目前管委會與住戶間的雙向溝通管道個人知道的有:
1.遠雄的電子平台(目前使用率極低)
2.不定時的說明會(無法常舉辦,且每位住戶時間不定)
3.社區中的意見箱(無法獲知是否已轉交)
4.愛北大網站(非正式)
雖然有以上這4種,感覺還是不太夠
必竟e-mail是目前大部份人常用的聯絡方式
若管委會申請一個專用的e-mail,然後交由總幹事管理收發信件
當然每個委員的e-mail也要讓所有住戶知道
住戶發信時儘量收件者統一寫給管委會的專用信箱
副本給各委員就好
另外管委會也就可以用e-mail寄送開會通知及會議記錄給住戶
煩請各鄰居提供意見

如果有掛號信或包裹來, 也能E-Mail通知, 那就更完美了~~

回覆 Yvonne63 的文章

若e-mail這個方式被管委會認同,
那麼有提供e-mail給管委會的住戶就會被造冊登記
這樣的話掛號信和包裹用e-mail通知應該可以做到

駱哥的EMAIL是 [email]allan@hanyin.org[/email]
其他委員的信箱早已公布在遠雄網站平台上, 包括管委會會議記錄都有, 請自行查看 !

回覆 駱哥 的文章

駱哥:
遠雄的平台上我只有看到委員的住址和手機號碼,並未見到e-mail
另外感覺目前平台的使用率不是太高,
我想一般住戶一個月有上去看一,兩次可能就算很多了
畢竟使用平台的習慣還未建立
所以才會想說請管委會申請一個專用的e-mail
專用的e-mail信件才有辦法整理
因為委員每一屆是會換的
信件若寄給委員個人是比較無法永久保存的

回覆 駱哥 的文章

感恩啦!!{:6_314:}