上週社區開了臨時區分所有權人大會
選出了新的委員後，我相信社區應該有一些新的氣象，
也期許在北大特區生活環境可以更好

雖然平時工作太忙，無暇參與公共事務
不才 有些建議希望可以提供參考

1.財務資金運用
無重大支出的情況下，每月收支平衡，則目前帳上約5百萬元的現金，應該可以以定存的方式來進行管理（同時分成幾張存單來管理），雖然利息增加不多，一年大概也可以增加5-7萬的現金收入。

另外，有關記帳外包這件事情，如果只是記流水帳似乎沒有這個需要（有點浪費錢）。
還是管委會有稅務申報的需求？如果如此則有其必要性

2.印鑑交接 or變更
上次聽樓下的主任說因為印鑑變更之故，管委的資金無法動用？ 這有點跟一般常規不大一致，換一任財委就要變更一次印鑑有點點太麻煩了，一般都是採取印鑑移交的方式來處理。用管委會的title 製作大小章 兩顆，交由權責人員保管，人員變動只要移交印鑑就可以了，不用勞師動眾到金融機構辦理。

3.大廳的水晶燈開放時間
週六早上下去幾乎都是全開，白天這樣似乎沒太多必要性，而且都是鎢絲燈泡 相當耗電，更別提配合銷售中心開燈的公設部分（是否有要求銷售中心負擔此部份費用？）

提供一點意見 敬請參酌。

個人來建議一下....晚上9點後大廳冷氣是否可以關閉呢? 我快11點下去,居然冷氣還開著,就一個保全人員享受 :L 這太不符合成本了啦~~ 希望可以擬定開冷氣的時間,以減少大公的電費.

大廳的燈, 記得管委會有要求, 不過最近似乎有所改變, 晚上11點燈火依舊.
不知道是警衛未遵守規定, 還是規則己經變了.

annabella 發表於 2011-8-21 22:10
上週社區開了臨時區分所有權人大會
選出了新的委員後，我相信社區應該有一些新的氣象，
也期許在北大特區生 ...

感謝提供寶貴的意見^^

不過前面兩點可能要第二屆的委員們去討論了

第三點的話每個月代銷都會付給社區1萬2的補助電費

作為他們銷售時開公設和大廳燈的費用

第二點的這個做法似乎不太妥當～大章跟小章是不太應該由同一人收著！這樣子很容易讓有心人士得以輕易的取得社區的資金～{:4_95:}

可能沒說清楚
分大小章 意思就是分別進行保管，不然一顆章就解決了
這是一般企業常見的作法...

回復 annabella 的帖子

一般企業的做法是怎樣我應不知道～但是一般企業的負責人應該都不太會變來變去的吧！因此當然就沒有所謂了～可是～社區的就不同了，管委會的成員每一年或兩年就會換人做～那理所當然小章也應該就會跟著變了。當然～這部分就留給管委會去喬了～我還是傾向於要換小章～我去瞭解一下下別的社區是怎麼處理的～

u2194739 發表於 2011-8-24 02:41
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一般企業的做法是怎樣我應不知道～但是一般企業的負責人應該都不太會變來變去的吧 ...

會
一般企業還是有可能會頻頻更換負責人的
舉我的前公司為例
日商會定期1~2年就換派新的董事長
換董事長的時候就要更換負責人印鑑
但...一般是小章整個換掉(重刻)
很少直接換章的喔(這真的是企業普遍的做法嗎? 抱歉~小弟存疑, 因為如果一間公司是這樣的話, 代表該公司"內控"機制有些問題喔)

回復 easonhuang 的帖子

呵呵呵～經你一提也是～即便如此，我還是覺得要換。{:4_163:}

聽說機械車位的鄰居們已經達成共識要求管委會不要多收那些保養基金, 並且要自理!
如果是真的~那第二屆管委會應該要請全部的機械車位鄰居簽署書面切結書以為管委會存查吧
否則屆時又發生爭議!

另外~機械車位沒有做排水的問題~也應該向建商全力爭取兩台移動式抽水機外的更多權益~

回復 easonhuang 的帖子

贊成 EASON的想法 ,機械車位的管理費若不願多繳一筆日後所需的維修護基金,
往後發生機械故障要自理,請寫切結書,免得日後有爭議,
到時發生了就會說是那一屆管委會答應的...那就問題很大...
建議這屆的管委會若是屬實, 請白紙黑字寫清處,避免日後有不必要的紛爭...

回復 噗噗bb 的帖子

同意+1,那機械車位使用的電費該如何計算？{:7_358:}

1.如果機械車位自理的話，那麼保養維護合約就必須由這些住戶推派代表跟廠商簽訂，自行負擔每月的保養費用（包含費用收取），電費的部份就看能不能另外拆一個獨立電錶，或是接私用電表吧。
2.取款印鑑的問題，只是建議一個作法給相關人員參考，畢竟銀行留存印鑑只是識別用途，跟經濟部負責人變更印鑑的需求不同，一般公司通常印鑑都設有保管人（人員異動的話也是列入移交，我們是財務部、跟會計主管 各保管一顆章）。
建議：管委會大章由主委保管，小章可以刻：「xxx管位會財務委員」-->由財務委員保管，管委會換屆時列入移交...，當然啦只是建議。

回復 easonhuang 的帖子

真的是令我很想罵{:4_95:} ！

也好～我也省了這每個月的三百元～但是我也沒有車停在那個位置上～所以若真的掛了也別來找我～我是不會付的哩～沒有停就不用付吧{:4_163:} ！那我已繳到年底的是不是就要全數吐回來呢？{:4_163:}

回復 Brian 的帖子

不如把電給切了算了～要停的車主就請自理！要自理就自理到底吧！{:4_163:}

回復 annabella 的帖子

只要大章跟小章分開來保管～還可以接受。當然～想一想這一些舉動還是只能夠防君子無法防小人的說～～～呵呵呵～～～{:4_163:}

現今社會還有多少位君子留存呢{:4_144:}

回復 u2194739 的帖子

我只覺得有些事如果都要那麼計較那麼會算的話,那不如整個攤開來一起算清楚,避免以後換其他有車位的住戶也有意見,所以囉～一次談清楚也不錯～{:7_332:}

回復 u2194739 的帖子

會退費!不用擔心~

回復 小乳豬馬麻 的帖子

我何止擔心啊！我怕被其他的機械式停車位車主拿去做保養費用呢！{:4_140:}

管委會應該要個切結書存證吧
要不然
可能只是暫時撇開此話題
待以後發生時
又要再吵一次

時間換取空間~