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麗寶世紀館公寓大廈第一屆第五次管理委員會會議記錄
一、 開會時間：民國一○○年四月九日下午14︰00~18︰30
二、 開會地點：視廳室
三、 主 席：黃主任委員正宏
四、 紀 錄：廖振平
五、 出席委員：詳後附簽到表
六、 列席人員：詳後附簽到表
七、 主席報告：感謝各委員撥冗參加第五次管委會，目前出席委員共計16人，已達到開會法
定人數，我們就直接開始今天的會議。
八、 報告及討論事項：
第一案：
案 由︰新物管公司第二階段遴選。
說 明︰經3月5日第四次管委會評選，由僑樂及良福等二家物業公司進入第二階段之遴選，並於會中再次針對管委會之需求提案簡報。
決 議：與會委員討論、表決(結果:僑樂九票、良福六票)，由得票數較高之僑樂物業承接本社區物業工作，並於4月底前與現行物業公司(福瑞斯)完成交接。
第二案：
案 由︰交誼廳或閱覽室訂閱書報雜誌討論案。
決 議：
1.由於財務規劃及運用目前擬編列每月5000元預算用於本案。
2.報紙訂閱為四大報系(蘋果、中時、自由、聯合等)
3.雜誌則由文康委員或住戶推薦後彈性採購(包含雜誌、優良讀物或暢銷書)。
第三案：
案 由：外牆及外圍郎道廊道燈火管制案。
決 議：
1.外牆燈於每週五、六、日及例假日(含例假日前一天)開啟。
2.廊道燈現行開啟時間為每天下午六點至晚上十點 (開啟時間依時令調整)。
3.壁、掛燈暫不開啟。
第四案：
案 由：三溫暖使用管理辦法修正。
決 議：
1.原條文一修正為︰男、女三溫暖二項設施，每人每次使用扣2點。
2.原條文三修正為︰三溫暖限使用者進入，不開放非使用者參觀或陪同。請勿攜帶異性小朋友進入該區。
3.原條文七修正為︰高(低)血壓、心臟病、皮膚病、傳染病、飲酒者，無自主行為照顧能力者，均禁止使用烤箱、蒸氣室及三溫暖各池。未成年、身心不適或行動不便者，須由家長或成人陪同，如有意外責任自負
4.三溫暖服務櫃台備有飲水機，除白開水外，其餘飲料不得攜入。
第五案：
案 由：門禁感應卡是否改為感應扣
決 議：
1.感應扣有容易被盜拷之疑慮，俟找到符合規格且有防拷機制的感應扣再做評估。
2.感應卡之增設︰可由住戶視需求提供悠遊卡，由管理服務中心代為設定，每張設定費200元，費用轉入管理費收入。
3.感應卡遺失處理︰住戶感應卡遺失應即時通報管理服務中心列管處理(註銷)。若因住戶之疏忽而未通報進而造成社區財產之損失，管委會得以追究相關責任。
4.感應卡遺失補發︰同感應卡之增設。
5.為維護社區門禁安全及管理，住戶增設感應卡，以每戶持卡以不超出十張為原則(含原有五張)。
第六案：
案 由：宅急網是否加入本社區網路服務？
說 明︰宅急網社區網路服務針對本社區提供社區及住戶回饋方案，以提供住戶申裝網路有更多元的選擇。
決 議：
1.目前提供社區住戶寬頻上網服務公司計中華電信、家和有線電視及弘富寬頻等三家。
2.與會委員表決同意宅急網加入社區寬頻網路服務，
第七案：
案 由：點交機電廠商契約討論。
決 議：
1.由原冠綸機電廠商提供的合約版本經與會委員針對本社區需求重新送交冠綸機電修改後再行用印。
2.機電消防設備點移交時將全程錄影，點移交之時間表如附件一，住戶亦可參與監督，但勿影響點移交工作之進行。
