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100年10月份總幹事工作日誌

2011-10-07 15:23 · 樓主
日期: 100年10月1日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
休假
2011-10-07 15:25 · 2樓
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日期: 100年10月2日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委交辦聯繫薩克斯風樂團表演事宜

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.B、C棟間花園一盏燈的電線走火,先初步斷電,聯絡康盛機電來處理
3.彙整9月份工作資料及各項報表
2011-10-07 15:26 · 3樓
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日期: 100年10月3日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委要求將薩克斯風樂團來社區表演相關事項詢問與預先公告等事宜
2.監委EMAIL交辦事項處理
3.9/16管理委員會會議紀錄經審閱後,由主委簽核後公告。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.繼續將游泳池中水排漏,考量馬達過熱承受不了,預定明後天持續進行。
3.有6戶住戶將被台電斷電(欠費),管理中心協助聯繫無法接通,原訂今日進行作業,再貼信箱一天再進行。
4.KTV門把脫落,請機電人員攜出作氬焊燒接再裝上,已恢復正常。另電線走火之燈泡及電線亦處理完成。
5.對講機故障自行修復完成(復歸即可)。
2011-10-07 15:28 · 4樓
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日期: 100年10月4日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶
委員會交辦事項:
1.林永聰委員交辦事項辦理
2.高憶萱委員反應事項查明回報處理(E-MAIL)
3.住戶反應意見表彙整並回報給監委。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.上午法院人員進入社區要查封一住戶,管理中心人員查驗身份及所持公文後放行
3.要求保全人員遵守門禁及相關規定,住戶需自行刷卡進入,10/5再貼公告重申規定請住戶配合。
4.D棟住戶反應(18:00)仍有住戶在施工,經查明是同棟20樓,立即勸止停工。
2011-10-07 15:29 · 5樓
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日期: 100年10月5日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶
委員會交辦事項:
林衽霈委員交辦園藝人員工作事項處理(如附件)

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.B1-489車位被佔停,晚間19:00前往照相時碰見佔用者,當場告知已經有多次紀錄
,不可借用住戶遙控器進入停車(車號6637-◎◎)
3.機電人員修復二哨放置垃圾桶感應燈泡。
4.游泳池水已放完,接續將由清潔人員清理殘留的落葉。
5.約談園藝人員查明是否有翻牆情況,已告誡他不可貪圖工作方便及抄捷徑,違反規定,再犯時加重處罰。
6.網路與監控廠商來拜訪,提出整合企劃案,此案將與權責委員彙報。
2011-10-07 15:51 · 6樓
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還是想建議監控設備整合案中,考慮一下將管理中心、會議室設置常態性錄影錄音設備~

