心11月份四項工作資料彙整,呈相關權責委員簽核。
4.將第六屆區權會會議通知公告,並已準備相關資料裝袋,請區權人簽名領取。
2011-12-11 17:44 · 7樓
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日期: 100年12月5日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.戰桂霞委員於早上至管理中心繳費時,發現一住戶到管理中心使用電腦,要求提出缺
失檢討報告。
2.向林衽霈委員回報採購聖誕紅,另林委員指示園藝工作事項,修剪大門週邊學成路的
花圃。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.晚間約19:30時,A棟住戶說有嚴重塑膠味瀰漫並有煙霧,前往查看味道存在,研判但
並非燒焦所致(陳俊智委員也一同前往),往上、下樓層查看並無異樣,開排煙窗約30
分後關閉,21:00再請保全人員留意(已按鈴兩戶都無回應)
3.約早上9:20左右,一住戶因網路搜尋(WIFLY)要下載影印問題,管理中心值班人員處
理不妥,造成失當;雖當時已向本人回報發生情況說明,仍嚴斥值班人員不當措施。
2011-12-11 17:45 · 8樓
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日期: 100年12月6日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.完成住戶進入管理中心的缺失檢討報告,並交給各委員參考。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.晚間再一次前往A棟查看是否仍有塑膠味道,減少很多;按門鈴仍無人回應。
3.因車道出口已有圍籬,經現場查看反射鏡,尚能清楚照到左側來車,為考量住戶行車
安全,提醒用車人注意,將製作一面告示牌『請注意左側來車』放置反射鏡下或牆面。
4.F棟貨梯監視鏡頭故障,明日檢查是否為電源線脫落後再報修。
2011-12-11 17:48 · 9樓
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日期: 100年12月7日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.副主委與黃建文委員指示購買燈泡備品,儘快將損壞換修。
2.副主委將一樓梯廳磁磚圈選更改為A,連同其他共有7未同意A(13人投票),主委指示發
函給皇翔建設,儘快派員協商簽署施工協議書(委請林永聰委員協助)
3.高憶萱委員至管理中心交辦10項工作,進行後再陸續回報。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.聖誕燈裝飾品的廠商18:00至社區現場計算缺少數量,名日送報價單在進行採購,並向
高憶萱委員回報,採購金額在權限內。
3.早上9:00F棟一住戶說在電梯內遺失遙控器及鑰匙要求調閱監視畫面,告知並非權益受
侵害或傷害而拒絕,住戶仍稱要查是否有人撿拾未歸還且態度強硬,適值早晨未置電
安全委員,本人先予同意保全人員協助調閱,結果並無撿拾遙控器的畫面,協助後又說
管理中心人員態度不佳。
4.下午一住戶反應一封信件(普通信)未收到,一連三次說管理中心弄丟,起先告知如證明
確是遺失,物管負全責尋回或賠償,再因代收傳真函件起爭執。(工作人員非電影海角
七號的郵差阿嘉)
5.約23:30保全通知說C棟電梯故障,並有人員被困,經緊急通知大同電梯搶修,先讓住戶
安全脫困,但電梯電力搶修至凌晨1:30仍無法恢復,預計明日早上再緊急叫修。
2011-12-11 17:50 · 10樓
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日期: 100年12月8日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委指示將管委會票選決議一樓梯廳防火建材案,發文給皇翔建設,盡快派員簽署施工
協議書,並公告給住戶週知。
2.與高憶萱、陳俊智委員會勘地下室門禁情形。
3.向林衽霈委員回報預定採購聖誕紅盆栽及佈置位置,預計費用4900元,已同意採購,並
通知園藝明日送貨。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.C棟電梯早上再商請機電人員(康盛臨時支援)來檢查,結果是地下室電源跳脫,可能電
梯機房電源也有問題,因基於責任釐清,康盛不到電梯機房內察看;下午在另請一位機
電人員處理(日泰國際),由我陪同前往電梯機房檢查,結果是社區往上送給電梯使用的
介面(無熔絲開關)故障一直送電狀況,經買回相同規格材料更換,並檢測上下電源(壓)
亦正常後離開(未送電到電梯端),大同電梯人員到現場採保護措施後送電給電梯,仍然
將無熔絲開關爆掉,判斷是電梯主機的變頻器損壞,報價94500元,因為緊急叫修與採
購,回報主委、副主委、財務監委、黃富聰委員同意採購,原大同電梯認為是社區供電
問題不在合約內,約22:30主委再指示明日再與大同協商及責任釐清,因大同電梯公司
僅庫存一組相同機型規格主機,先請大同明日送貨,後續再協調及復原後責任歸屬。

3.C棟電梯故障公告張貼。
2011-12-11 17:52 · 11樓
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日期: 100年12月9日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委指示C棟電梯施工驗收時請林永聰、黃富聰委員及兩位住戶(A、C棟)及主委本人在
場,因下午大同電梯維修領班、維修技師將變頻器送達,公司的業務專員及維修主任建
議避免住戶抱怨先更換,完成再協調合約中認定之維護範圍,因其他委員未回社區,先
回報主委,另請陳俊智委員協助至機房監看送電之情形是否再發生,試車後正常,初步
研判這次變頻器費用可能由大同公司吸收,晚間再向林永聰委員回報整個過程。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.上午大同電梯以貨運將C棟電梯主機送來,維修人員下午抵達更換維修。
3.下午要更換昨日爆掉的電梯機房無熔絲開關,已無機電人員可支援,因是高壓電作業及
測試,故委請翰能機電徐先生找一專業人員,再購買一個無熔絲開關,經與大同電梯人
員同時作業及測試,社區電源正常,更換電梯主機時請陳俊智委員、單襄理至現場監看
約18:20完成更換試車,均屬正常,後須再與大同詢問原因及責任。
4.臨時請翰能機電至現場更換無熔絲開關及保護措施,支付勞務費1000元(當場亦協助到
A棟8樓維修一個排煙窗故障)