第八案：
案 由：各棟頂樓是否裝置曬衣架？
決 議：頂樓平台為避難空間，設置曬衣架恐有影響逃生及防礙住戶安寧之虞，故決議不安裝曬衣架。
第九案︰
案 由：Q棟為商辦，公司行號是否可於門口設置招牌？
決 議：
1.本社區外牆不得設置任何廣告物。
2.Q棟之廣告招牌得設置於該戶門牌下方及信箱上。
3.設置招牌需先行向管理服務中心提出申請，並依本管委會規定之規格大小(30cm*21cm)、位置(門牌下方7cm；門框旁3cm)設置。
第十案：
案 由：裝潢施工管制辦法修正討論。
決 議︰
1.裝潢保證金維持三萬元，暫不調整。
2.裝潢保證金及裝潢管理費(三千元，不退費)請裝潢施工戶直接以現金匯入管委會帳戶，並持收據至管理服務中心辦理初次進場施工登記。
3.申請施工期間以四個月為限，申請施工展延以每個月為一期，每期另繳交裝潢管理費一千元。
4.每月辦理二次裝潢保證金退款(匯費由裝潢保證金中直接扣除)，請於15、30日前提出申請。
5.裝潢戶不需再購買施工背心，惟施工人員需確實管制，一人一證；人車分證。
第十一案︰
案 由︰社區腳踏車停放管制辦法。
決 議︰因影響層面較大，俟規劃及詳擬配套措施後，另案研議。
第十二案︰
案 由︰各棟舉辦聯誼、住戶交流事項討論。
決 議︰責由各棟委員酙酌辦理。
第十三案︰
案 由︰推薦有才藝的住戶,以便社區活動之推廣。
決 議︰公告宣導週知或由住戶互相舉薦，並由文康委員管制辦理。
第十四案︰
案 由︰兒童閱覽室是否管制脫鞋進入？視聽室假日是否播放大型賽事，以活絡視聽之使用。
決 議︰
1.兒童閱覽室及戶外遊戲室爾後管制脫鞋後進入，現場並同時增設鞋櫃。俟立牌及公告後實施。
2.協調有線電視、中華電信…等以回饋社區方式於視聽室安裝有線電視線路。
3.視聽室之運用由文康委員擬定相關辦法後，再行研議。
第十五案︰
案 由︰現行物業公司之物管建議書。
決 議︰併物管移交清冊列入移交項目。
九、 臨時動議︰
第一案︰
案 由︰公設使用併入門禁管制系統及社區網路平台建製。
決 議︰請鄭正略委員擬定詳細之規劃建議書後，再行討論。
第二案︰
案 由︰地下停車場行車安全討論。
決 議︰
1.正式行文委請建設公司協助完成停車場牆、柱破損之處理。
2.停車場有死角易造成危險的地方亦請標註警示標語並加裝防撞壓條。
第三案︰
案 由︰住戶於網路社群網站意見之處理。
決 議︰管委會有設置服務信箱，住戶有任何意見請尋正常管道反應。
十、 其它住戶意見︰
第一案︰
案 由︰避難樓層電梯是否解除管制？
決 議︰
1.住戶避難逃生應使用安全梯，為維謢社區門禁安全，電梯之使用維持目前之管制方式(均需刷卡後使用電梯)。
2.於各電梯車箱內張貼告示、宣導標語(ex:如遇緊急事件(火災、地震..)須疏散時，請使用安全梯，勿使用電梯)。
第二案︰
案 由︰桌、撞球室營運時間是否調整？宴會廳可預約時間是否提早為二個月？
決 議︰維持現在營運時間及預約規定。
第三案︰
案 由︰交誼廳吧台是否以扣點方式開放營運？
決 議︰交由新物管公司擬定辦法執行。
第四案︰
案 由︰隱型鐵窗設置。
決 議︰列入下次管委會正式議題討論。
十一、 訂定下次開會時間︰一OO年四月三十日下午十四時。
十二、 主席結論︰(省略)
十三、 散 會。
主任委員
麗寶世紀館公寓大廈管理委員會