2011-10-08 02:24 · 7樓
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這一定會納入設置的....
2011-10-09 01:45 · 8樓
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日期: 100年10月6日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.副主委聯電詢問前天法院執行假扣押的住戶棟別(B棟),警衛室當時有登錄資料。
2.高憶萱委員反映事項做查證工作及改進措施。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.完成9月份管理中心四大項工作內容書面資料彙整。
3.將園藝工作週期表與工作人員作確認,可依照完成之表單執行。(按表操課)
4.今日有住戶的小朋友在中庭跌倒在管理中心前的水道中,雖無危險,但要提醒
家長注意,管理中心將依『兒童及少年福利法』第32條及罰則內文出示公告讓家長
留意社區部分水池旁無欄杆處,以免危險。
2011-10-09 01:47 · 9樓
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日期: 100年10月7日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林衽霈委員交辦園藝人員每日工作進度執行表製作。
2.主委交辦聯繫薩克斯風樂團負責人來社區表演的時間確認。
3.副主委指導財務作業,要能完整詳實呈現,並將流程做修訂。
4.向高憶萱委員回報反映事項。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.D棟一住戶於下午約3點時,在B、C棟間自行拉出金爐燃燒金紙,已當場告知制止既非
農曆1.2.15.16,而且是在社區內,並非新住戶竟回答不知規定。
3.購置2支麥克風,如KTV在使用,開會則無法使用。
4.繕打2張公告(如附件)公佈,要求保全人員執行委員會規定以及請住戶配合,另再重
申倒垃圾時間,讓一些新進住戶週知。
5.將清潔人員打掃區域重新律定責任區。
6.將會議紀錄作修改為摘要版本。
2011-10-14 03:26 · 10樓
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日期: 100年10月9日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.消防局管區來查看KTV的地毯是否為防焰材料。
2011-10-14 03:28 · 11樓
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日期: 100年10月10日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.F棟委員出缺,聯繫三位同票數候補委員,均表示並無意願,已請填寫放棄候補委員
聲明書,在往下順位聯繫候補委員遞補。
2.有2位委員無法開會,填寫委託書。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.彙整住戶10月份最新的意見反應表。
3.閱覽室一個玻璃桌面損壞,已修復完成裝上,費用由齊家物業支付(當時為保全人員巡視時毀損的)
4.住戶反應A棟4樓之3(空屋待售)有瓦斯味產生,經保全與本人進入查證並無此現象,並將總開關關閉,以策安全。
5.住戶對門禁保全執行未採彈性處理反彈極大,即使告知管委會決定仍在管理中心開罵,要委員的電話,經解釋與
安撫後填寫意見表(林委員21:10指示如老人家及手提重物或孰識才開),其餘不主動開啟。
2011-10-14 03:29 · 12樓
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日期: 100年10月11日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.依高憶萱委員交辦,彙整要罰款的事項。
2.一位委員無法出席例會,填寫委託書交管理中心。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.修復D棟門廳往地下室的安全門門弓器。
3.與財務秘書核對9月份財務報表確認。
4.F棟一住戶建議要將社區住戶養寵物資料拍照建檔,經解釋有其困難度且無晶片掃描
,規約並無禁養寵物,是否全部主動來登記亦無法查證。僅能再加強宣導住戶自律。
5.資源回收廠商前來收廢棄物,管理中心要求廠商要依約來收,以免回收品堆積。
2011-10-16 19:51 · 13樓
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日期: 100年10月12日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
休假
2011-10-16 19:53 · 14樓
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日期: 100年10月13日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶
委員會交辦事項:
1.一位委員無法出席例會,填寫委託單。
2.將委員提出的各級人員罰款案彙整,由管委會例會裁決。
3.趙錦屏委員提出例會議案,併入例會議程資料。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.E棟15-3住戶一直反應,樓上製造聲響,但前往查看及按門鈴並無反應,再從樓下看亦
無燈光,住戶車輛也尚未回來停車,向其解釋仍不滿意要管理中心解決,僅能告知如
超過22:00時還是如此請保全上樓查看或報警處理。
3.請清潔人員將游泳池中堆積落葉清理並刷洗。
4.D、E、F棟電梯將於明日作維修(09:00~17:00),先公告週知。
5.彙整第九次委員會的資料。
6.第三家監控系統廠商送報價單。
2011-10-16 19:54 · 15樓
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日期: 100年10月14日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶
委員會交辦事項:
1.高憶萱委員提示罰款案少二件,已增列會議資料中。
2.第9次管理委員會會議舉行,決議事項將陸續進行。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.財務秘書將欠繳管理費資料統計(370,220元)至9月份
3.皇翔建設送來一樓梯廳磁磚樣品兩件,送交管委會裁決。
2011-11-14 22:52 · 16樓
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日期: 100年10月15日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.將委員會會議決議事項作彙整,並將修繕案簽呈呈核。
2.林永聰委員要求聯繫永佰科技來洽談社區寬頻及弱電事項,但承辦人因值班無法前來

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.機電人員修復機房門鎖。
2011-11-14 22:53 · 17樓
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日期: 100年10月16日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶
委員會交辦事項:
1.林永聰委員指示一份『反對殯葬特區設立』的說明會公告
2.林永聰委員提供內政部營建署解釋函公共基金無法信託(於法不合),如附件
3.副主委簽核完成部分廠商付款慿單,明日付款計523,786元

