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100年9月份總幹事工作日誌(新增至9/30工作日誌,10/2更新)

2011-09-22 23:47 · 樓主
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9/1工作日誌
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 0 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委交代繕打給皇翔建設函文,要求提供公設梯廳防火建材樣品,給管理委員會決議。
2.高憶萱委員反應A棟電梯清潔及照明問題,將於明日9/4現場帶清潔人員,指出須加強改進處。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.聯絡中秋節晚會餐點供應商(黄富聰委員協助尋找供應學校餐點廠商)
,確認內容、數量以及送達時間
3.園藝送部分花卉植栽,準備今日開始種植於花圃。
4.將中秋節晚會節目表給予主持人,告知開始時間,
要求提前到達了解場地與流程。
2011-09-22 23:49 · 2樓
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日期: 100年9月2日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 1 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.副主委提店面委員有住戶登記擔任,是否應盡快辦理,向主委報告後裁示遞補。
2.主委指示9~12月須執行重要工作方向(9大項),先擬計畫案與權責委員討論或提交委員會決議。
3.因舉辦中秋節晚會,考量安全因素及人力調度,經主委同意公告社區公共設施暫停使用,停用時間12:00~21:00

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.電梯廠商例行保養,已當場要求將電梯照明壓克力板清潔完成。
3.花圃植栽持續種植,今天以大門口週邊為主。
4.中秋節晚會準備工作與支援人力確認。
2011-09-22 23:51 · 3樓
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日期:100年9月3日星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委提醒晚會前的舞台佈置要注意安全,以及各項物品到達時間控制。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.大同電梯廠商緊急維修(10:15),將B棟客梯修復(13:35),經測試安全後恢復使用。
3.持續種植花卉,將游泳池前植栽完成。
4.中秋節晚會活動舉辦完成(約10:10)
5.大德路店面(早餐店、衣學苑、塩燈)將桌椅、模特兒模型、盆栽放置到人行道路面,已到現場向店家勸導並遵守規約。
2011-09-22 23:53 · 4樓
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日期:100年9月4日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 0名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.C、D棟中庭晚會現場,原放置桌椅復原歸位。
2011-09-22 23:54 · 5樓
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日期:100年9月6日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委說皇翔來電要有住戶同意書才要對各棟梯廳易燃材料施工,因管理委員會去函給皇翔之前已諮詢法律顧問意見,主委表示暫時再等皇翔回函處理。
2.趙錦屏委員建議增加清潔人員、保全人員各一人,並將此案提管理委員會討論。
3.林永聰委員修訂社區規約草案已列印交給趙錦屏委員參閱。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.監視系統一台主機故障,經檢測後是主機板故障,因此型已停產,待廠商報價再後續處理。
3.水池的沉水馬達故障(燒掉),先請廠商報價並上網訪價(馬力為3匹)
4.B棟客梯樓層感應有問題,於18:40聯絡大同電梯來檢修。
2011-09-22 23:56 · 6樓
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日期:100年9月7日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶
委員會交辦事項:
1.主委將林委員修訂規約書面資料已閱過,並指示要在委員會中再讓委員討論整合意見。
2.副主委要管理中心協助龍學里辦公室代發活動訊息公告(巡迴音樂會、清潔志工)
3.高憶萱委員要求查A棟地下室(B3)住戶丟棄廢棄物,已針對A棟單獨張貼公告。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.店面委員遞補公告已由主委簽核完成公告程序。
3.監視主機廠商報價9500元(曙光電腦)明細如附件
4.法律顧問聘書外框製作,因尺寸特殊需訂製,預計明日完成後掛於管理中心並公告。
2011-09-22 23:57 · 7樓
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日期:100年9月8日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.已將規約修訂版給法律顧問,徵詢其意見。
2.林永聰委員要求進行住戶意見處理,今日過濾及處理回應。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.已將法律顧問聘書懸掛,並張貼公告。
3.協助完成8月份財務報表簽署,並呈交給委員簽核。
4.將健身房跑步機一台調整面向電視。
5.頂樓燈光測試,結果EF頂樓定時器設定的問題,晚間請機電人員返回查修。
2011-09-22 23:58 · 8樓
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日期:100年9月9日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委交辦發函給皇翔建設處理D棟頂樓鷹架及施工問題。
