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100年11月份總幹事工作日誌

2011-11-14 23:09 · 樓主
日期: 100年11月1日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.10/27機電人員反應發電機蓄電池故障,至機房再重新啟動發電機,尚能運作;要求
人員先從以往每月試發動一次5分鐘,改為2週發動一次1分鐘,觀察後續情況。
3.彙整10月份各工作人員的工作日誌資料。
4.家和有線電視確定11/3-11/4停止供應訊號,公告社區住戶週知,及聯絡人電話。
5.警衛室R型警報器ㄧ直發報到晚間20:30左右,經康盛機電緊急派員處理,為機器S負
端串流造成,約21:00修復
6.晚間20:40B棟一住戶女子,突然要求要在公設或管理中心等室內建物過夜,經告知
社區公設規定後又ㄧ直來,到下班後詳細檢查各公設並無異常且要保全晚上警覺注意
2011-11-14 23:11 · 2樓
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日期: 100年11月2日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.要求清潔人員將所有的電扇及吊扇做清洗。
3.購買一組景觀池水底燈(300元),裝設在流瀑中,觀察試用及效果,再進行增購。
4.某棟16樓住戶再次抱怨17樓製造噪音影響安寧,經勸導無效,16樓又報警前來處理,
警員詢問資料後離去。

5.B棟住戶反應,車道汽車進入時地板的鐵片產生很大聲響,研擬加裝橡膠墊片減低音量
6.流瀑馬達及監控主機請款作業。
2011-11-14 23:12 · 3樓
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日期: 100年11月3日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.康盛機電2期款項支付,業經副主委簽核後於今日匯款,已通知康盛;另康盛來函已
告知黃建文委員協調中
2.協調聯絡11/5薩克斯風音樂表演事項。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.E棟貨梯故障,一直出現『保養中』而無法使用,聯絡大同電梯來維修,將近1個小時
後恢復使用。
3.社區污水管線、廢水管線疏浚評估,經現場與廠商統計,共同幹管總共32條(在B1)
將再聯繫相關廠商一併報價後由管委會裁決。
2011-11-14 23:16 · 4樓
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日期: 100年11月4日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林衽霈委員先前交辦兒童遊戲室前空地種植細白紋草,今日傍晚種植完成,林委員看
完後說那是粗白紋草,明日再與園藝老闆確認,如為誤植再要求更換或折價。
2.高憶萱委員反應保全人員要求交管指揮的熟練與精確性、人行道的行人穿越車道入口
時的導引,已向各班保全轉達及請組長要求訓練及提昇。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.某棟一住戶因輕生舉動,其友人至管理中心請求協助,經協助報案後與警
員了解狀況,緊急報案119救護車待命,約20分鐘後打開門,救護人員緊急將住戶送醫。

3.機電人員更換與修理景觀池水底燈,但有兩具燈座已滲水損壞無法更換燈泡。
4.F棟貨梯故障,緊急叫修,大同電梯於晚間20:55修復,原因為門軌有異物卡住,無法
感應密合。
5.新北市交通局來電,將於11/5前來社區協調,測量附近道路交通流量,管理中心協助
6.F棟8樓ㄧ戶在裝潢,詢問裝設瓦斯炊具,已告知因套房並無廚房設施,不可另接炊具。
7.約3點銀行申請與法院人員要進入社區查封B棟一住戶,法院公文同意銀行進入住戶室
內查扣,但因同時有緊急事件處理,管理中心並無多餘人力協助,銀行將再擇期查封。
2011-11-14 23:19 · 5樓
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日期: 100年11月5日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 0名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林永聰委員約永佰科技洽談社區弱電專案事項。
2.副主委聯電詢昨日F棟住戶的狀況,已告知管理中心所掌握新的訊息,里長亦來電詢問
當事人情況(僅告知其友人電話,里長與她聯繫)

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.19:00開始舉行社區音樂演奏會(薩克斯風、非洲鼓、小提琴、電子琴),現場約100餘
名社區住戶參加。

