愛北大 唯讀圖書館

給管委會幾個建議!

2011-03-31 21:24 · 樓主
終於京都管委會成立了! 感覺就是自己當家囉~~
雖第一屆對於公設交接問題需要付出很大心力! 在此也期盼能為社區建立良好制度,這樣不論將來誰承接,都可以成為典範也能得心應手!
在此有幾個建議!
1. 成立社區網站! : 雖然愛北大有家族,提供大家互通有無,但總覺不是很正式的社區網站! 基於很多人尚未入住,或僅當為休閒度假屋,對於社區很多公告或管委會的會議結論須要有個地方讓所有的住戶可以看的到! 甚至可以下載會議紀錄,或公告社區活動照片............
很多網站都可以是免費的,只要申請即可,不用再建置! 希望可以盡快有個社區網站
2.對於社區公共區域及棟別小公用電的管理及調查: 很多建商申請社區用電時,有個基本瓦度! 通常都是用極高數,這樣不論社區是否有達到,都要付一個基本費,社區應該觀察幾個月的用電數,然後跟台電降低瓦度,但如果降得過低,超過的部分就會收較高的費用,且要提高就不是很容易! 所以應該開始觀察及了解,社區需要的是多少! 有時夏天和冬天有不一樣的用電量! 這樣避免繳過高的基本費!
而這時間也應該請物管開始了解社區居住的情況,確實掌握! 要求物管每日晚上10:00或甚麼時間,對於社區公共電區及各棟別的梯廳間的空調,電燈,及沒有人居住的樓層協助關燈!
而對於地下停車場的燈管也該計算多少燈管,是否可以調整,在不影響安全亮度的情況下,去調整燈數!燈管是否可以有更省電的裝置! 但切勿裝LED燈! 絕對會更暗且維護費很高! 短暫看起來省電,但絕對不會省! 成本也很高!

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以上是我的觀察與意見!
有些電費在無形中被浪費了! 很可惜! 若可以!省下來,可以讓社區活動或更多的福利給住戶! -------但不是省電省到社區烏漆摸黑的! 至少安全一定要顧到!這是最基本的原則!
2011-04-01 12:25 · 2樓
🔧 本文章最後由 jerome 於 2011-4-4 19:57 編輯


社區網站功能不大,經常流於虛設,後台管理也需要技術與費用,
入住後隨著生活忙碌及芳鄰間漸漸熟稔後,上網人數與頻率便會遞減,
互動轉入日常生活,核心議題不會浮上檯面,網路只剩下生活與交誼平台。

新任委員辛苦了,個人認為以下數項可先行著手進行

1、建立收集住戶意見正式管道,例如各廳間設立住戶信箱、製作填寫表格,加上委員個人意見,
彙整即任後優先討論議題。

2、正面或側面了解社區各環節運作現況,包括物管、公設、設備養護、安全管理 財務收付..運作流程,
發現問題,預備改善

3、及早籌備社區接管細節,包括制度、設備與財物交接清單(不能只靠遠雄單向提出 恐有迴避),
最重要的是驗勘、測試、與驗收技術的來源(通常需要專家協助)




2011-04-01 23:40 · 3樓
現在很多網站有提供給社區使用,完全不用付費!
機制也很好!
還可以有很多功能!
主要我是認為有很多社區事情可以上網公告! 甚至活動也可以把所有照片上網,連管委會的開會紀錄也都可以上傳給社區住戶下載!
因為我尚未入住! 當我到京都時,發現很多公告文! 卻都無法即時知道! 連很多活動都不知! 這樣是蠻可惜的!

社區要的網站是不需要付費的,也不需要維護! 有很多可以免費申請! 目前我們社區用的是家園互聯網....可以參考看看!http://www.familycenter.tw/ ..........或者還有很多很不錯的網站可以提供給社區用! 可以參考看看!
2011-04-02 00:54 · 4樓
回覆 戀家 的文章

遠雄其實有提供一個「數位平台」就是這樣的功能啊,只不過大家都不愛用而已,其實我很懷疑就算換到其他的平台,會有多少住戶去用?還不就是我們這些整天泡在愛北大的少數。
2011-04-03 02:29 · 5樓
回覆 戀家 的文章

我們每戶家中的情境控制主機好像就可以看到社區公告

我是還沒實際使用過

不過看起來應該不差

2011-04-05 20:21 · 6樓
回覆 愷愷爸 的文章

有這樣的平台,很棒耶!可是如何用呢?應該好好宣導,至少應該把社區要公告的事項一律上網。
2011-04-05 20:37 · 7樓
回覆 戀家 的文章

目前有遠雄數位平台可利用.但不知可否發揮功能?
2011-04-05 20:52 · 8樓
回覆 tangcpa 的文章

不管是用哪一種平台,我是希望可一讓暫未居住在京都的住戶可以隨時知到社區的資訊,公共的資訊。