2.大門門弓器損壞更換,已連絡黄富聰引薦廠商,預計於週二完成更換(1600元)。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.聯繫公共設施標示牌廠商詢問進度,廠商告知國外訂貨製作中(高委員也有追蹤進度)
3.住戶反應電視收訊不佳(民視),經聯絡電視台了解是否為地區性接收訊號問題,經民視告知這是本地普遍存在收視訊號較弱,將與第四台業者及電器行接洽是否在天線主幹線加強波器改善(反應的住戶均未加裝第四台才有此情況)
4.帶廠商至B1停車場(409汽車位)上方汙水管漏水,導致地上積水滲透到B1相同位置,弄髒住戶汽車,廠商假日過後來處理水管密合,也向B2車主告知。
2011-09-22 23:59 · 9樓
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日期:100年9月10日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登陸、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.住戶抱怨保全阻擋訪客問題(詳如住戶意見反表編號8270),已當面解釋及致歉。
3.巡視社區週邊,發現汽車入口旁人行道有烤肉器具(不知哪戶所有),要求保全人員晚間注意,如有烤肉要予以制止,維護安全
2011-09-23 00:00 · 10樓
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日期:100年9月12日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委指示社區花圃與樹木間的投射燈或夜燈與機電人員作全面檢修,向設備委員報告換修研擬。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.住戶反應KTV的沙發損壞脫皮,建議更新,回覆他提交給管委會。(編號008272)
3.B棟住戶看到C棟14樓窗台有盆景有掉落之虞,至14樓之2(無異樣)、之5住戶不在,在門上貼一張說明,提醒住戶清理。
4.張貼消防活動宣導海報。
5.有一F棟住戶來電『既然政府不鼓勵用塑膠袋,資源回收場怎又放大桶裝塑膠袋呢』已當場告知『因資源回收分類中也有塑膠袋,所以設桶子回收,並無牴觸規定』。
6.聯繫魚飼料販賣機廠商,研擬於水池旁裝設之可行性?(主委交辦)
2011-09-23 00:02 · 11樓
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日期:100年9月13日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 2名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委交辦於A棟前花圃水槽另裝設一水龍頭,機電人員已完成。
2.主委聯繫皇翔蘇先生盡快一樓梯廳易燃材要更換的磁磚樣品,提供管委會決選。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.住戶反應游泳池水質混濁,『麥斯』研判為濾材與萬向閥使用已久,需更新內置濾材,因今年游泳池使用時間將結束,先請『麥斯』報價並報管委會裁示。
3.因住戶在健身房內食用飲料,在健身房及桌球室門口張貼公告禁止食用飲料或食物
4.行政助理陳佩玲家中事故,來電告知後,緊急調整班表,並向公司單襄理回報
5.C棟14樓之陽台放置盆栽且破損掉落在冷氣室外機(有掉落到地面之虞),前兩天因住戶不在,今晚下班時(21:10)去,已當面告知處理(亦可請管理中心協助)。
2011-09-23 00:03 · 12樓
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日期:100年9月14日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 3名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 0名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委聯繫皇翔建設蘇先生送醫樓梯廳拋光石英磚樣品,對方要有所有權人同意,管理中心協助向所有權人說明與填寫得工作進行。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.廠商來維修影印機。
3.聯絡管理委員,確認管委會例會召開及委託書收集。
4.彙整管委會召開資料。
2011-09-23 00:03 · 13樓
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日期:100年9月15日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 3名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.持續進行收集所有權人填寫同意書(有關一樓梯廳建材)
3.管理委員會例會資料整理。
4.龍學里要在社區設重陽節敬老金核發站,將資料影印於明日張貼。
2011-09-23 00:04 · 14樓
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日期:100年9月16日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 3名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
管理委員會召開第五屆第八次會議

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.持續進行收集所有權人填寫同意書(有關一樓梯廳建材)
3.龍學里辦公室要核發重陽節敬老金公告張貼
4.聯繫廠商來檢視錄影監視設備
5.機電人員維修D棟吧台上方滴水情形
2011-09-23 00:06 · 15樓
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日期:100年9月17日 星期六
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 3名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委指示將前主委鄧紹文先生訴願案,新北市政府撤銷原處分及退1000元罰緩公文,公告於各棟公佈欄。
2.林優智委員要求閱覽室之網路孔移至窗邊(即使牽明線也要順著牆邊施工)
3.林衽霈委員要求將園藝人員工作重點與區域做規劃,並要盡速將花卉植栽完成初驗收後與補種草皮。
4.林永聰委員提保全人員值班時抽菸,懲處公文公告;大門禁止停放機車;中秋節企劃案延宕處理與公佈,需要公司整體做說明