3.E棟住戶反應公共走道間磁磚剝落,需要管委會及管理中心協調皇翔前來修復。
4.C棟逃生出口指示燈發生跳脫熄滅,晚間緊急請機電人員返回社區休後恢復正常。
5.燈泡照明耗材備品,已由新供應商陸續進貨,機電人員依照登記表次序更換中。亦請
廠商緊急進貨處理。
6.晚間音樂會結束後(21:30~21:45),有D棟一住戶違反規定丟棄垃圾被其他住戶制止不
聽,逕自離開,主委在場已指示調閱監視畫面再公告。
2011-11-14 23:21 · 6樓
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日期: 100年11月6日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 0名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林衽霈委員交辦購買澆灌草花植物水管前方的專用水龍頭,將於明日買回(約200元)
2.為避免一位財務委員出缺影響相關表單簽署,致零用金無法撥補導致日常庶務作業受
影響,主委指派另一為財務委員呂曉蓉暫時審核簽署(如附件)

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.昨日晚間住戶違反規定丟垃圾,經調閱監視畫面後,研判是D棟一住戶,電話詢問後到
管理中心說明並道歉,而他昨日晚間出門後再回來時已將垃圾自行拿回去。

3.住戶反應意見表回覆及彙整。
4.某棟10樓住戶反應紗窗有黏液及異物粘著要管理中心告知樓上住戶,已電話聯繫11樓並
無其事,10樓反而要逐樓告知或按電玲,當場告知這樣有其困難處,會以公告辦理。
2011-11-14 23:22 · 7樓
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日期: 100年11月7日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.將洽借音樂會使用之塑膠椅歸還給『麗寶維也納』。(商請宅配免費代運)
3.預定11月14-16日三天清洗水塔,先發公告通知住戶,另有注意事項及儲水提醒。
4.收到其他社區管委會之邀請函(璞園、大學劍橋),轉交給主委。
5.請園藝老闆送一些草花樣品來社區拍照,作為日後種植的參考。
2011-11-14 23:23 · 8樓
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日期: 100年11月8日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
休假
2011-11-14 23:25 · 9樓
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日期: 100年11月9日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.呂曉蓉委員要求再請領物管服務費時,要將游泳池救生員費用說明,因當時合約未詳
細說明,與公司單襄理研擬以合約備忘錄方式辦理,以補充合約未說明之處。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.龍學理里長到管理中心告知,警衛室前人行有一路樹缺職一棵樹,他會請新北市單位
前來補種,而另一棵樹的支撐架枯倒請保全人員協助處理。

3.彙整11月份住戶反映意見表。
4.B棟委員改選,僅有一人彭先生登記。
2011-11-14 23:26 · 10樓
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日期: 100年11月10日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.高憶萱委員要管理中心提供97年至100年10月各月份的電費、水費、電話費資料。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.08:00~18:00至新北市消防局上『高樓層建物救災人員教育訓練』課程。
3.晚間B棟有住戶反應停水為何沒通知?因洗水塔是下週一才開始,請機電人員緊急返
協助處理,因地下室下水池抽水馬達有ㄧ個故障,已先切換供水,再詢價後報修。
2011-11-21 21:32 · 11樓
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日期: 100年11月11日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.公告B棟新當選管理委員彭紹欽先生,並將EMAIL通知給各委員。
3.購買一個廢棄腳踏車輪胎,將製作與綁在車道鐵蓋週邊,測試是否可降低住戶反應
入口處產生的聲響。

4.完成物管合約書備忘錄部分交由單襄理攜回先用印。
2011-11-21 21:33 · 12樓
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日期: 100年11月12日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.高憶萱委員要求管理中心提供97~100年水電費、電話費資料,經統計及彙整會已給高委員參考。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.休假
2011-11-21 21:34 · 13樓
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日期: 100年11月13日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.副主委提醒清洗水塔時要工作人員注意清潔服裝、工作鞋不要混合使用,已電話聯繫
洗水塔負責人員注意,屆時也將在現場監督。
2.呂曉蓉委員轉寄一封住戶信件給主委,其中補償停車位清潔費ㄧ戶900元,總計1800元
,在發信之前已領款,其他項目主委回覆要再研擬辦理。

