最新出爐的新版公設使用辦法

以上公佈事項若有變更 以管委會為主 之後另行修正公佈

好像和以前沒太大差別{:4_144:}？
二樓公設延長到晚間9點，
圖書室開放到晚間10點，真是好消息！

非星期六.日的
國定假日及連續假期(如端午節.清明節.中秋節.春節....)
請比照假日開放!!!
大多數的住戶在社區內
看得到
用不到
公設應該是給大多數用戶使用的才對

上次的清明節連假車庫車子停很滿
表示很多住戶都在家
公設應配合開放給大家休閒使用

時捷飛 發表於 2011-5-17 17:43
非星期六.日的
國定假日及連續假期(如端午節.清明節.中秋節.春節....)
請比照假日開放!!!

贊成！贊成！贊成！贊成！贊成！{:5_285:}

我也贊成~~~國定假日應開放使用

時捷飛 發表於 2011-5-17 17:43
非星期六.日的
國定假日及連續假期(如端午節.清明節.中秋節.春節....)
請比照假日開放!!!

任何意見都歡迎各位住戶直接E-MAIL給物管
再由他們轉交建議事項給管委決議～

物管專用信箱

[email]thereader26801873@gmail.com[/email]

書信回覆格式

標題 「建議事項」.............
提案人：X 棟 X 樓 姓名：X X X
內文：請詳述 建議事項

waitai 發表於 2011-5-17 21:15
任何意見都歡迎各位住戶直接E-MAIL給物管
再由他們轉交建議事項給管委決議～

{:4_113:} {:4_113:} {:4_113:}

時捷飛 發表於 2011-5-17 17:43
非星期六.日的
國定假日及連續假期(如端午節.清明節.中秋節.春節....)
請比照假日開放!!!

贊成~ 贊成~

宴會廳要付費，KTV要付費，視聽室要付費，可否約定一個月不超過幾個小時使用可用管理費中的點數中扣除，超過部分才要用錢呀，雖然我家都用不到，但是管理費本來就不便宜，偶爾想用個公設還要錢（打消欲望），我每次經過這些公設看他們都變蚊子館了，然後家裏的點數一直過期，過期，過期。公設要提高使用率，大家的管理費才交得有價值，否則只是排場而已。

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深有同感~~

我還是要在這ㄦ說明一下....我有提案建議將假日與非假日扣點不一致的公設項目更改為一致....雖然我假日也都沒啥時間使用那些公設，甚至平常日更不可能使用到....
我以前社區的管委會決議也曾是考慮到管制問題，而將扣點數拉得很高，甚至點數只能延至下個月使用，結果後來根本約只有3成左右的人使用公設，根本沒有公設不敷使用的情形....建議管委會是否先不要預設任何情況，而設定了一些不公平的規定

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過期?過期?過期?....我們的公設點數沒使用，多久會過期啊?

yjrong413 發表於 2011-5-18 18:40
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過期?過期?過期?....我們的公設點數沒使用，多久會過期啊? ...

物管中心當初和我的解說是，例如1月份的點數，2月份還可以使用，但3月份以後就不能使用了，以此類推，現在物管有換，不知這個規定是否有改。另外我對KTV還有點興趣，結果一堆用不完的點數還要再加使用費，有的社區是不用錢的（不方便透露），我們的規定大大降低了使用率。
至於如果開放大多為不付錢使用的話，一定可提升公設使用率，要知道我們的物管小姐有些是請來看公設的，大錢都花了，還在意收不收用戶這些小錢？
應該沒交管理費的不能領點數，有交的才能領，真正做到獎罰（這點我不知社區有無規定），但第一屆管委會很忙，交接事情較多，可能一些細節的問題需要管理中心先處理後，再交管委會審批就好，減輕管委會委員們的工作量。

應該沒交管理費的不能領點數，有交的才能領，真正做到獎罰

+1
不知未交管理費的住戶是否有建檔管控使用公設？

晚上就可以帶我加寶貝去看書了

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說的真好

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所以....只能延一個月???那我如果長期出差，管理費正常繳交，結果有空休息時，就只能有兩個月的點數免費使用???然後要再花錢買點數，才可繼續使用公設???那我倒不如選個沒公設的社區，然後久久再直接花錢去運動中心....試想想, 如果ㄧ整年中，只有兩個月有空使用公設，那相當於只有3個月的點數可用，所以要乘上4倍，也就是相當於2點*4=8點....1點30元....就要240元....比外面使用運動中心的設施貴吧....

強烈建議使用期限先以半年為限，到時候看看大家公設的使用情形，管理費的花費狀況，再調整也不遲啊....

公設的使用，應該盡量達到公平，總不能只考慮給平常有空的人使用，而不管長時間忙碌的住戶吧....我們不應該管住戶怎麼使用，集中數個月使用，或每個月均攤使用，都是住戶的基本權利.....我們的公設非營利單位，可以管制使用時的人數，應該不能管制點數的使用期限，或假日非假日不同扣點的制度....

點 數過兩個月就不能使用喔
那我從去年7月至今一次都沒用過
那不就全部泡湯喔
那a按呢

yjrong413 發表於 2011-5-19 18:18
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所以....只能延一個月???那我如果長期出差，管理費正常繳交，結果有空休息時，就只 ...

