我個人有個不情之請。

　　因為我七月份經常都要出差，而且都要早起（三峽太偏遠了）去搭車或搭飛機，如果開會開太晚，有點吃不消。而且觀察之前的開會，常常從九點開到十二點多，對大家來說都很辛苦，所以我們是不是可以開始建立一個有效率的開會模式呢？這也是為了我們可以長期走下去的關鍵之一。

　　我的建議是我們是不是可以比照一般正常會議模式，先請大家做個進度報告或是交換資訊，然後就本週議題進行討論，必要時表決，接著臨時動議，討論臨時提案，然後散會，這樣應該會讓會議更有效率。


○月○日反空污行動聯盟例行會議
一、召集人致詞
二、成員報告及資訊情報交流
三、提案討論：
　（一）有關反空污行動聯盟是否要成立社團「法人化」？
　（二）有關反空污行動聯盟遊行過後的方針？
四、臨時動議
五、決議
六、散會



　　我是建議在本專區，每週五開闢一個版面，做下一週的提案討論，例如我會提一個報告案「與洪佳君議員溝通結果」，大家也可以提案討論。

　　大家覺得如何呢？

　　另外因為個人工作因素，我每次開會可能10點半就會先行離開，不過開會時間我會儘量準時出席，雖然常常加班到很晚，但我會盡量來配合，也感謝大家的體諒與辛勞。

同意~~是該改善我們的會議流程了~~

回復 寧靜海 的帖子

有效率的討論，很棒阿~~
支持!!

agree!! 這有助於問題的討論

同意！
LDS 的部分可以放在正式會議之後列為消遣項目～

回復 阿康 的帖子

以前LDS佔太多時間但是可以增進大家互動和了解~~
現在提出"會議化"的動議~~
是不錯的時機喔~~
{:4_153:}

好阿
不然人越來越多，事情越來越繁瑣。像上星期我的會議紀錄很難做{:4_121:}
下星期開始我每天要到研究間報到，跑台北國圖和中壢，3個月內我會很忙，參與的時間不得不減少

會議記錄暫時要換人做
請大家推薦人選或由誰來另外詢問指定吧

回復 evalee 的帖子


　　會議紀錄是建議輪流啦！不然做會議紀錄的人其實也很辛苦...

我們是不是也該訂一下會議時間~~
督促自己簡單扼要地提出意見~~

回復 寧靜海 的帖子

輪流做{:5_250:}

回復 饅頭爸 的帖子


　　其實我是建議可以10點半前結束，原則上是一個半鐘頭，最長到11點結束。
　　另外遲到的成員就不等了，可以討論或報告的議題就先開始進行，反正之後可以看會議紀錄，大家覺得呢？

本週開會議程我先做了一個草擬，大家要不要去表達一下意見？

回復 寧靜海 的帖子

跟我想得差不多~~
{:4_113:}

同意這樣的做法!!
這樣可以縮短時間!!
不然大家隔天都還要上班,太累了!!
現在大家都分配好各組成員了,
就可以分工進行比較快!!

回復 寧靜海 的帖子

不過另外一個想法是，
真的需要每一個禮拜開一次會議？（或是二個禮拜一次？）
因為有些議題，在討論區內也可以討論！
也可以直接有個結果～或是回報～
或是思考除非在某一個層級的議題，才需要見面開會定案～

當然有時候 LDS 是增進一下大家的感情囉～{:4_153:}

PS: 我看大家上愛北大的時間都比開會的時間多了......哇哈哈

回復 阿康 的帖子

上愛北大成癮了~~
改天不知道要怎樣戒了~~
{:4_186:}

剛開始會議記錄可寫每個人說的
現在人多沒辦法啦，每次回家要回想誰說什麼?提什麼看法?想到快當機，若錄音更是浪費時間
一定要一個sop，減輕大家負擔

回復 阿康 的帖子


　　現階段我覺得一個禮拜一次還ok啦！除非大家覺得負擔很大，不然現階段情勢混沌多變，大家聚在一起凝聚共識，交換資訊，其實有他的功能存在。

　　不過兩個禮拜開會一次我也支持，只是分工一定要確實，這樣才不會因為缺少每個開會的進度，導致整個聯盟沉靜下來...

回復 evalee 的帖子

寫提案單??

回復 饅頭爸 的帖子

還好愛北大不是 online game ....
至少每天上來吸收的資訊都跟自身息息相關～{:4_163:}

回復 evalee 的帖子


　　會議紀錄我是認為寫重點就好，有點像是管委會的開會紀錄一樣，只要說明提案，然後決議結果，這樣就可以了，除非特殊情況，需要呈現正反兩方的意見，或交代決議過程，才需要寫得更完整。大家覺得呢？

回復 寧靜海 的帖子

目前正在拆除期~~
暫時我認為還是每週開一次比較佳~~

回復 寧靜海 的帖子

嗯～目前的分工好像在 625 之後，
必須重新整理一下每個人的職掌喔～

回復 阿康 的帖子

我比較贊成兩個禮拜一次，如果要辦活動或臨時出事，像又被哪個民代破梗等等，再加開臨時會。

別忘了，我們幾乎每天都在網上見面，等於天天開小型會議了 呵呵{:4_121:}

回復 寧靜海 的帖子

好阿
我贊成

回復 饅頭爸 的帖子

把手綁起來就好啦

饅頭爸 發表於 2011-7-4 15:42
回復 阿康 的帖子

上愛北大成癮了~~

我也是
下星期開始要閉關
我想我有戒斷症狀出現吧.....雙手發抖 不自覺發冷 腦袋空白等等出現{:4_143:}

回復 Spock 的帖子

我看~~
給滑鼠吃老鼠藥可能比較快~~

如果要戒愛北大，那每個禮拜開一次會議就有必要了....{:4_186:}

不過愛北大每天上網數最多的有 2 個時段～

中午吃飯後 (13:20 ~ 14:00)
晚上睡覺前 (2230 ~ 0000)

怎麼感覺~~~大家都在線上???
{:4_163:}

回復 寧靜海 的帖子

贊成!!
因為我的工作沒有所謂的上下班時間, 而且若不是通霄班的話, 第二天通常出外景時間都很早~{:4_90:}
我會盡量每次會議都到, 但可能較難開超過10點半....{:4_200:}