現場概況及處理記要:
1.休假
2011-11-21 21:35 · 14樓
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日期: 100年11月14日 星期ㄧ
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.新北市政府交通局來電要本社區協助做學成路、大學路之車流量、人潮量統計(問卷)
3.今天清洗A、B棟水塔,因清洗至晚間17:00開始送水,亦產生問題,A棟下水池進量過小
,無法補充至上水池,造成住戶陸續用水而產生氣塞問題,召回機電、洗水塔人員搶修
至22:00,10樓以上均正常供應,但低樓層尚有氣塞,留守過夜協助解決,以強制手動

4.財報、廠商請款作業呈送相關委員簽核。
5.住戶反應意見彙整,並給各委員參考。
2011-11-21 21:37 · 15樓
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日期: 100年11月15日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出

委員會交辦事項:
1.主委要音樂會之錄影過程的光碟,與住戶詢問,因屬電視台資料不便提供,且設備敏感
度極高,當場有小朋友哭鬧聲、跑跳聲及住戶走動,使得收錄效果不理想,已告知主委
2.高憶萱委員要求管理中心管控電話費之使用,人員均遵守私人電話不得使用服務電話,
ㄧ般還是撥打給住戶或委員居多。而後如有異常再調閱通話明細管制。

現場概況及處理記要:
1.繼續處理A、B棟住戶水管有氣塞問題,約有15戶,均由機電人員協助完成,研判大都是
住戶於洗水塔時未儲水使用,而開啟水龍頭而造成氣塞。
2.完成C、D兩棟水塔清洗,仍有三戶氣塞現象,以教導放水引空氣流出後恢復正常。
3.於監督清洗水塔期間,並巡邏各樓層,其中有安全梯被住戶抽菸丟菸蒂及菸灰,拍照後
請清潔人員立即處理,並張貼公告請住戶配合
4.機電人員維修B棟頂樓景觀燈,因跳電因素須逐段檢測。
2011-11-21 21:39 · 16樓
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日期: 100年11月16日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.連絡委員開會及放置出席委託書至各委員信箱。
2.高憶萱委員要管理中心將KTV的沙發破損情況拍照,提供到委員會的議案討論。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.繼續處理A、B棟住戶水管有氣塞問題,有4戶,均由機電人員協助完成,另於22:30完成
A棟住戶氣塞問題。
3.完成E、F兩棟水塔清洗,並主動詢問住戶是否有供水不正常現象,均反應正常;約
16:00開始將各棟水塔及中繼機房再巡視確認供水及上鎖,確保安全;並將清洗過程的
拍照紀錄存檔。

4.交通局在社區外圍測車流量,並請社區住戶填寫問卷。
5.地下車道入口水溝鐵蓋加裝輪胎外皮完成,已告知原反應之住戶,留意是否改善。
6.住戶陸續詢問家和與北大社區合辦之運動會事項,因主辦單位尚未定案比賽細節及相關
事宜,所以無法讓住戶報名。(之前貼的非正式通知是預告活動)
7.B棟電梯風扇聲音大,通知OTIS來維修。
2011-11-21 21:41 · 17樓
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日期: 100年11月17日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.秘書於17:00之後前往總公司上課。
3.D棟一住戶反應B2-496車位擋住防火區畫隔門,因已牽涉皇翔畫分車位與安全問題,已
告知像館委會反應才能回復。
4.有一位D棟-1的住戶反應,主臥室外牆防水漆開始脫落滲水,說當時皇翔施工用升降梯
的因素,請管委會協調處理。
5.A棟5-5反應樓層警報器最近常被誤觸,有可能是惡作劇,因無監視畫面,僅能請保全巡
邏時多加注意。

6.各棟住戶用水已恢復正常,至晚間21:10尚無異常反應。
7.彙整9月份委員會資料,並將相關資料傳送給各委員參考。
8.公告管理費逾期欠繳的名單。
2011-11-21 21:42 · 18樓
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人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.高憶萱委員提供修訂規約意見,增加至管委會討論。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.財務秘書刷存摺時有一筆新北市政府匯入金額,且同時收到環保局來文核定100年4-6月
資源回收物變賣金核定金額表(15,830),研判是環保局匯1-3月款項,但往前回查公文,
匯入與核定金額不符,因承辦人休假,週一再做後續追蹤。(1-3月應匯33487元,僅匯
19004元)

