🔧 本帖最後由 黑麻麻 於 2012-10-29 17:03 編輯
🔧 本文章最後由 黑麻麻 於 2011-3-7 09:24 編輯
麗寶世紀館公寓大廈第一屆管理委員會第二次會議會議記錄
一、 開會時間：民國一○○年一月二十一日下午20︰00~23︰00
二、 開會地點：麗寶世紀館兒童閱覽室
三、 主 席：黃主任委員正宏
四、 紀 錄：廖振平 督導。
五、 出席委員：詳後附簽到表
六、 列席人員：詳後附簽到表
八、主席報告：感謝各委員撥冗參加第二次管委會，目前出席委員共計17人，已超過1/2，達到開會法定人數，我們就直接開 始 今天的會議。近有住戶反
應私領域報修及裝潢退驗的問題，待會我們一併列入議題討論。
七、 報告及討論事項：
第一案：
案 由︰住戶報修流程討論及管制。
決 議：
1.工務優先處理為停(漏)水、停電、瓦斯漏氣、馬桶阻塞等立即影響生活之情
事，將在24小時內立即處理。
2.一般較不影響之情事，請住戶之服務中心櫃台填具報修單，一個星期內處理
完善，並由物管追踪修繕進度。
3.設備(如︰瓦斯爐、抽油煙機、免治馬桶等)有提供0800專線的廠商，亦可請住戶直接聯絡修繕。
第二案：
案 由︰裝潢驗退流程討論案。
決 議：
1.裝潢戶施工驗退需填具『裝潢完工住戶自檢查表』並由服務中心完成『裝潢完工物管公設檢查表』之檢查，始得辦理退裝潢保證金之程序。
2.『裝潢完工住戶自檢查表』由裝潢戶業主或設計師依表檢查簽名後，並交由管委會存查，爾後如有因該戶裝潢衍生、及造成他人損失或法律問題，管委會得以追究相關責任。
3.『裝潢完工物管公設檢查表』由服務中心按裝潢戶之施工動線對公共區域之設施是否遭受破壞實施檢查，依表勘驗無誤，始得辦理驗退。
第三案：
案 由：垃圾處理及垃圾冷藏室管理辦法討論案
決 議：
1.配合政府垃圾費隨袋徵收政策使用專用垃圾袋。
2.先請環安組擬定管制辦法後公告後實施。
第四案：
案 由：加強門禁管制辦法討論案
決 議：
1.落實一車一證規定，無停車證者不得進入地下停車場。
2.車道口鐵捲門於每日凌零時起至五時實施管制，進出人員需攜帶遙控器。
3.落實仲介人員管制，進出社區需辦理登記與換證作業，門禁磁卡需由大廳人員管制。
4.巡邏哨於上、下班時間支援車道管制、並實施交管，其餘時間加強地下室車輛的查證工作。
第五案：
案 由：本大廈公共意外責任險投保案。
說 明︰公共意外責任保險是針對公共場所管理者的責任風險而設計，以保障經營者因意外事故所致第三人損失依法應付賠償責任的商品。
決 議：先蒐整各廠商(富邦、新光、華南、台灣、兆豐銀行)報價及資料後，於下次管委會中決定投保廠商。
第六案：
案 由：建設公司與本社區辦理公設點交時間討論案。
說 明︰
決 議：
1.於1/22針對公共設施財產(如桌、椅等硬體)、數量及文件、圖說實施點交。
2.點交之期程由麗寶建設排訂後，交由管委會參考決議。
3.點交機電廠商的委外發包。
4.公共設施之保固起算點︰點交期程起，期限三個月內，完成點交時，為保固起算點，超過三個月未完成點交的單項，以該單項完成點交日為保固起算點。
第七案：
案 由：物業公司合約討論案。
決 議：麗寶建設與福瑞斯物業的維護合約至100年2月7日止，與福瑞斯物業簽訂臨時約的內容及新任物業公司招標及選任標準於下次管委會進行討論。
第八案：
案 由：春節期間會館開放時間及物管人員留守討論案。
說 明︰春節期間(2/2~2/7)會館開放時間及現場服務人員留值之討論。
決 議：
1.會館於除夕~初一(2/2~2/3)休館，初二起正常營業。會館留值人員於二月份不影響會務下實施補休。
2.服務中心於春節期間分別由督導(2/6~2/7)、設備長(2/2~2/3)、秘書(2/4~2/5)留守，留守人員於二月份實施補休。
3.保全有大廳及車道哨，每哨每人各12小時兩班制，24小時執勤。
第九案：
案 由：春安活動企畫及春節佈置案
說 明︰住戶於新春節慶假期期間內凡外出旅遊三日(含) 以上，由服務中心人員實施
加強門戶巡檢，確保住戶住的安心。另於大廳及各棟梯廳規畫應景佈置，以呈
現出過節之氛圍，提昇社區整體形象。
決 議：
1.服務中心於春節期間(2/2~2/7)針對登記戶每日實施加強巡檢三~四次，以維住戶之門戶安全。
2.由文康組向麗寶建設爭取回饋金或經費做社區大廳及梯廳的佈置及規劃。
八、 臨時動議︰
案由︰制作委員識別證。
決議︰由服務中心設計底稿後，交由各委員審視後製作。
九、 訂定下次開會時間︰一OO年二月十九日下午十四時。
十、 主席結論︰
十一、 散 會。
主任委員
麗寶世紀館公寓大廈管理委員會
中華民國一○○年一月十一日