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.請弘富寬頻至閱覽室檢查線路修改,因網路孔是『明洞』且在地板磁磚上,如要修改
僅能將原有網路孔封住,另於窗邊下設一網路孔或閱覽是已有無線上網功能,就將原
有網路孔撤除。
3.與明威水電行洽談疏通A棟陽台排水管路。
4.D棟補選委員至今日截止,僅D17-1所有權人吳家瑀登記(配偶陳俊智代理)
2011-11-14 22:55 · 18樓
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日期: 100年10月17日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.監委交辦洽借10/21晚間說明會的座椅,已向大學風呂商界,另用小貨車運送。
2.高憶萱委員來說門禁告示牌材質、尺寸與金額(約2000元以內)
3.詢問法律顧問之意見函寄出,並以電子郵件送出等回函意見

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.大同電梯來維修,再次告知許可證要盡快辦理完成以便張貼。
3.住戶詢問10/21說明會事項,因並非社區主辦,告知有疑問可於參加時提出,或向主辦單位詢問。
4.召集清潔人員、日班保全、園藝人員說明工作是向及有關罰則及遵守社區規定。
2011-11-14 22:56 · 19樓
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日期: 100年10月18日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.皇翔送來之磁磚放置在管理中心並編號,製作圈選單給委員圈選。
2.D棟委員改選截至登記時僅有一人登記為D17-1吳家瑀,因同額競選,不另辦理投票。
由主委簽署後逕行公告當選名單,F棟因遞補人選二人均放棄亦採改選辦理

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.園藝廠商(日新園造景有限公司)來社區查看花圃區域及承接規劃,將在近日內提出評估及費用估價
3.向總公司企劃索取四季會館LOGO給高憶萱委員製作門禁告示牌用。
4.監控設備及流瀑馬達換修簽呈已由權責委員及監委簽核,副主委簽完即發包施工。
5.F棟電梯故障停在9樓,聯絡緊急叫修完成。
2011-11-14 22:57 · 20樓
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日期: 100年10月19日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.高憶萱委員反應B、C棟間的花圃路燈不亮,經與機電人員測試為時間設定跳脫,已將
時間與中庭其他燈光作同步調整。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.C棟9樓一住戶向110報案,陪同派出所員警前往了解情況。
3.本社區的管區警員陳先生來電,說三峽派出所將於下週三19:00~20:30在本社區作
自行車紅外線條碼貼在車上的服務(類似機車烙印號碼),如失竊可方便尋找,將公告
住戶週知。
4.向大學風呂洽借塑膠椅,以利10/21說明會及11/5晚會使用。
2011-11-14 22:58 · 21樓
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日期: 100年10月20日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
休假
1.請夜班保全人員協助於下午前往載椅子。
2.永佰科技與林監委約週日洽談社區網路架構。
3.請款簽核單與財務相關報表給副主委簽核。
2011-11-14 22:59 · 22樓
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日期: 100年10月21日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.協助辦理『反殯葬特區設立』說明會
3.聯絡更換流瀑馬達廠商於10/22前來換修
4.晚間21:15三峽派出所員警因接獲C棟9樓住戶報案前來了解,並無所報情事。
2011-11-14 23:00 · 23樓
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日期: 100年10月22日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林衽霈委員交辦C棟兒童遊戲間前兩塊小區域空地,園藝人員送土後再種植細白紋草
2.高憶萱委員建議辣椒水製作,已購買製作完成並噴灑於各棟牆、柱、地面間的區域,
再觀察是否可改善犬隻便溺情事。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.家和有線電視來函將於11月3日~4日(每日7:30~18:00)進行線路工程施工,屆時有線
電視、bb寬頻、bbTV將停止訊號供應。管理中心將提前公告住戶週知。
3.欣泰瓦斯來文將於11月17日14:00~22:00進行兩年一次的安全檢查。
4.三峽派出所原預定10/26來社區為自行車貼紅外線貼紙,承辦員警通知更改為10/30的
下午14:00~17:00來服務。
5.中庭流曝馬達今天換修經測試並開機一天均正常運作。
2011-11-14 23:38 · 24樓
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日期: 100年10月22日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林衽霈委員交辦C棟兒童遊戲間前兩塊小區域空地,園藝人員送土後再種植細白紋草
2.高憶萱委員建議辣椒水製作,已購買製作完成並噴灑於各棟牆、柱、地面間的區域,
再觀察是否可改善犬隻便溺情事。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.家和有線電視來函將於11月3日~4日(每日7:30~18:00)進行線路工程施工,屆時有線
電視、bb寬頻、bbTV將停止訊號供應。管理中心將提前公告住戶週知。
3.欣泰瓦斯來文將於11月17日14:00~22:00進行兩年一次的安全檢查。
4.三峽派出所原預定10/26來社區為自行車貼紅外線貼紙,承辦員警通知更改為10/30的
下午14:00~17:00來服務。
5.中庭流曝馬達今天換修經測試並開機一天均正常運作。
2011-11-14 23:39 · 25樓
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日期: 100年10月23日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.夜間景觀燈昨夜未同步開啟,已先採用手動開啟,明日通知機電人員調整。
2.林永聰監委發出辭去管理委員及監委一職的電子郵件。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.住戶先前申請調閱5/18的監視畫面,詢問相關人員並無留存檔案,且時日過
久已覆蓋資料無法取得。
2011-11-14 23:40 · 26樓
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日期: 100年10月24日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.夜間景觀燈昨夜未同步開啟,已先採用手動開啟,明日通知機電人員調整。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.由園藝人員及清潔人員刷洗流曝水池,部分的水做澆花使用。
3.聯絡薩克斯風蔡老師前來時間及住戶會表演的節目表。
4.住戶免費提供二個LED燈泡給管理中心測試。
2011-11-14 23:41 · 27樓
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日期: 100年10月25日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

