各位鄰居族友大家好，小弟有意在下個月管委會提出『推動社區e化』的提案，
想先在此徵詢大家的想法，整合意見後再完整提出，以下是我列出的重點摘要：

【社區e化的好處】
‧降低社區支出 (電話費、影印紙、電費)
‧減少使用紙張，節能減碳，符合綠建築議題
‧拉近鄰居間的距離，更多互動，使社區更融洽
‧便利性與即時性
‧增加效率
‧資訊透明
‧互相學習成長

【社區e化的目標及應用】
‧全力推廣愛北大家族論壇(目前181成員)
‧聯絡住戶時使用電子郵件及手機簡訊代替電話及書面通知
‧每月發佈社區電子報
‧免費電腦教學課程
‧VIP室點數使用磁扣扣點代替紙卡
‧線上查詢KTV歌本曲目及編號
‧線上查詢KTV包廂或其它設施的預約狀況
‧線上觀看社區監視攝影機及管委會議
‧大廳增設觸控式電腦
‧網路上公開財報、會議記錄、公告事項

【社區e化必須堅守的原則】
‧低成本
‧不可侵犯住戶隱私權
‧不可有智慧財產權糾紛

【工作執行項目】
‧召募e化志工 (十一月中舉辦說明會)
‧建立住戶資料庫
‧設計應用程式
‧每月撰寫電子報(十一、十二月出試刊號，一月底出創刊號)
‧電腦教學課程安排
‧建立KTV歌本資料
‧改由雲端文件記錄KTV包廂預約
‧建立VIP室磁扣扣點系統
‧建立社區監視攝影機線上觀看系統
‧大廳增設觸控式電腦

【e化志工召募對象】
‧打字志工：會中英文打字者，不限人數
‧程式志工：會資料庫、寫應用程式VB, BCB, PHP, C#...etc，約3-5人
‧網管志工：當過企業MIS者，約3-5人
‧文字志工：對文筆有自信者，不限人數

【願景】
‧成為社區e化的楷模
‧爭取優良社區評選 (社區特色發展計畫)


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我相信家族裏臥虎藏龍，能人異士眾多，對此案必有獨特見解，
不管贊成或反對，請您不吝給予寶貴意見，感激不盡!!

gordonegg大大真有心
小弟新店的社區就是走e化
連續幾年都拿獎!! {:4_90:}
在櫃檯就有一台觸控式螢幕
住戶進出大廳
要查掛號
只要在觸控螢幕鍵入門牌號碼
就能立即查詢

很棒喔!

社區公告資訊也會放在裡面喔
重點是觸控式滴~
ㄚ公阿罵都愛用!

我全力支持，不過為了照顧不會電腦或網路的爺爺、奶奶，基本的紙本宣傳還是有需要喔！至於e化後的硬體或程式使用，可能也要製作手冊來宣導教學，或是開講座教學。

如果可以達到e化的目標，相信我，優良社區連霸不是夢！{:4_90:}

回復 gordonegg 的帖子


　　可不可以先請委員這邊再幫我們多宣傳一下「社區家族」？

　　相信很多新住戶，或是錯過之前DM宣傳的人，可能都還不知道社區家族的存在。

宣傳召募家族成員是一定要的，目標是成員五百人以上，
不會用電腦的阿公阿嬤，絕對不是社區e化絕緣的人，
我們一定要照顧這些人，使其跟得上資訊化的腳步。

幫忙推一下. 志工會不會召不到人呀.

系統如果可以在智慧手機上使用
那會更完美
{:4_87:}

change1221 發表於 2011-10-28 13:12
系統如果可以在智慧手機上使用
那會更完美

如果咱們志工有人會寫智慧手機 IOS/Android App的話，那就太棒了，
如果沒有也沒關係，介面都做成網頁就行了。

話說，有沒有鄰居願意表態想加入e化志工的行列呢？
社區志工會以任務形式編組，
例如：KTV歌本電子化任務，由三至五位志工執行，預定時程一個月，完成後小組就解散，
並不會要求志工一整年都在上工，整體規劃由管委會負責，志工只要出力完成個別任務即可。