🔧 本文章最後由 QY1026 於 2011-3-30 22:34 編輯
第一屆管委會, 第一次會議
時間: 2011, 3/24, PM7:30~PM10:30
地點: 書軒
(一). 首先, 要謝謝我們的主委鄔先生，他很用心，開會前已把建議的委員職務內容及配員呈交給總幹事，所以本屆的委員會組織架構是參考此文件而來的。
(二). 還有，我已經把大家所反應的問題，統合並影印呈交於各個委員及總幹事，以利委員會及物管了解諸位住戶的需求。
(三). 建議事項:
1). 現在處於過渡時期，有許多人陸續開始裝潢，所以請各位住戶儘量別把地下室的搖控器直接交給裝潢公司的人。
不然裝潢公司的人直接開到地下室去，警衛很難管理到。也易造成車子亂停的情況。
2). 有發現機車停放在汽車位上， 請物管勸導。
3). 有委員提議增設腳踏車停放位置，以保持社區地下室的整齊。
4). 有委員提出有關台電簽約額度的事情，因應社區住戶入住率增加，可能需要增加電力額度，待議。
5). 垃圾冷凍櫃招標，待議。
6). 建議汽車平面車位需設立”車擋”。
7). 新的物管招標，委託行政委員著手進行.
8). 建議把各棟別的電梯用電從大公變成小公，如此一來，各棟別的用電會由該棟住戶分擔，以達公平原則。
9). 有關信箱太小的問題，建商有解釋說：當初在設計時，是大件物品要放在管理室招領，各棟的信箱只放郵件通知單或是小型的郵件。
10).社區的全區鑰匙由物管統一造冊管理。
(三). 爭議事項:
有關管理費預收款項 (三個月)這方面，建商認為應從1月1日起算，因為已聘請物管公司及支付相關費用，所以到4月1日大家就要開始繳交管理費。
但是有委員認為應該由管委會成立後，亦即4月1日才能開始算。
例如：小弟1月30日才驗收交屋，都還沒有入住，就被扣一個月管理費，太不合情理。
目前已請建商提交支出報表，由委員會審核。
(四). 總幹事會在下週二前，就會把上次區權會通過的社區管理條例給委員審核，一但確認無誤，即送交機關單位核準。
(五). 下次會議時間: 2011, 4/7, PM7:30
Note: 監察委員, C棟(11號)/11樓, 謝先生已請假。
PS: 有關會議內容，請大家以總幹事公佈的為最後版本。
小弟會努力讓管委會的資訊公開透明化，讓各位住戶能更清楚管委會的運作及規劃，也希望大家能提供更多的建議及參與社區的建設。