3.欣泰天然氣公司至社區為住戶做安全檢查。
4.管理委員會第十次會議召開。
5.B棟2樓住戶提供照片,2樓露台牆壁、地面遭受1樓以上樓層吐檳榔汁及丟檳榔渣,將以
公告方式協助勸說
2011-11-21 21:44 · 19樓
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人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 1名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委交辦將昨日會議重點事項辦理。
2.副主委將部份請款單簽核後交回管理中心,並與黃建文聯繫說明康盛機電要解約的問題

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.將F棟要補選委員的公告再一次張貼到各棟。
3.彙整第十次管委會會議記錄。
4.A棟住戶反應13樓中繼機房是否因洗水塔,產生馬達聲音過大,但中繼機房並無水塔馬
達,研判是消防泵浦產生聲響,將請機電人員調整。
4.連日下雨,請保全值班人員注意是否有雨水會灌入各棟一樓,尤其F、E、D棟大門,並
要適時將沙包拿出來擋水。
2011-12-02 03:08 · 20樓
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日期: 100年11月20日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林永聰委員將第十次管委會會議通過之規約修訂版本管理中心,預定明日列印後,公告
於公佈欄公開給住戶閱覽,以利後續提供意見。
2.財務監委將相關財務報表簽核後,交給管理中心繼續完成流程。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.F棟電梯(客用)故障,通知OTIS來維修,已於20:20修復正常使用。同時亦請維修人員
檢查B棟電梯風扇聲音過大問題。
3.將B棟2樓露台被吐檳榔汁、檳榔渣的公告張貼至各棟。
4.B棟住戶反應馬達有音響產生持續一次1~2秒,明天再請機電人員檢查。
2011-12-02 03:10 · 21樓
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日期: 100年11月21日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.依照管委會決議做各棟磁磚破損或脫落檢查,今日檢查A、B、C三棟逐一樓層檢查,初
步檢查A-11、B-16、B-17三處(另順帶檢查雜物堆放,另案處理),已拍照,彙整
D、E、F及公告住戶登記資料後一併發文給皇翔建設。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.欣泰天然氣公司今日在社區最後一天做安全檢查,告知工作人員,請離開前在確認是
否有遺漏未檢查,再與住戶聯繫。
3.至大學風呂拍攝車道入口告示牌,作為製作社區警示違規佔用車位的參考。
4.連絡三峽清潔隊承辦資源回收物變賣的人員,確認100年1-3月金額短少,將會做補發
差額的程序。(短少14,483元)
2011-12-02 03:11 · 22樓
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日期: 100年11月22日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
休假
2011-12-02 03:12 · 23樓
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日期: 100年11月23日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林永聰委員提供KTV沙發照片給各委員圈選,確定後再由管理中心進行估價。
2.林衽霈委員交辦大門警衛室旁空地栽種鳳仙,已連絡園藝老闆,種植250株,單價為
每株10元,委員裁示種植,預計明日完成(兩種花色)

