愛北大 唯讀圖書館

下週五管委會事關重大~請住戶踴躍出席旁聽~

2011-10-09 13:24 · 樓主
🔧 本帖最後由 掠食者 於 2011-10-9 13:25 編輯


心六藝社區第一屆管理委員會會議通知

開會事由:召開第十三次管理委員會會議
開會時間:100年10月14日(星期五)20:00時
開會地點:社區閱覽室
召 集 人:主任委員 顏景泰
出 席 者:第一屆管理委員會全體委員

討論議題:
一、提撥基金轉入定存事宜。
二、討論公設開放事宜。
三、機電廠商招標案討論。
四、討論臨時區分所有人會議招開事宜
(一)、修訂社區規約。
(二)、訂定社區各項管理辦法。

中 華 民 國 100 年 10 月 08 日
2011-10-11 12:27 · 2樓
真的希望有空的住戶可以參加旁聽
有好的建議 可以給管委會參考啊{:4_163:}
2011-10-11 20:06 · 3樓
回復 毛兒 的帖子

可是住戶去參加可以發言嗎???

話說住戶不能發言這規定 偶還是第一次聽到哩
2011-10-11 20:06 · 4樓
我也想參加,但是身分只是準住戶,還沒過戶完成,所以還是不宜....:'(精神支持大家,期待心六藝真正成為高級住宅:lol
2011-10-11 23:17 · 5樓
🔧 本帖最後由 毛兒 於 2011-10-11 23:17 編輯


回復 狗妹 的帖子

一般社區管委會開會的規定是
會議中住戶只可以旁聽 不得參與投票及發表意見,
(如果有建議事項,應該會在臨時動議之類的時間提出)
至於會議注意事項 由各社區規約自行規定
我看過我們那"簡易版"的社區規約
關於管委會的會議並沒有任何規定,
我想 也沒有不能發言的問題吧? {:4_202:}
2011-10-12 23:55 · 6樓
只能旁聽不能發表意見嗎? 因該可以吧! 目前的感覺 選出來這位主委好像有點再亂搞耶!
公設點交到現在都不知進行到哪了? 許多設施也在還未點交前就已有些毛病 像地下室的門
常發生門不會自動關上啦 電梯門刮傷掉漆 地下室天花板檢修孔不平整 一樓往大廳的走道
地上LED燈開始不亮 芳療室的造型燈掉了好幾天 還有許許多多的大小問題 我想 目前這
些大大小小的缺失 真的是需要各位委員及主委要好好重視一下該如何快點解決 要不每天
回到家都看到這些大小缺失 說真的 社區素質有多高還真看不出來!
2011-10-13 08:32 · 7樓
為了讓會議進行簡短有效率

通常開會前會把議案提出 委員經由mail或電話互相交流
會議時 只需做成決議 管委是無給職已經勞心勞力 有時需花額外時間

但適時講求效率也是必要的 所以旁聽席的開放只是透明化開會過程
如果整個會議必須要處理 旁聽席的意見 只會造成會議成效不彰
而且大多數住戶並非知道所有議程之來龍去脈 更會造成誤解

所以 拜託也懇請 會議時間短 有時建議真的必須經由完善管道加以彙整
這就是陣痛期需要承受的 每個社區陣痛期長短不一 端看社區的..........{:4_202:}
2011-10-13 09:42 · 8樓
LLL 發表於 2011-10-13 08:32
為了讓會議進行簡短有效率

通常開會前會把議案提出 委員經由mail或電話互相交流


目前管委會開會形態是低效率.....{:4_210:}
希望星期五一切說清楚
從新再出發!


有空閒的住戶請踴躍出席旁聽!
2011-10-19 21:46 · 9樓
有去旁聽...好像沒有進度的感覺......
2011-10-19 21:55 · 10樓
明天應該是喬信畢業典禮...希望大廳左側那棵青楓樹會冒出綠葉(沒葉子快半年了)...前物業說沒澆水...長不出葉子...已經澆半年了...希望這次住戶都能開花結果...社區循序漸進的進入軌道
2011-10-21 00:22 · 11樓
🔧 本帖最後由 fabius 於 2011-10-22 15:19 編輯


上周五晚上的管委會,
就我看來應該是最有進展得一次!
經過F棟熟悉社區管理法規與實務經驗豐富的那一位住戶,
熱心而詳細的解說之後現場的大家大約有了更好的共識!非常感謝這位熱心的住戶!
委員們很辛苦眾所周知,但是如果沒有法源依據,是不可行的!
中秋做事的人很辛苦有目共睹,可是沒有被事先編列並且通過的預算為基礎,也變得徒勞!
這樣的結果令人惋惜!
中華民國所有會議規則應該都跳脫不出【民權初步】這個框架( http://sun.yatsen.gov.tw/content.php?cid=S01_03_01_04 ),
對於議事的疑問應可參酌,
對於會議記錄必須與會議事實符合與議事錄的公告,
應該遠比開放旁聽與旁聽席能否發言更為重要!
以上分享、絕無惡意!

另外,表決議案中有一項已決議一個未表決的議案,我有一點看法,
其實應該把所有可借用之公設做個歸類來討論收費(點數)與否,
1. 兒童遊戲室:應該是社區小朋友的福利才是,就目前來看沒有任何遊樂器材、有一些圖書,應該算是小朋友的閱覽室與聯誼廳,未來希望能招募社區媽媽、把拔當志工,幫小朋友們講講故事、帶帶活動,讓小朋友因為有許多社區媽媽、把拔的引導學習到更多的面向。
2. 閱覽室:閱讀知識,理當鼓勵,何不大開方便之門!

資源回收:
有一次我特地問過我以前住的社區警衛,社區的資源回收是怎麼賺到錢的?
他回答我,社區只要做好資源分類放置,公所來收會有一筆回饋金撥入,
社區不需要有人特別去做資源再處理,
我先前聽說管委會這邊再考慮委外,這一點我不太懂,
這件事是否請以管委會的名義去電樹林區公所所屬相關單位,
了解是否有這項辦法?有的話我方該做甚麼配合,馬上就有可能開始有回饋金的累積了,
尤其,這段期間住戶裝潢、遷入頻繁,大量資源別浪費了,這筆收入可以回饋在我們的垃圾處理設備的添購與維修上,
我過去住的社區有一年是結餘發放衛生紙給住戶。
2011-10-22 07:10 · 12樓
回復 fabius 的帖子

會議記錄公告+1,除此之外每月的帳務也應定期公告,讓財務透明化,可增加社區居民對管委會的信賴感,這樣管委會在推動事務上阻力應會較小。另外關於資源回收,北大社區應有很多外聘或請市公所清潔隊的例子,應該不難比較出其中的優劣,以我所知資源回收的收入應該不差!{:5_256:}
2011-10-22 13:09 · 13樓
社區誰負責花木這塊? 阿姨or保全?前幾週發現樹屋上方有枯枝,反應給物管後,好像是工務協助處理的
請問工務撤退後有專人維護嗎?
而無給職的委員們下班後又要為社區奔波很累人.
建議信箱間增設各專責委員意見箱或標示牌,屬保安部分問題就提供意見給安全委員.屬環境清潔就投環保委員........
以此類推,讓各專責委員能有效率的來解決住戶問題,縮短作業流程.
對社區有任何建言就投書信至意見箱.
屬物管該負責處理的項目就直接與物管洽詢.
例如:人行道違規停放車輛,小弟就反應給安全委員,請委員督促物管嚴格要求相關人員確切執行.....................
請問有大大可提供各委員所擔任的職銜給各住戶嗎?