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案件主旨： 申請影印區分所有權人會議簽到名冊遭拒
權責機關回覆內容：
親愛的市民朋友您好，您的電子信件我們已經收到了，首先感謝您對本市市政的關心，謹此表達敬意。
來文陳情事項，本局回復如下:
公寓大廈管理條例（下稱「本條例」）暨相關法令規定如下：
一、本條例第35條：「利害關係人於必要時，得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、會計憑證、
會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及
前條會議紀錄，管理負責人或管理委員會不得拒絕。」
二、內政部96年5月21日內授營建管字第0960080379號解釋函令：「條例第35條立法目的係賦
予利害關係人，得請求閱覽或影印規約等相關資料之權利，同時賦予管理負責人或管理委
員會提供上開資料之義務。又按條例第34條第2項規定，區分所有權人會議記錄，應與出席
區分所有權人之簽名簿及代理出席之委託書一併保存。故住戶依條例第35條規定向管理負
責人或管理委員會，請求閱覽或影印區分所有權人會議記錄，當包括上開簽名簿及委託書。
[backcolor=yellow]如管理負責人、主任委[/backcolor][backcolor=yellow]員或管理委員無正當理由違反條例第35條規定者，由直轄市、縣(市)[/backcolor]
主管機關依條例第48條第3款規定加以處罰。」
三、內政部94年9月7日內授營建管字第0940085732號：「於不違反條例第35條規定之前提下，
[backcolor=white] [/backcolor]針對該閱覽或影印之程序、時間及其相關事務之執行方法，管理委員會得依規約之規定
[backcolor=white] [/backcolor]或區分所有權人會議之決議執行。」
四、本條例第48條第1項第3款：「有下列行為之一者，由直轄市、縣(市)主管機關處新臺幣1千元
以上5千元以下罰鍰，並得令其限期改善或履行義務、職務；屆期不改善或不履行者，得連續
處罰：三、管理負責人、主任委員或管理委員無當理由違反第35條規定者。」。
五、按內政部102年5月7日內授營建管字第1020182411號函意旨，個資法屬普通法性質，個別法律
如對個人資料之蒐集、處理或利用另有特別規定，該特別規定應優先適用；惟，若無特別規定，
則適用個資法。另公寓大廈管理條例(以下簡稱本條例）第35條規定：「利害關係人於必要時，
得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分
攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及前條會議紀錄，管理負責人或管理委員會不得
拒絕。」準此，本條例中有關個人資料利用之規定，應優先於個資法而適用。
六、復按，上開內政部函釋意旨，有關公寓大廈管理委員會提供管理委員會會議紀錄供查閱時，
是否有提供該等個人資料予利害關係人查詢使用之必要，請參照個資法第19條、第20條非公
務機關對個人資料之蒐集、處理及利用之規定，另須注意個資法第5條之規定，個人資料之
蒐集處理或利用，應尊重當事人之 權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之
必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。
七、綜上，會議紀錄包含簽名簿及委託書，管委會不得拒絕利害關係人之申請。另 閱覽或影印
之程序、時間及其相關事務之執行方法，[backcolor=cyan]管理委員會得依規約之規定或區分所有權人會議[/backcolor]
之決議執行[backcolor=cyan]，不宜由管委會決議閱覽或影印之程序並執行[/backcolor]。請貴管委會自行檢視如確有違
反上開規定者，應請立即停止一切違規行為，並請於主旨所定期限前改善完成並函覆本局
辦理情形；否則，若經查獲者， 本局將依公寓大廈管理條例有關規定處理。
再次感謝您關心建築物安全事務，如有不明白之處或其他相關建議事項，歡迎您電洽承辦科室或蒞
臨服務櫃檯，承辦員當竭誠為您服務與說明。謝謝來信，祝萬事如意！

承辦機關：工務局-公寓大廈管理科
承辦人員：賴OO
聯絡電話：(02)29603456 分機7684
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