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.將游泳池吸塵器交由『麥斯』的經理,先做水質處理,以免水質混濁加劇。
3.A-15的店面將冷氣室外機裝設後的窗外破壞一個洞,已電話告知所有權人陳振郎先生處理。
4.彙整管理委員會會議紀錄。
5.請機電人員將所有VIP公設的門把有鬆脫現象做處理完成。
2011-09-23 00:07 · 16樓
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日期:100年9月18日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 3名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林永聰委員要求將之前保全人員吸煙懲處人事令公告。已張貼完畢。
2.將委員會通過要給麥斯款項請款核可單給副主委簽核。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.整理委員會會議紀錄。
3.聯繫水電材料供應商,燈泡備品已不足(先報價)
2011-09-23 00:08 · 17樓
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日期:100年9月19日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 3名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.將管委會通過之『採購管理辦法』『VIP公共設施使用管理辦法』正式公告
2.林永聰委員指示會議記錄需先給予閱後再正式呈核公布。

現場概況及處理記要:
1.住戶反應B3-41車位堆放雜物,管理中心張貼通知移除,所有若未移走,將以無主廢棄物處理。
2.有關公設使用辦法公告,住戶來反應,點數為何不能抵扣場地費用(使用交誼廳)因平時並沒有用完(吳清美女士),已先告知是管委會通過的決議,會將意見轉達。
2011-09-23 00:09 · 18樓
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日期:100年9月20日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.委員會交辦的數位共同天線強波器今日來安裝(因C棟反應,先測試效果),費用1,500元。
2.陳振郎委員來電通知,已告知A-15的店家需恢復外窗,需幾天時間,管理中心保持後續追蹤。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.又有2位住戶反應交誼廳使用方式,同樣是以點數扣抵費用問題。
3.答覆F棟16-2住戶,有關停車位被堆放雜物問題,已現場了解,預定明日處理完成。
4.稽核機電人員工作,並請其修繕流瀑水池投射燈及泳池旁樹上照明。
5.新近一名有經驗的清潔人員,曾在北大社區做過。
2011-09-23 00:11 · 19樓
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日期:100年9月21日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委指示再聯繫皇翔送磁磚樣品,已電皇翔蘇先生處理。
2.完成會議紀錄初稿,呈交林永聰委員審閱。

現場概況及處理記要:
1.住戶反應車道入口出瓦斯管線味道很重,徐秘書立即告知欣泰瓦斯來檢查,並在下午來修,於14:30修理時已用廣播告知住戶安全處理,並回報主委,於16:40恢復正常。
2.廠商換修大門門弓器,價格1600元(保固3個月,使用頻度較高),舊品收回管理中心,日後可再換零件使用。
3.OTIS電梯維護稽核人員說E棟電機機坑有積水,與機電人員陪同檢查後並沒發現,為安全及使用正常考量,要求鄰近游泳池及魚池的F、D棟一併檢查,結果並無異常。
4.三峽派出所警員接獲住戶陳情(F棟16-2),樓上住戶吵雜及其所屬停車位被放雜物,員警告知處理並照相存證,且於大門保全室以對講機通之17樓住戶勸導。
5.今天瑜珈班的住戶反應『VIP公共設施使用管理辦法』為何不能用點數抵費用,先予說明辦法是管委會通過,也會將意見彙整後回報給管委會。
2011-09-23 00:14 · 20樓
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日期:100年9月22日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 1名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委要求將在社區開班的社團做攝影紀錄。
2.林永聰委員要求發出管委會臨時會通知(9月30日 20:00)