哈，你太客氣了，
我還想建議點數以一年為期限哩，以年度為單位，就像信用卡的點數，
不過，如果能延長為半年期限，也是不錯啦！
每年1月(或7月)統計每戶前一年(半年)所用掉的點數，
然後一次發放超點的繳費單，超過幾點繳多少錢，不過通常是不會超過啦！
至於沒用完的，逾期自動失效，
這樣一來，可以兼顧到長期忙碌或偶而才來度假的住戶，
也可以減少管委會或物管每個月都在清點點數的工作，
當然，住戶們也不用每個月都眼睜睜的看著點數過期，或是每個月都在計算自家用了多少點數。

我也是前段時間才知道點數是有有效期的，因為公設使用辦法並沒有說明點數的使用期限及點數的分配辦法，所以我才上個月無意中問了一句才得到以上答案，看來大家都不知道這一規定。（此辦法是前物業說的，現在有換了，不知規定有無更改？）
以目前的點數使用辦法，點數都扣很少，一些熱門的公設都要搭配使用費才能用點數的方法，基本上對長期准時交管理費但又工作很忙的住戶是相當不公平的。我建議點數沒有有效期，但使用公設的點設加大扣點幅度，取消使用費，在點數未扣完的基礎上，使用公設完全免費，但有規定，例如一次預計使用KTV不能超過2個小時，如後續無人預訂，可延長一次（2小時），以不超過4小時為限。連續假日如果太多人預訂，則規定節日中只可以預訂一次使用，如後續節日無人預訂則可做為後備預訂，（可讓公設秘書登記），但我支持節假日扣點和非假日扣點的幅度不同，以便讓更多平日有空使用公設的人提高平日使用公設的積極性，而不要和假日才有空使用公設的住戶搶。而如果經常使用公設造成點數不夠的用戶，管理中心開放購買點數，至於一點多少錢由管委決定。
我的目標是希望，公設既不要成為蚊子館，但又不要成為某些人專屬的公設，而對於良善又忙碌的住戶（准時交管理費的住戶），不應該讓他們再掏錢出來使用他們每個月用錢來維護的公設，基本上做到公平正義的立場。

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您的意見很好，除了ＰＯ文在這外，也建議您填寫住戶意見書，可以供下次開管委會時討論，不然他們不會因為網路上有意見而例入討論，但＂討論＂也不一定就以你想要得方式執行，也有可能照原規定辦理，因為＂討論＂就是少數服從多數的意見，若出席的管委多數表達讚成那一個方案，不讚成的委員也只能同意，若您還是不滿意，可以再寫意見表。他們還是可以再例入討論，但總規一句，討論就是不可能符合每位住戶的想法，有人同有人不同意。供您參考！

vivian_weiling 發表於 2011-5-20 03:13
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您的意見很好，除了ＰＯ文在這外，也建議您填寫住戶意見書，可以供下次開管委會時討 ...

老師講得很有道理ㄡ!

我是覺得啦.....家族又不是所謂"官網"
除了可以討論話題 進而凝聚共識之外 真的有意見要"正式化"
還是要留下書面 這樣以比較好列入管委會討論

我們已經花錢hire物管公司來"執行"大大小小的事務
也賦予管委會有權利"管理"物管公司
我們也有每一棟的委員 可以讓我們反映意見.
這樣的組織 跟每一個社區都一樣 算是健全的!

另外 家族管理員Waitai 也po上 email 讓我們"有效發言"
應該不會有 "我在家族po了半天 都沒人理我/沒人採納.....
如果需要 就直接書面處理吧!
................................
物管專用信箱
[email]thereader26801873@gmail.com[/email] 偶後若有變更會再更新

書信回覆格式

例：
標題 「建議事項」.............
提案人：X 棟 X 樓 姓名：X X X
內文：請詳述 建議事項

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妳的想法，我大部分都同意，唯獨假日與非假日扣點，我還是主張應該相同，如果有非假日有空使用公設，誰會想非假日閑閑不用，然後等到假日再跟大家一起湊熱鬧呢???.....怕假日公設太擠，不是以不公平的差異扣點來管制，而是應該以預約登記以及限制使用時間來控制人數....
假日非假日扣點數不同就可以達到"提高平日使用公設的積極性"???.....這想法很不符人性基本想法...."如果有非假日有空使用公設，誰會想非假日閑閑不用"
我要強調的是，每ㄧ位住戶的點數是相同價錢買的，不應該讓它在使用上有差別待遇

今天ㄟ和櫃檯小姐閒聊問到二樓目前是否有服務人員及大廳一些狀況
1.我問目前二樓健身房是否開放及是否有服務人員 ,他回答目前無專職服務人員但有一樓櫃台兌換磁扣即可上樓!上面無人管理如何確認住戶登記跟實際是否為一人或者是住戶如果在使用器材發生狀況[/font]他說會用抽查去看看如有發現並勸說
PS:建議是否周六及周日使用高峰期是否派駐一名會館小姐!!一方面可以及時關心使用中住戶是否有其他服務 二來可以確認登記及實際來客是否正確!! 三來確認物館還環境是否有損壞或環境清潔注意>這才能讓住戶感受到飯店式服務/會館級感受(因為有時看到一樓服務櫃檯有兩位會館小姐及會館主管在人力上因該很好規劃!!)請以會館能力不錯僑福很評估該社區該給怎麼要需求及感受!!!(會館小姐如果只有帶客服務我找保全就可以啊)
2.大廳狀況!!他聊到大廳有時候來大廳等主人帶客或其他人員在大廳等候!!大聲喧嘩或坐姿不好看!!我就問他如何處理!!她只回說有此狀況卻無回答處理方式(我想就是沒有處理(冷處理))
建議是否放權給大廳服務人員維護大廳該有環境品質,大廳環境管理者是保全+會館人員!!保全沒空會館人員就去簡單的勸說!!
大廳管理可看出一個社區素質!!大廳管理可以看ㄉ出來物管公司能力!!!