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北大臻善美社區第一屆管理委員會5/27臨時會


會議記錄 社區總幹事：葉德鑫
時間：100年5月27日（星期五）20：00時 rev.2011.05.30
地點：管委會會議室
主席：主任委員-謝益昌
臨時會連署委員：主任委員謝益昌等6人
出席：謝益昌、林瑞炫、江灝叡、、張秉洋、曾進豐、張錚、 黃健嘉、李伊謦、劉玥瑛、王科琳（委託：林瑞炫）、等10人
請假：謝家華、黃意雯、呂秀英、邱世光、等4人。
列席：水蓮物業經理 鄭盛州、副理 李世泉、襄理 蘇龍任。
住戶：B5-12F 江綉菊、B9-7F羅詩頻。




壹： 【會議議題】


案由一、因呂財委以: 李前主任財務記載不確實而拒絕用印，以致管委會無法支付物業保全服務費案
決議：

1.經出席委員表決8票同意就記載補正後請財委用印。
2.管委會委員為無給職，且為合議制，團體所作成之決議委員應共同遵守；經出席委員表決9票同意：不履行職務之委員應予以罷免，含主、監、財等用印委員。


案由二、管理費及停車場清潔費收費案

說明：

1. 因7/1起社區將開始收取管理費及停車場清潔費。
2. 北大特區管理費調查表、委員管理費試算表＄40/坪、＄45/坪各一。

決議：

1. 經出席委員表決9票同意管理費為＄40/坪
2.「汽、機車停車位」之管理清潔費：
汽車停車位：200元/月。
機械停車位：500元/月（管理清潔費：200元/月，機械維修基金300元/月）。
機車停車位：100元/月。
汽車子母停車位：400元/月。
3.店面管理費以9折收取案提交區權會討論（依公設使用比例原則及垃圾費外加）。


案由三、社區外之機汽車停車位及學成路（大有路）開通案

說明：

主委說明請議員協助劃定機車停車位及汽車停車位（外加殘障人士專用車位）
並將學成路、大有路口開通以便利住戶。

決議：

無異議通過。


案由四、B1B2棟裝設安全案網

說明：

開旭圍網工程行天井防護網排煙天井7處＄4,160×7＝2,9120×1.05＝30,576

決議：

經出席委員表決8票同意裝置；委請設備委員另行訪價以3家以上比價。


案由五、社區秘書及車道哨增設案

決議：

下次會議再討論：1.註明秘書工作項目2.車道哨現有代銷公司之迎賓且尚未收管理費無法額外支付。


案由六、小公電分攤收取案（停用電錶的因應方式）
決議：

1.函文予停用電錶戶。
2. 水蓮物業經理 鄭盛州協助法務恣詢。


案由七、1.燈火管制表修正案2.垃圾處理辦法（草案）

說明：

垃圾分類：1.「垃圾」、「廚餘」及「資源回收」2. 破舊或閒置…等大型傢具

決議：

1.地下停車場車道燈24小時點亮，6月請真禾機電將開關予以斷路處理，車位燈則請隨手關燈
其餘燈火管制交由主委決行。
2.垃圾及資源回收室24小時開放，並加強宣導。
3.破舊或閒置…等大型傢俱不可自行置放垃圾及資源回收室；若需清運可告知管理服務中心
由管理服務中心聯絡區公所清潔隊排訂時間後置放於1F車道旁待清運。


案由八、端午節社區聯誼活動案

決議：

1.採用一戶一菜方式聯誼；桌椅以租賃辦理。
2.委請文康委員就活動細節及時間確認後再另行公告。


案由九、起造人點交事宜討論案

說明：

5/24 收源璟建設：存證號碼000354存證信函

決議：

主委再確認所載之金額無誤後，以 林副主委擬訂之文稿，以郵局存證發函。


【臨時動議】


提案一、會議記錄簽署人確認案（提案人：曾進豐委員）

說明：

為將會議決議資訊透明化、效率化以免延誤會議記錄公告時間。

決議：

7票同意；往後會議記錄由主委一人簽署即公告。
主委交辦：因主委事務繁忙委請 曾進豐委員為委員會與管理服務中心之業務聯絡窗口。


提案二、財務點交事宜討論案

說明：

1. 財務組點交於5月底未完成。
2. 源璟建設不支付代收管理費致使機電點交無法複檢。

決議：

1.依據財務組與源璟建設財務協商最後金額交管委會主導。


下次會議時間：2011.06.10 （五） PM 20：00
散會時間 ：PM 22：55