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.皇翔建設蔡小姐來電表示,已收到社區發的函文,表示要社區先彙整數量資料,再通
知施工人員前來協助修復,公告住戶登記協助查報(100.11.30.止),如有室內漏水亦
一併告知皇翔設(C-16、17、18樓)
3.欣泰天然氣通知D棟各樓層2號住戶,將於24日08:00~12:00來緊急維修(管線漏氣),
已提前公告告知住戶。
2011-12-02 03:14 · 24樓
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日期: 100年11月24日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.警衛室旁花圃依照林衽霈委員交代種植鳳仙花,今日全數種植完成,另要求提供海棠
花已送三種花色。
2.高憶萱委員協助完成門口告示牌製座完成,明日再黏貼於大門。
3.林永聰委員交辦,游泳池因多日雨天積水需抽水排放,天氣放晴已陸續進行抽水。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.中午約12:30,F棟一住戶家屬要求報案及鎖匠開門,回報主委;經警察告知相關責任
歸屬後請鎖匠開鎖進入,結果是住戶昏睡而已。
3.F棟一住戶登記參選委員。
4.A棟大門故障無法感應,晚間下班後修理(復歸約30分鐘)仍無法正常,再請機電人員明
天修復及聯繫廠商來修。
5.E棟電梯外往停車場的殘障按鈕故障,大同電梯於晚間21:40修復正常。
2011-12-02 03:16 · 25樓
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日期: 100年11月25日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事:
1.主委交辦召開臨時委員會。
2.高憶萱委員要求查車道交管哨為何妤19:06提前離開,因晚間櫃檯住戶繳費及領信件多
,暫時無法聯繫保全回報,詢問後是於18:55時因住戶預約19:00要使用視聽室,以致
於提前約5分鐘離開。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.消防隊管區來社區張貼使用熱水器,避免一氧化碳中毒的宣傳海報。
3.巡查E棟磁磚破損、剝落情形登記。
4.將4~6月要領取的資源回收物變賣的收據送至清潔隊給承辦人。
5.將SPA池水排放,請清潔人員刷洗完成。
6.二哨旁被住戶丟棄ㄧ個廢棄床墊,明日掉越監視畫面再公告。
2011-12-02 03:17 · 26樓
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日期: 100年11月26日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委將ㄧ份公告9月份的財報因被寫一些文字,交給管理中心要查是何住戶所為,已將
所之情況告知。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.彙整住戶反應意見表資料。
3.SPA因刷洗排水,今天恢復正常使用。
4.購買一包錦鯉魚飼料,請保全人員每日餵養一次,也請住戶勿丟麵包類的東西,以免
水池髒亂及污濁。
5.清查昨日丟棄床墊的事,結果是住戶有聯絡資源回收者在早上約6:30運走。(保全回報)
6.住戶登記F棟磁磚破損情況。
2011-12-02 03:18 · 27樓
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日期: 100年11月27日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
休假
2011-12-02 03:20 · 28樓
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日期: 100年11月28日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.管理委員會臨時會召開(20:30~24:00),修訂規約第三、五、七條;將原11/20公告版
本修改定案,將以議題交區權會。
2.康盛機電確定11/30終止合約,臨時會決議由齊家物業承接,但須議價。
3.主委交辦將住戶在管委會公告的9月份財報上寫文字的文件交律師研議後續法律程序及
諮詢意見。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.彙整管理委員會臨時會資料。
3.將聖誕節裝飾品先取出清潔及電源測試,以利近日佈置用。
2011-12-02 03:21 · 29樓
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日期: 100年11月29日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.副主委將部份請款文件簽核完成,並詢問相關問題。另有關電梯聲音(只到一樓的)過
大,廠商解決方式,因涉及原設計使用問題,需報價更換『導板』(長方形改輪式)
2.高憶萱委員交辦將門口進入刷卡告示牌週邊清潔,明日在黏貼門口執行門禁。
3.高憶萱委員交辦聖誕節佈置,已將佈置物品規劃放置位置。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.住戶反應騎出租車位的車輛被消防管線滲出的液體沾黏,無法清洗;經保全與機電人
員前往了解並拍照,確認並非管線問題,而是牆壁滲出所致,再連絡皇翔到現場了解。
3.陸續收回所有權人及住戶資料調查,並校正歸檔作區權會使用。
4.開始印製第六屆區權會會議相關資料與通知。
2011-12-05 01:43 · 30樓
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日期: 100年11月30日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林永聰委員交辦提供97~98年的社區廠商合約資料,已由庫房中找出,交給委員。
2.高憶萱委員交辦聖誕節飾品不足部分依照採購程序辦理。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.預計12/1凌晨4點開始停水(停26小時),先暫時做預防住戶停水措施,將地下水塔的水
往上、中水塔補充,並巡查各棟水塔預判存量尚可支應。

3.康盛機電於今日結束維護社區機電作業,因新的機電廠商未進駐,故暫時交接保管物品
4.將聖誕節裝飾品佈置完成,但數量上不足,已請廠商先行報價。
5.要求園藝廠商先提供聖誕紅盆栽的樣品。