北大臻善美社區保全暨物業招標
壹、招標內容：
一、 公告/領標日期：
1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
3. 自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
6. 建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。

二、 招標方式：
1. 依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2. 方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
3. 流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
入第二階段比價。
4. 決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
，並以最低價格得標。

三、 委託管理維護起迄日：
民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。

四、 本案聯絡人：
北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

貳、委託管理維護履約標的：
一、 社區名稱：北大臻善美社區。
二、 地址：新北市樹林區學成路725號。
三、 委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
(1)公共事務管理服務：
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
(2)保全人員管理及勤務計劃：
應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。

人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2. 大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3. 具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
基本檢點能力。
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
5. 如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。

保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1. 人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
2. 高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。

清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
具清潔實務經驗，清潔人員2名。

(3)管理中心服務計劃：
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。

(4)環保清潔維護工作計劃：
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

(5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。

(6)社區文康中心管理及維護計畫：
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

(7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。

參、履約管理：
一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
格審查。
二、 與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
/園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
延誤履約期限或意外事 故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
邀集雙方協調解決。
三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
四、 本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
委員會。
五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
六、 除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
包廠商。
七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。

肆、 投標廠商資格及須知：
一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。
二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、 公司負責人身分證正反面影本。
六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
八、 公司投保僱主責任保險。
九、 職業安全衛生管理證。
十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
符)。
十二、 依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
權利。
十六、 投標檢附資料清單：
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