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麗寶世紀館公寓大廈第一屆管理委員會第七次會議-會議紀錄
時間：100年6月04日下午14時至19時30分
地點：二樓SPA會館大廳
主席：主委 黃正宏 記錄：社區經理 張又仁
出席：黃正宏、林玉樹、朱瑞蘭、鍾春國、蔡易霖、徐子舜、林懷歆、張錦煌、白榮吉、謝禮嘉、朱國勝、王韶文、陳政雄、邱茂源、彭意昌（麗寶建設代表）。
應到：18員 實到：15員 列席人員：15員
列席：黃志雄立法委員、洪佳君市議員、中福營造、僑樂保全、中華電信、碩銓科技、律碁科技。
住戶：K1-19F、N1-11F、L2-13F、P5-11F、M5-8F。
壹、主席報告：
感謝各位委員於百忙中抽空與會，雖因部分委員出席公設點交公聽會，但目前出席人數已達12人，所以本席在此宣布開會。
貳、議案討論：
一、車牌辦識系統廠商簡報
決議：
（一）計有中華電信、碩銓科技及律碁科技等3家實施簡報。
（二）因僅中華電信廠商報價，俟其餘兩家廠商針對社區需求報價後由社區經理整合後電話通知所有委員，實施表決。
（三）賡續管制。
二、車道警示燈安裝研討。
決議：
（一）因三家廠商報價規格不一，且與社區需求項目不符，請機電長針對社區需求重新要求廠商報價，並請廠商詳列產品品牌及產地於100年6月9日前報價。
（二）賡續管制。
三、停車證圖案研討。
決議：
（一）請社區經理重新設計並將麗寶世紀館字樣移除。
（二）賡續管制。
四、門禁感應磁扣採購研討。
決議：
（一）表決結果：水滴型磁扣（0票）及方型磁扣（11票）。
（二）各戶磁卡（含磁扣）總數不得超過10個，另針對磁卡設定費決議：自7月1日起社區磁卡設定費由原來200元（不含卡）更改為50元（不含卡）或100元（含方型磁扣），與會委員表決通過計12票。
（三）請社區經理針對方型磁扣與廠商重新議價及購置方式，物管中心不要庫存過多磁扣避免損壞。
（四）賡續管制。
五、中控室、信件保管室、冷藏庫、物管中心、行政櫃檯工作室規劃
（一）中控室
1.室內規劃表決結果：圖一（0票）、圖二（0票）及圖三（12票）。
2.請社區經理尋求3家廠商報價（含公文櫃），比價後呈報執行。
3. 賡續管制。
（二）信件保管室
依呈報方式辦理。
（三）冷藏庫
1.上鎖部分請社區經理妥善規劃，詢問工務曾主任是否能安裝陽極鎖。
2.金爐桶置放位置及社區是否繼續提供列入下次會議討論。
3.賡續管制。
（四）物管中心工作室
依呈報方式辦理。
（五）行政櫃檯工作室
依呈報方式辦理。
六、社區管理辦法修訂研討
決議：
（一）請社區經理重新公告，社區自100年7月1日起依社區住戶規約（含各項管理辦法）執行。
（二）賡續管制。
七、世紀寶寶提案討論
決議：
（一）社區吉祥物世紀寶寶源起於製作端午節香包，因時間過於倉促無法製作，現重新表決是否要製作，表決結果：製作（9票）及不製作（0票）。
（二）請針對世紀寶寶製作材質進行訪價，由社區經理整合後電話通知所有委員，實施表決。
（三）賡續管制。
八、社區網路平台伺服器放置位置討論。
決議：
（一）社區網路平台伺服器放置於中控室，請社區經理納入中控室規劃。
（二）賡續管制。
九、暑期相關活動提案及討論。
決議：
（一）因為維護社區住戶安全，社區中庭不宜開放使用直排輪，因此直排輪教學課程取消。
（二）其餘各課程同意開班授課，請會館主任針對各課程授課師資重新規劃及報價。
（三）賡續管制。
十、社區公共空間燈具採購案研討。
決議：
（一）請機電人員統計目前社區公共空間燈泡損壞數量後，採購後立即更換，給社區住戶一個明亮的空間。
（二）賡續管制。
十一、社區公設所需用品採購案研討。
決議：
（一）請會館主任及機電人員針對所需物品實施訪價，並由社區經理綜整後呈報。
（二）各項工具採購後，請社區經理訂定管理辦法。
（三）賡續管制。
參、臨時動議：
（一）因周邊柱子及電梯內常有寵物之排泄物，破壞社區環境。
決議：
1.請重新公告社區規約自100年7月1日起開始實施，物管人員確依規約執行，與會委員表決通過計12票。
2.請社區經理訂定寵物管理辦法。
3.賡續管制。
（二）社區三溫暖開放案。
決議：
1.因日前公設點交時發現三溫暖有漏水現象，請會館主任規劃試營運時間並重新公告，與會委員表決通過計9票。
2.賡續管制。
（三）社區公設使用點數探討。
決議：
1.點數卡製作請會館主任重新規劃，現階段採用登記方式實施，點數延用時效為3個月，與會委員表決通過計9票。
2.賡續管制。
（四）請將各項違規次數統計並納入工作報告。
（五）請社區經理每日將工作日誌e-mail給各相關委員參考。
（六）Q2-2F住戶反映：泳池氯氣味道過重及馬達運轉
決議：
1.請會館主任爾後泳池消毒時，注意氯添加劑量，避免味道過重。
2.請社區經理會後函文麗寶建設公司辦理。
3.賡續管制。
肆、討論下次開會時間：
中華民國100年7月9日星期六下午1400時
伍、散會