況及處理記要:休假
2011-11-14 23:42 · 28樓
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日期: 100年10月26日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.將10/14會議記錄請主委簽核後公告。
3.機電人員測試發電機,結果有四個蓄電池故障,初步判斷原因是電池老化。
4.今日繼續刷洗景觀池(D棟前)。
5.完成委員會決議疏通A棟2樓陽台排水冒泡問題,已通知住戶,協助觀察3-5天是否改善
費用2500元
2011-11-14 23:43 · 29樓
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日期: 100年10月27日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
回總公司參加主任訓練課程
2011-11-14 23:44 · 30樓
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日期: 100年10月28日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.陳俊智委員要求將相關辦法及修訂規約草案email給他。
2.高憶萱交辦車道燈損壞換修、保全人員車道指揮交通要加強訓練、頂樓景觀燈有部分
損壞更換,將由相關人員處理。
3.副主委將部份簽核完成的請款核可單交至管理中心,將由秘書完成請款流程給付貨款。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.永佰科技來更換監控設備主機二台,經測試為正常,舊品暫時存放於防災中心。
3.聯繫園藝老闆下週來社區看上月種植草花情況及兒童遊戲室前空地要栽植細白紋草的
數量。
2011-11-14 23:45 · 31樓
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日期: 100年10月29日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 0名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.副主委指示秘書說康盛機電貨款支付2期的事,要再聽過當時簽約的錄影或錄音檔案
才支付款項。因與康盛機電之簽約時間為4月份,經管理中心查閱資料並無存檔

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.休假
2011-11-14 23:47 · 32樓
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日期: 100年10月30日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 0名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.呂委員交辦協調C棟17及18樓水管漏水之施工,經連絡後,再連絡皇翔前來勘查現場

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.某棟9樓一住戶因糾紛(感情),致關係人至社區來找人並要索回其物,住戶自行報案,
並要管理中心協助處理,當時請警察協助排解後,住戶要求保全不再讓此人進入。

3.E棟住戶水龍頭故障漏水,因水電行無法來,暫時借給他工具先關水閥。
4.C棟16、17樓室內漏水向管理中心反應及詢問,初步判斷並非公共管線,告知請機電
人員向雙方說明及後續維修
2011-11-14 23:49 · 33樓
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日期: 100年10月31日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林衽霈委員交辦於兒童遊戲室前兩個小空地加重細白紋草,因前天已通知園藝老闆過
來看先前種植枯萎草花及細白紋草數量

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.公告F棟洗衣機排水、社區近鄰噪音防止及維護安寧事項。
3.D棟14樓晚間21:00反應停水,經前往頂樓檢查,判斷被15樓誤關,重新開啟後恢復正
常,而且頂樓樓層識別牌有錯,將會同機電人員重新標示。
4.康盛機電來函欲中止與本社區之合約,已將公文給權責委員黃建文委員,並將與康盛
機電再協調貨款事宜。

5.要求園藝人員修剪社區椰子樹枯萎葉子。