有鑑於新物業管理公司已完成遴選，新舊物管家接前後多少都會有些該注意的大小細節...希望大家能集思廣益多提些建議以供辛苦的委員們參考～

ex.
1.一般交接程序得要求新物管派員(總幹事、秘書)提前銜接業務....3～7天不等<---若是總幹事留任(由新物管續聘)or管委會自聘則較無此銜接顧慮

2.原物管公司是否完成相關文件/設備/財產清冊以利交接...形式交接or實質交接

3.交接後得視情況重製發放新的汽/機停車證、公設卡...如果本來年度(2011年)到了就要更換的話or原物管浮濫發放，均可藉此重新換證來校對、管制、造冊、管理住戶資料<---可併下面的第4點

4.公告中似乎有提及新物管公司將會幫忙設計四季會館的CIS?....如是，有勞管委會擇優遴選CIS...新CIS出爐後可應用在上述車證、公設卡or相關公設告示牌...
新公設卡如果要印成像"愛北大卡"(厚塑膠PVC卡700p、雙面印刷、流水號打凸)方式...設計好美編圖檔直接找印刷廠...印個2000張好像每張成本不到10元、如果是要印成像"加厚雙面亮膜名片(500p)"厚紙卡-雙面印刷-不印流水號(可用簽字筆填上棟別戶號)...1~2000每張成本應該不到2元喔

PS.不知現行、新物管的巡邏作業中，公司是否有提供電子巡更器?or以簽到本稽核巡更紀錄?

果然好專業、好經驗~{:7_463:}

希望新物管公司可以每天都及時發送信函、每天確實清掃梯廳喔~

回覆 小王子 的文章

本次新物管將導入社區E化管理系統，現行各類手抄作業均將走入歷史
以後，將逐步導入郵件包裹收件後以條碼登記，就像便利商店一樣登管與領取唷!!
敬請期待!!{:4_153:}

回覆 蘿蔔特 的文章

有鑑於新物業管理公司已完成遴選，新舊物管家接前後多少都會有些該注意的大小細節...希望大家能集思廣益多提些建議以供辛苦的委員們參考～
ex.
1.一般交接程序得要求新物管派員(總幹事、秘書)提前銜接業務....3～7天不等<---若是總幹事留任(由新物管續聘)or管委會自聘則較無此銜接顧慮"
總幹事確定為新聘，另秘書徐小姐本委員會已建議大鼎公司可予留任(較成熟的那位，預判應可留任....仍待大鼎公司審核決定)。
2.原物管公司是否完成相關文件/設備/財產清冊以利交接...形式交接or實質交接
此部分當然是實質交接，還希望各方專業人士能夠協助。
3.交接後得視情況重製發放新的汽/機停車證、公設卡...如果本來年度(2011年)到了就要更換的話or原物管浮濫發放，均可藉此重新換證來校對、管制、造冊、管理住戶資料<---可併下面的第4點
此部分目前尚無此規劃，日後若住戶具有高度共識，停車管理可朝向RFID辨識系統，另本次新物業亦將導入"社區E化管理系統"(新都興資訊公司研發)，相關社區資料均建置於系統內，不再擔心因物業更換而使資料流失或遭非法利用，社區大廳將設置26吋電視螢幕，以使住戶能感受到賓至如歸的感覺。
4.公告中似乎有提及新物管公司將會幫忙設計四季會館的CIS?....如是，有勞管委會擇優遴選CIS...新CIS出爐後可應用在上述車證、公設卡or相關公設告示牌...新公設卡如果要印成像"愛北大卡"(厚塑膠PVC卡700p、雙面印刷、流水號打凸)方式...設計好美編圖檔直接找印刷廠...印個2000張好像每張成本不到10元、如果是要印成像"加厚雙面亮膜名片(500p)"厚紙卡-雙面印刷-不印流水號(可用簽字筆填上棟別戶號)...1~2000每張成本應該不到2元喔!
此部分您的建議我們會納入考量，這CIS是該公司的一大特點，也希望能營造出高質感社區感覺。
PS.不知現行、新物管的巡邏作業中，公司是否有提供電子巡更器?or以簽到本稽核巡更紀錄?
是的，將是以電子巡更器進行巡邏作業，巡邏紀錄將無所遁形(不再發生保全回家睡覺的鳥事)

回覆 a500281 的文章

哇~~~{:7_426:}

感覺將是相當的高質感，相當的有新意啊~

各位委員真的是辛苦了，讚！{:7_463:}

挖~用想像的...好有Fu呀！
(彷彿又回到當年看屋的夢幻示意圖)
{:4_171:}

回覆 張小媚 的文章

還是要把我們的所想的、所要的，一步步的傳達給物業知道
不然，人家空有專業，不會用，還是枉然{:4_202:}