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。2.皇翔派人將D棟頂樓鷹架拆除,並將查漏水的『人孔洞』作填補,並要求再查看停車場漏水情形。
3.工務局來函回覆說已收到管委會的公文『露台雨遮拆除案』及『SPA損壞停用之事』已知悉,已回報主委。
4.D棟住戶陳先生與兒童英語班老師(住戶)仍然是反應公設使用問題,已說明是委員會決議,他們建議要不溯及既往。
5.F棟住戶反應機車位被佔用(B1-224),先前已貼通仍未移走,下班後前往查證屬實,再拍照,明日再通知限三天處理;若未移走,管理中心在移往他處。
2011-09-27 22:36 · 21樓
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日期:100年9月23日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委詢問5月份時E棟及D棟花台防水施工及費用資料,另查詢規約相關問題
2.副主委檢視財務相關報表及5、6月水電備品之報表。
3.提供工務局及皇翔建設來函給林永聰委員。監委招開臨時會公告張貼。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.B1-224機車位佔用的公告張貼,B1-383之1及B1-385之間空隙被擺放雜物(瓦斯桶、炊具等物)張貼公告,均限於9/28前移走。
3.里辦公室管理中心協助通知社區符合領取敬老金的老人於晚間18:00~18:30至管理中心辦理,已完成。
4.開始準備行政秘書辦理交接事項。
2011-09-27 22:37 · 22樓
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日期:100年9月25日 星期日
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.林永聰委員要求將9/30召開臨時會之相關細節再公告。
2.戰桂霞委員反應E棟頂樓有小狗排泄,已處理。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.聯繫銜接行政秘書的人選,明日與單襄理面試。(秘書徐綺霞將離職)
3.週五公告占用車位與堆積物品,今日複查後均已清除或移走,原張貼公告撤下。
2011-09-27 22:39 · 23樓
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日期:100年9月26日 星期一
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.高憶萱委員反應大門二哨停放卡車,經查明是資源回收廚餘;另晚間機動保全於汽車
入口違規停放機車;中庭海盜船放使用後水管,要依照罰則罰款,提報管委會決議

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.新進行政秘書今日起進行銜接(預計三天)
3.A棟大門感應故障,經修復後恢復正常。
4.洽詢照明材料供應商,報價單陸續回傳,彙整後再回報決議,原供應商反映款項
並非數量或品質問題,卻請款遞延過久。
5.A-8F排煙窗故障,機電人員先暫時固定。
2011-09-27 22:40 · 24樓
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日期:100年9月27日 星期二
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 3名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
林衽霈委員表園藝部分經觀察初步驗收,可以進行複驗,再聯繫副主委覆核

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.B棟13F排煙窗故障,機電人員暫時先固定處理,以免強風吹壞。
3.將8月份相關工作報表呈給權責委員批示。
4.晚間約8點30分因住戶向派出所報案,2警員來了解,管理中心先處理,並留置至22:00觀察,並無重大情勢後離開。
2011-10-02 22:51 · 25樓
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日期: 100年9月28日 星期三
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 3名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.副主委簽核部分請款報表,有意見之文件待查明回報後再呈核,另要求提供資料參考
2.高憶萱委員反應防火巷有違規停汽車,要求夜班保全注意;另廚餘回收車來的時間,不能太早。


現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.OTIS電梯維修更換零件,公告A、C棟暫停使用時間為9/30上午9:00~下午14:00
3.D棟住戶反應信箱備房屋仲介丟廣告信,聯繫房仲告知禁止此行為。
4.完成會計工作移交,由劉秀容接任行政秘書(會計),簡介如附件
5.B棟夜間景觀燈的計時器故障,已向廠商叫貨,進料後由機電人員換修(1200元)
2011-10-02 22:52 · 26樓
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日期: 100年9月29日 星期四
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.主委交辦聯繫皇翔送一樓梯廳磁磚樣品,已留言給皇翔蘇先生與蔡小姐。
2.副主委索取物業資料,已完成呈交。
3.林民程委員要求保全交接班時要在工作表上簽名確認。


現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.二家監控設備廠商來訪,並查看機房現有的監控設備
3.與麥斯負責游泳池維護柯經理商討泳池開放時間結束(9/30)水量排泄
4.F棟反應電梯停滯7樓故障不動,查看暫時排除(有住戶把門扳動),聯繫OTIS報修
2011-10-02 22:54 · 27樓
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日期: 100年9月30日 星期五
人 職 稱 實到 職 稱 實到 現 場 動 態
員 總 幹 事 1名 園藝人員 1名 總戶數 625戶 本日施工 戶
動 社區秘書 2名 清潔人員 4名 現住戶 575戶 本日遷入 戶
態 機電人員 1名 保全人員 4名 空 戶 50戶 本日遷出 戶

委員會交辦事項:
1.副主委索取第五屆管理委員會之會議記錄,已傳真
2.管理委員會臨時會召開,再次通知時間,部分委員無法出席將委託書交秘書。

現場概況及處理記要:
1.管理中心公設登錄、信件、包裹、管理費收繳登錄。
2.保全晚班機動哨未到,單襄理通知休假人員來加班。
3.龍學里里辦公室傳一份活動資料代為公告。
4.B棟夜間景觀燈計時器換修(1200元)